【軟體教學】如何修改 NotebookLM 產生的資訊圖表？DeckEditor 與 Canva 實戰教學

 NotebookLM 的 AI 資訊圖表功能雖然強大，但生成後的圖檔往往無法直接修改內容，這對於需要微調文字、更換字體或增加訂購連結的使用者來說非常困擾。今天這篇文章將教大家如何利用 DeckEditor 與 Canva 這兩個工具，輕鬆編輯並美化 NotebookLM 產生的資訊圖表！

為什麼需要修改 NotebookLM 的圖表？

NotebookLM 生成的圖表雖然精美（如可愛風、手繪風等），但有以下限制：

1. 無法直接編輯： 生成的是圖檔，文字無法直接點擊修改。

2. 字體限制： 預設字體選擇較少。

3. 資訊擴充： 無法在原圖上增加額外的文字方塊或連結（如：訂購網址、QR Code）。

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步驟一：NotebookLM 的語言設定

在開始編輯前，建議先確認 NotebookLM 的輸出語言，避免產生的圖表全是英文。

• 設定教學： 進入 NotebookLM 右上角的「設定」 -> 「輸出語言」 -> 選擇「中文（繁體）」。

• 設定完成後，之後產生的資訊圖表就會預設以繁體中文顯示，省去大量翻譯時間。

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步驟二：使用 DeckEditor 進行線上修改

如果你只需要簡單修改文字內容或顏色，可以使用 DeckEditor。

1. 上傳圖檔： 將 NotebookLM 生成的圖檔下載後，上傳至 DeckEditor。

2. 線上編輯： 系統會自動辨識圖中文字，你可以直接在右側清單中修改內容、調整文字大小與顏色。

3. 優缺點分析：

   • 優點： 快速、免安裝、可直接針對現有內容進行微調。

   • 限制： 無法新增「新的」文字方塊，字體選擇也相對受限。

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步驟三：轉為 PowerPoint (PPT) 格式

若要進行更進階的排版，建議在 DeckEditor 中選擇**「將圖表轉換為可編輯的 PowerPoint」**。

• 下載後的 PPT 檔案可以用電腦版 PowerPoint 開啟。

• 雖然這時已經可以隨意移動位置，但字體通常只有細明體或標楷體，視覺效果較為生硬。

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步驟四：使用 Canva 達成完美美化（推薦！）

這是最推薦的編輯方式，能讓圖表看起來更專業。

1. 建立設計： 開啟 Canva，選擇「建立設計」 -> 「簡報」。

2. 上傳 PPT： 在「上傳」功能中，將剛剛從 DeckEditor 轉出的 PPT 檔案丟進去。

3. 自由編輯：

   • 這時圖中所有的元素都變成了可編輯狀態。

   • 新增文字： 你可以加入「訂購網址」、「聯絡電話」等新資訊。

   • 更換字體： Canva 提供上百種精美字體，能大幅提升圖表質感。

   • 加入連結： 可以在文字或圖片上加入超連結，方便使用者點擊。

4. 輸出成品： 點擊「分享」 -> 「下載」，選擇 JPG、PNG 或 PDF 格式即可完成。

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總結：最佳修改工作流

想要修改 NotebookLM 產生的圖表，照著這個流程走最順暢：

1. NotebookLM：生成原始圖表（確保設定為繁體中文）。

2. DeckEditor：將圖檔轉換為 PPT 格式。

3. Canva：匯入 PPT，進行字體美化、新增資訊與最終匯出。

透過這個方法，你就能克服 AI 繪圖無法編輯的痛點，做出既專業又符合需求的行銷資訊圖表囉！

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相關連結：

• DeckEditor 線上工具：https://deckedit.com/zh-Hant

• Canva 設計平台：https://www.canva.com/

Appale watch受潮造成螢幕有時會出現有時候沒有畫面的解決方法(問gemini)

今年掃墓因為下雨穿著雨衣3個多小時，晚上apple watch就螢幕一下可以一下就不見，因為之前也一次相同原因送修，老闆說受潮造成的，這次就先上網問gemini，一開始沒有說清楚，所以一直認為是硬體的問題，最後有說明Appale watch 下雨天戴著 造成螢幕有時會出現有時候沒有，才給出比較好的建議，馬上去小北百貨買一包矽膠乾燥劑，放入密封盒中24小時，我的apple watch就又可以正常顯示了。

AI的回答:

4. 放置於通風乾燥處（除濕）

這是最關鍵的一步。你需要將水分「吸」出來：

最佳做法： 將手錶放在除濕機旁邊，或放入裝有大量乾燥劑（矽膠乾燥劑）的密封盒中。

放置時間： 建議靜置 24 到 48 小時，確保內部水氣完全消失。

NG 行為： 不要用吹風機熱風吹（會吹壞防水膠條），也不要放入米缸（細微粉塵會進入手錶內部）。

5. 觀察與後續

乾燥兩天後，嘗試開機：

如果恢復正常： 恭喜！但建議未來下雨天或洗澡時盡量避免配戴，因為防水性能可能已經下降。

如果依然白蘋果循環或螢幕閃爍： 代表水分已經滲透到內部排線或螢幕面板，這通常無法靠晾乾修復。

1.問gemini的過程

2.購買的乾燥劑65元

Appsheet如何數字欄位不要出現+-符號

 我問aistudio,它跟我說不行，只能用文字型別，所以我照作，造成我所有的公式都要使用整數number去轉型，小數要用decimal不能用number，否則所有的數字都會變成0，也因為是文字的關係，儲存到試算表中數字前面還會加單引號'，最後自己找到只要display mode改成Lable就可以了。

1.我問aistudio的回答

2.display mode改成Lable

3.-+符號沒有出現了

【告別手動排版】彰化一整天「自訂測驗」新功能：如何三秒鐘從千題題庫產出專屬卷？

1. 前言：擺脫 Excel 的亂數噩夢

對許多老師或正在準備證照考試的考生來說，「出題」往往是一項極其耗時的行政勞動。為了打破題目的固定順序，過去最常見的作法是將題目逐一複製到 Excel 中，再利用 RAND 函數進行隨機排序，最後還得為了格式美觀調整老半天。一旦面對像「電腦軟體應用丙級」這種多達 748 題的龐大題庫，手動排版簡直是一場效率噩夢。

「彰化一整天」站長正是聽見了使用者的痛點，開發出全新的「自訂測驗」功能。身為自動化工作流專家，我認為這項工具最迷人之處在於它將「抓題、排序、出卷」三大流程完全模組化，讓教學者能從瑣碎的剪貼作業中解脫，將精力回歸到教學品質的提升。

2. 亮點一：題庫編號串接，隨時提取「大數據」

這項工具的核心優勢在於其精準的資料串接能力。使用者不必再經歷手動搬運資料的過程，系統已內建多種標準題庫——如電腦軟體應用丙級（748 題）、國小英文單字（400 題）等。每組題庫都賦予了專屬編號，例如「軟體應用丙級學科」為 `8722`，「國小英文單字測驗」為 `5204`。

站長在介紹其自動化邏輯時特別說明：

「只要輸入原題庫編號，他就會去抓取原題庫內容。」

只要在自訂測驗介面輸入編號，系統便會即時從雲端資料庫提取完整內容，這種「隨插即用」的便利性，正是數位轉型中典型的「數據自動化提取」應用案例。

3. 亮點二：結合測驗理論的「範圍」與「題數」彈性

傳統線上測驗系統往往設定死板，例如固定「20 題一組」。然而，從測驗理論的角度來看，不同的學習階段需要不同的測驗策略。本工具提供的彈性功能，正好支持了以下兩種關鍵教學場景：

• 精熟學習（Mastery Learning）： 若學生在特定章節較弱，可設定窄範圍（如第 1 題至第 10 題），並重複練習這 10 題，直到完全掌握。
• 全真模擬考試（Simulation）： 使用者可在大範圍內（如 1 到 748 題）設定隨機抽取 50 題或 80 題，藉此模擬正式考照的配分權重與壓力感。

這種打破「固定題數」限制的彈性，讓這套工具不僅是個測驗網頁，更是個人化的學習加速器。

4. 亮點三：跨越數位隔閡，支援圖片的一鍵「紙本測驗」

在許多缺乏網路設備或限制手機使用的學校環境，紙本考卷仍是剛需。站長設計的「紙本測驗」功能，完美橋接了數位數據與實體考卷。當設定完成後點選「紙本測驗」，系統會自動生成題目、亂數選項，並在底部附上標準解答。

特別值得一提的技術細節包括：

• 多媒體支援： 若原題庫帶有圖案，系統會自動抓取並顯示，確保圖表題不會在產出過程中遺漏。
• 標準答案標記： 目前系統以「藍色」字體標示標準答案。考量到老師黑白列印的需求，站長也預告未來將增加「星號（*）」標註，優化辨識度。

若需製作正式考卷，建議操作流程如下：

1. 複製： 選取生成內容並使用 Ctrl+C。
2. 貼上： 於 Word 中貼上。若發生排版偏移，可使用 Word 的「保留來源格式」或手動微調。
3. 加工： 由於系統已完成最困難的亂數與抓題，老師僅需在 Word 上方補上「班級、座號、姓名」等欄位即可印發。

5. 亮點四：細膩的參數設定，提升測驗信度

除了產出速度，測驗的專業度更體現在細節參數上，這也是為何「自訂測驗」優於傳統 Excel 排序的原因：

• 「I don't know」過濾功能： 部分題庫（特別是英文題庫）會包含「I don't know」這類無效干擾項，使用者可一鍵過濾，確保測驗內容的準確性與專業信度。
• 多選題介面優化： 系統能自動辨別單選與多選題。若為多選題，作答介面會自動從圓形單選鈕（Radio Button）切換為正方形選取方塊（Checkbox），並清晰標註「單選」或「多選」字樣。
• 多元模式： 除了一般選擇題，系統亦支援「填空」模式，提供更具挑戰性的練習方式。

6. 結語：教育自動化的未來思維

彰化一整天「自訂測驗」功能再次體現了技術服務於教學的核心價值：將重複、低效的行政庶務交給程式，把寶貴的時間還給老師與學生。當原本需要數小時的排版工作，縮短到僅需輸入題庫編號（如 `8722`）與簡單參數設定即可完成時，我們才真正進入了高效學習的時代。

思考題： 當獲取題目與產出專屬考卷變得如此簡單、近乎零成本時，身為教育者或學習者的我們，該如何更有效地利用省下的時間，進行更深層次的知識內化與教學設計？ 

秒殺活動必備：如何用 Google 表單設定「準點開搶」與「人數上限」？

 1. 引言：手動開關表單的時代該結束了

你是否也曾有過這樣的經驗：為了辦一場限量搶購或報名活動，必須在深夜守在電腦前，眼睛死盯著螢幕上的時鐘，只為了在零點整那一刻手動切換 Google 表單的「接受回應」開關？又或者是擔心名額瞬間爆滿，得不斷重新整理頁面，深怕超收人數導致後續處理困難。

身為數位效率工具專家，我必須告訴你：這種充滿焦慮的作業模式，其實可以變得更優雅。隨著 Google 表單近期推出的內建限制功能，再加上簡單的 Google Apps Script (GAS) 腳本輔助，我們完全可以實現「準點自動開放」與「人數達標自動關閉」的自動化流程，讓系統幫你精準守門。

2. 亮點一：原生功能的「二選一」難題

Google 表單目前已在「管理」介面內建了基本的限制功能，讓使用者可以設定截止條件。然而，這項功能在現階段存在一個關鍵的邏輯限制：使用者必須在「指定日期（截止日）」與「指定回覆數（人數限制）」之間做出抉擇。

「Google 表單新增的回覆限制及設定截止日，兩個只能二選一。」

對於需要「限時又限量」的複雜活動來說，這是一個相當明顯的痛點。例如，一個預計開放三天的促銷活動，但總量只有 50 份，若僅使用原生功能，你將無法同時讓系統監測日期與剩餘名額。此外，原生功能主要處理的是「關閉」邏輯，對於「何時開始開放」，目前仍需外部工具補足。

3. 亮點二：消失的預覽提交與「必須發佈」的新邏輯

在過去，表單管理者習慣在「預覽」模式下填寫內容以測試流程是否順暢。但在使用新的限制功能時，測試邏輯發生了重要變化：在編輯者模式下的預覽提交，是不會觸發人數上限或日期限制的。

為了確保自動化規則生效，你必須執行以下步驟：

1. 點擊右上角的「發佈」按鈕。
2. 獲取正式的分享連結。
3. 關鍵實作提示：請開啟瀏覽器的「無痕視窗」並貼上連結進行模擬填寫。這能避開管理者權限的干擾，模擬真實使用者的 UI/UX 流程，確認表單是否會在達到人數上限時，準確顯示你設定的自定義訊息（如：「名額已滿，感謝支持」）。

4. 亮點三：Google Apps Script —— 實現「準點開放」的救星

既然原生功能僅擅長「自動停止」，我們就需要藉助 Google Apps Script (GAS) 來處理「自動開始」的問題。這不僅能確保活動公平，更能維持數據的完整性（Data Integrity）。

如何進入編輯器？ 點選表單右上角的「更多」（三個點圖示），選擇「Apps Script」，即可進入腳本編輯環境。

技術解析 透過 GAS，我們可以調用核心函數：

• Open Form：指令表單變更狀態為「接受回應」。
• Close Form：指令表單變更狀態為「停止接受回應」。

專家建議與洞察 將這些函數搭配「時間觸發器」執行，即可實現自動化。雖然這比手動操作公平得多，但身為專業管理者，你必須知道 Google 的觸發器可能存在 1-2 分鐘的微小誤差。**最佳實務（Best Practice）**是將開放時間設定提前 1 分鐘，並在表單關閉訊息中註明：「活動將於 XX:XX 準點開放」，以專業的溝通消弭技術微時差帶來的疑慮。

5. 亮點四：一鍵歸零！測試後的數據清理術

在正式活動開始前，多次測試產生的「髒數據」會佔用原本的名額。如果直接開始活動，系統會因為計數器未歸零而導致表單提前關閉。

數據清理 Check-list：

1. 進入表單的「回覆」頁面。
2. 點選「更多」（三個點圖示），選擇「刪除所有回應」。
3. 重要警告：當人數達標時，Google 會自動將「接受回應」開關切換為「關閉」。因此，刪除數據後，你必須手動將「接受回應」的開關重新開啟。若遺漏此動作，即使資料已清空，你的表單依然會維持在「名額已滿」的封鎖狀態。

6. 亮點五：腳本的「一次性」特性與維護管理

當你成功設定了時間觸發器後，必須理解一個關鍵技術細節：這類觸發器具有「一次性」與「拋棄式」的特性。

一旦觸發器在預定時間執行完畢（例如下午 3 點 00 分），它就會從「預計執行」名單中移出，並在觸發器列表中標示為「已失效」。這確保了自動化流程不會重複執行導致邏輯混亂。

若想確認執行是否成功，你可以透過 Apps Script 介面左側的「執行項目」查看歷史記錄。若狀態顯示為「已完成」，並精確顯示執行的秒數，即代表系統已穩健地為你開啟或關閉了活動大門。

7. 結語：通往自動化管理的第一步

透過 Google 表單原生功能的設定，加上簡單的 Apps Script 腳本輔助，我們成功解決了限時、限量與準點啟動的三大難題。這種「工具組合拳」不僅提升了管理的精確度，更讓活動發起人能從瑣碎的守候中解脫出來，重拾身為管理者的尊嚴。

自動化不只是技術的應用，更是對管理品質的堅持。當技術幫你守住了時間與人數，你是否能將省下的精力，投入在創造更有溫度的活動內容上？