Word 教學：如何快速合併多個 Word 文件？一鍵搞定，自動插入分頁

您是否曾經為了將好幾個 Word 檔案整合成一份而煩惱？傳統的方法不外乎是一個個檔案打開，全選、複製，然後到主文件中貼上，再手動插入分頁符號，過程繁瑣又耗時。如果檔案一多，更是場惡夢。

今天，我們要分享一個我製作的超實用 Word VBA 小工具，它能幫您一鍵完成多檔案合併，並在每個文件之間自動插入分頁符號。最重要的是，這種合併方式能讓您在列印時自由指定頁碼範圍，解決了某些合併方式無法分頁列印的痛點！

工具特色

• 一鍵合併：選取多個 Word 檔案後，點擊一下即可合併成單一文件。

• 自動分頁：在每個原始文件內容之間，自動插入「分頁符號」，確保格式整齊。

• 可指定列印範圍：合併後的文件可以像普通文件一樣，自由列印您需要的頁碼（例如：只印第 1-3 頁）。

工具下載

首先，請至以下網址下載這個方便的工具：

• 工具名稱：一次插入多個 word 檔案時自動分頁 (insertfile_pro.doc)

• 下載連結：https://drive.google.com/file/d/1t1yqzA7WwXjQMOjVUpySCtjZs6llOF_g/view

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操作步驟教學

步驟一：下載並開啟工具檔案

1. 點擊上方連結，下載 insertfile_pro.doc 檔案。

2. 開啟檔案後，Word 上方可能會出現黃色的安全性警告，請點擊 [啟用編輯] 或 [啟用內容]，這樣才能執行工具中的 VBA 程式碼。

步驟二：選取要合併的檔案

1. 在工具介面中，點擊 [選取檔案] 按鈕。

2. 此時會跳出檔案總管視窗，您可以找到想合併的 Word 檔案。您可以按住 Ctrl 鍵來複選多個不連續的檔案，或按住 Shift 鍵選取連續的檔案。

3. 選取完畢後，點擊 [開啟]。

4. 您會看到所有選取的檔案路徑都已列在下方的清單中。

小提示：您可以重複點擊 [選取檔案] 來加入不同資料夾中的檔案，工具會自動將新選的檔案附加到清單末尾。

步驟三：執行合併並產生新文件

1. 確認檔案清單無誤後，點擊 [插入多檔案] 按鈕。

2. 工具會立即開始運作，並自動開啟一個全新的 Word 文件（預設名稱為「文件1」）。

3. 您會看到所有選定的文件內容都已按照順序合併到這個新文件中，並且每個文件之間都隔著一個「分頁符號」。

步驟四：清除來源，重新開始

如果您想進行新的一組合併，只需點擊 [清除來源] 按鈕，檔案清單就會被清空，方便您重新選取檔案。

為何這個工具特別好用？可指定列印範圍！

有些合併檔案的方法（例如透過郵件合併的「編輯個別文件」）會使用「分節符號」而非「分頁符號」。這會導致一個問題：當您想列印時，您無法指定頁碼範圍（例如只印第 1-5 頁），只能選擇全部列印，非常不方便。

而這個工具的優勢在於它使用標準的「分頁符號」，因此合併後的文件就跟一份正常的 Word 文件一樣。您可以輕鬆地在列印預覽中指定您想列印的任何頁碼範圍。

總結

透過這個簡單的 VBA 工具，合併多個 Word 文件不再是件苦差事。它不僅自動化了繁瑣的流程，更解決了合併後難以分頁列印的實務問題。對於經常需要整理報告、論文或大量文件的使用者來說，這絕對是一個值得收藏的效率神器！