【教學】把 LINE 變成智慧記帳小幫手！Google Apps Script 串接 Gemini AI：一句話、一張發票照片自動寫入 Google 試算表

 

前言：為什麼要自己做 LINE 記帳機器人？

過去我曾使用過 AppSheet 等工具來打造個人記帳系統，功能雖然齊全，但每次要記帳都必須特地打開 App、點選表單、手動輸入數字與項目，久了難免覺得繁瑣、容易偷懶中斷。

我不禁思考：「能不能直接在每天都在用的 LINE 裡面，隨手傳一句話（例如『早餐 80 元』）或是直接拍一張收據發票照片，就讓 AI 自動辨識並幫我寫入資料庫？」

為了實現這個想法，我請 Google AI Studio 協助撰寫 Google Apps Script（GAS），串接 Gemini 1.5 Flash 模型與 LINE Messaging API，成功打造出這款隨傳隨記的「AI 記帳小幫手」！

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系統架構與運作流程

整個自動化記帳的運作邏輯如下：

1. 使用者端：在專屬的 LINE 官方帳號/聊天室中傳送純文字或消費明細/收據照片。

2. LINE Webhook：將訊息推送到部署好的 Google Apps Script（GAS）。

3. Gemini AI 辨識：GAS 將文字或圖片送到 Google AI Studio（Gemini API） 進行自然語言理解與圖片文字辨識（OCR），萃取出「日期、收支類型、項目分類、消費項目、金額、付款方式」等結構化資料。

4. 寫入試算表：解析完成的資料自動追加到 Google 試算表（Google Sheets） 的最新一列。

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事前準備工作（三大要素）

在開始撰寫程式碼之前，需要先備妥以下三項資源：

1. 建立 Google 試算表

• 新增一張空的 Google 試算表，記錄網址中的 試算表 ID（Spreadsheet ID）。

• 在第一行（標頭）依序設定欄位：

  • 日期｜分類（收/支）｜項目｜金額｜付款方式｜記帳時間｜備註

2. 申請 LINE Developers Messaging API

• 前往 LINE Developers 註冊並建立一個新的 Provider 與 Messaging API Channel。

• 在「Messaging API」設定頁籤中，發行並複製 Channel Access Token（長期憑證）。

• 重要提醒：記得在 LINE Official Account Manager 後台關閉「自動回應訊息」，並開啟「Webhook」，避免 LINE 預設的自動回應干擾機器人。

3. 取得 Google Gemini API Key

• 前往 Google AI Studio 登入 Google 帳號。

• 點擊 Get API Key，建立並複製專屬的 API 金鑰。

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開發過程與 AI Studio 除錯實戰

透過 Google AI Studio 生成程式碼雖然快速，但在實際串接時難免會遇到環境與版本變更的問題。以下是我在與 AI 對話互動、除錯時的實務經驗：

1. 為什麼選擇 Gemini 1.5 Flash？

• 回應速度快：相較於 Pro 版本，Flash 的延遲極低，非常適合聊天機器人即時回應。

• 視覺辨識能力強：無需手動撰寫複雜的正規表達式（Regex），即可精準辨識發票上的日期、消費明細與總金額。

• 免費額度充裕：AI Studio 提供非常慷慨的免費額度，完全能滿足個人日常記帳需求。

2. 遇見 API 版本錯誤（404 / Model Not Found）

在測試初期，原本程式碼調用的模型名稱過舊，出現了 API 報錯。

• 解決方式：讓 AI Studio 寫了一段簡單的「診斷工具」程式碼（呼叫 ListModels API），列出目前 API Key 支援的所有可用模型清單，確認當前支援的最新名稱（如 gemini-1.5-flash-latest 或預覽版本）後替換即可正常運作。

3. 流量過大（High Demand）的使用者友善提示

當免費版 API 瞬間請求過多時，可能會出現 HTTP 429 或 503 繁忙錯誤。

• 原本系統會直接噴出冰冷的錯誤程式碼，讓使用者一頭霧水。

• 我請 AI 修改 try-catch 區塊，將錯誤訊息改為溫馨提示：

  「系統現在有點忙碌，請 10 秒後再試一次，或檢查一下輸入格式！」

4. 解決年份記憶偏差與擴充「付款方式」

• 日期校正：AI 有時會受到模型訓練切點影響，預設為過去的年份。因此在 GAS 送出 Prompt 時，務必直接將**當前系統日期（Current Date）**動態代入 Prompt 中，讓 AI 有明確的時間基準。

• 擴充付款方式：後續只要跟 AI 說：「我想加入付款方式（現金、信用卡、LINE Pay、iPASS Money 等）」，AI 就會自動更新 Prompt 與解析格式，並重新給出完整的 GAS 程式碼。

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實測成果展示

完成 GAS 部署並將 Webhook 網址填回 LINE Developers 後，實際測試效果非常驚豔：

1. 文字隨手記

• 輸入：買早餐 80元

• LINE 回應與寫入：

  • 類型：支出

  • 分類：餐飲

  • 項目：早餐

  • 金額：80

  • 付款方式：現金

2. 圖片拍照即記（發票 / 收據）

• 發票實測 1（威秀影城）：直接拍下兩張電影票與刷卡簽單，AI 自動辨識為「支出 / 娛樂 / 威秀影城（希望：末日水戰電影票） / 金額 222 / 信用卡」。

• 收據實測 2（醫院看診單）：拍下新竹馬偕醫院回診收據，AI 自動抓出「支出 / 醫療 / 新竹馬偕紀念醫院看診費 / 金額 570」。

3. 試算表統計分頁

所有透過 LINE 傳送的資料都會即時寫入試算表第一頁；另外建立第二張統計工作表，透過公式彙整每月在餐飲、水電、交通、醫療等各類別的總支出與總收入，每個月的財務狀況一目了然！

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實用小技巧

• LINE 聊天室置頂：將這個記帳機器人聊天室在手機端「設為置頂（Pin）」，買完東西拿起手機花三秒鐘打個字或拍張照，從此不再忘記記帳！

• 善用完整程式碼提示：如果對程式碼不熟悉，當 AI 提供片段修改時，可以直接告訴它：「請給我完整的程式碼」，直接全選複製貼上到 GAS，避免手動拼接出錯。

檔案下載: 彰化一整天_LINE結合Gemini自動記帳助理 https://imingho.nekoweb.org/file.htm?pid=190 相關教學: 【教學】如何取得 LINE User ID 並透過 Google 試算表自動發送訊息 https://www.youtube.com/watch?v=waTwmM8LfVM

告別 Word 合併列印失敗！Mac 族必學的 Google 文件「自動化神器」AutoCrat 全攻略

對於許多 Mac 使用者來說，處理 Microsoft Word 與 Excel 的「合併列印」常是一場技術噩夢。明明檔案在 Windows 系統運作得好好的，一換到 Mac 就會出現格式跑掉、系統崩潰，甚至無法讀取資料的情況。這種作業系統之間的「水土不服」，往往讓急著處理大量文書工作的你感到心力交瘁。

身為數位效率專家，我一直主張：如果傳統軟體路不轉，我們就轉向雲端！最近我透過 AI Studio 尋求最佳解決方案，發現最推薦的解法並非死守 Word，而是利用 Google 文件的強大外掛 AutoCrat。今天就帶大家認識這款能徹底釋放你雙手的自動化神器。

亮點一：跨越作業系統障礙，雲端協作才是王道

為什麼 Word 在 Mac 上容易失敗？這通常涉及本地端軟體與作業系統之間的相容性差異。而將工作流程移至 Google 雲端平台後，所有的運算都在伺服器端完成。

這意味著無論你使用的是 MacBook、Windows 筆電，甚至是 iPad，只要開啟瀏覽器，獲得的結果都是一致的。雲端處理不僅保證了極高的穩定性，更確保了「所見即所得」的專業產出，是解決 Mac 族群合併列印痛點的最優解。

亮點二：AutoCrat——最強大且「免費」的合併列印首選

在尋找自動化工具時，AI Studio 特別推薦了 AutoCrat。它是目前 Google 試算表中最受歡迎且功能最齊全的免費外掛，操作邏輯與 Word 的合併列印非常相似，卻更加直覺。

「目前最受歡迎且功能強大的免費外掛是 AutoCrat，它可以將試算表中的資料填入 Google 文件範本，並自動生成多份文件或 PDF。」

【專家手把手教學：如何安裝？】 開啟你的 Google 試算表，點選選單上方的 「擴充功能」 > 「外掛程式」 > 「取得外掛」，搜尋「AutoCrat」並安裝，即可開始你的自動化之旅。

亮點三：魔法標記 << >>，讓文件內容自動變身

AutoCrat 的核心邏輯非常簡單。你只需在 Google 文件範本中，用兩個箭頭符號包圍你想替換的欄位名稱，例如：<<店名>>。

💡 專家 Pro-Tip：名稱對應的小撇步

• 自動對應： 如果你的文件標記（如 <<地址>>）與試算表的欄位標題完全一致，AutoCrat 會聰明地自動幫你對好位。
• 手動對應： 若名稱不同（例如文件中寫 <<廠商店名>>，但試算表標題是 店名），你也可以在設定時輕鬆手動指定對應關係，靈活性極高。

⚠️ 避坑指南（非常重要）： 設計範本時，標記必須直接輸入在文件內文中。如果為了排版而將標記放在「文字方塊」內，AutoCrat 將無法偵測到它，導致合併失敗。

亮點四：靈活的輸出選擇——單一檔案 vs. 多重檔案

AutoCrat 提供了兩種輸出模式，請根據你的應用場景來選擇：

輸出模式	優點	缺點 (Cons)	適用情境
單一檔案 (Single Output)	所有資料合併成一個 PDF 或 Docx，方便一次性列印，省去點開多個檔案的麻煩。	若文件過多，檔案體積會很大，且無法單獨將其中一頁 Email 給特定對象。	製作活動 DM、標籤、員工手冊、或內部存檔。
多重檔案 (Multiple Output)	每一筆資料生成獨立檔案，可根據內容（如店名）自動命名檔案。	會產生大量檔案，若未設定特定資料夾，容易讓 Google 雲端硬碟變得很混亂。	寄送個別合約、報價單、或電子感謝狀。

註：在單一檔案模式下，記得勾選「Add page breaks between data rows」，系統會自動幫你在每筆資料間加入分頁，讓成品更專業。

亮點五：實戰案例——「香純滴雞精」中秋 DM 自動化

讓我們以「香純滴雞精」的中秋節促銷活動為例。假設品牌在員林、彰化、台中都有分店，我們需要為每間分店產出專屬地址的 DM：

1. 準備資料： 在試算表列出「店名」與「地址」三筆資料。
2. 建立範本： 在 Google 文件放入「香純滴雞精」的精美圖片，並在下方輸入 <<廠商店名>> 與 <<地址>>。
3. 執行任務： 透過 AutoCrat 連結兩者。

短短幾秒鐘，系統就會自動生成一份包含三頁內容的文件。第一頁是員林店、第二頁是彰化店、第三頁是台中店，完全不需要人工複製貼上。這種從「手動重複」到「自動化思維」的轉變，正是數位效率的精髓。

總結：釋放你的辦公生產力

透過 Google 文件與 AutoCrat 的組合，Mac 使用者再也不必擔心合併列印崩潰的問題。這套方案不僅穩定、免費，還能幫你處理從簡單的 DM 到複雜的報表生成。

看完這篇攻略，下次遇到重複性的文書工作時，你會選擇繼續與傳統軟體搏鬥，還是嘗試用雲端自動化釋放你的雙手？