2024年3月31日 星期日

【excel教學】如何使用PowerQuery做到合併查詢(取代vlookup)



Vlookup是早期使用在合併查詢時常會使用到的函數,但是這個函數有很多限制,例如一次只會回傳1個欄位,查詢的欄位必需是被查詢資料的第一個欄位,若查詢的欄位是日期格式,會回傳數字,這些在PowerQuery中都沒有這個問題,惟一的缺點就是vlookup是即時的顯示,PowerQuery資料有更新要自己按重新整理才會看到最新資料。


資料/從表格範圍


範例檔案下載:

https://drive.google.com/file/d/1ylFZO08ubBe248HavtQWkYRDz0ymaDfe/view

powerQuery合併表格.xlsx



2024年3月23日 星期六

【excel教學】如何使用PowerQuery合併多個Excel檔案



早期沒有PowerQuery時,我有寫一個合併多個Excel檔案的excel工具,現在excel 2016後(含)可以使用PowerQuery就可以做到這個功能,再透過PowerQuery語法讀取目錄的所有檔案

,再把檔案展開就可以,下次有資料更新時只要在原資料點選重新整埋就可以。


資料/取得資料/從檔案/從資料夾

新增資料行/自訂資料行

= Excel.Workbook([Content]) 大寫小有差 只有excel 2021會出現提示指令



相關連結:

https://www.youtube.com/watch?v=1bg7ZFlUym0

【excel工具教學】如何一次將多個Excel檔案copy到一個檔案內





2024年3月16日 星期六

【excel教學】如何使用PowerQuery合併多個工作表



早期沒有power query時,我有寫一個合併多個工作表的excel工具,現在excel 2016後(含)可以使用power query就可以做到這個功能,合併前要將每個要合併的工作表轉換成表格,再透過power query語法讀取所有表格

,再把表格展開就可以,下次有資料更新時只要在原資料點選重新整埋就可以。


資料/取得資料/從其他來源/空白查詢

= Excel.CurrentWorkbook() 大寫小有差 只有excel 2021會出現提示指令


Ctrl+T 新增表格


相關連結:

https://skill-bestdaylong.blogspot.com/2024/02/excelexcel.html

【excel工具教學】如何將Excel的多個工作表合併成一個



2024年3月9日 星期六

【excel工具教學】如何快速將excel中橫向的資料合併成直的(多欄位重覆樞紐還原)



這種資料的呈現通常是使用樞紐分析表做出來的結果,若別人給您這個總表您想要把它變成原始資料,可以自己再使用樞紐去產生不同呈現方式,就可以使用這個工具來做到這件事。


檔案下載:

https://drive.google.com/file/d/14Wv0UohIfx1FRDjOpIfa_uDg_OXG0ZF5/view

merger_data_column.xls



2024年3月3日 星期日

【excel工具教學】如何快速在Excel中將直向的資料橫向排放



若您只有少數欄位,要在excel列印時,就會右邊有一大片空白,會很浪費紙張,在word中可以設定多欄來解決這個問題,但是excel沒有這個功能,所以就寫了這支程式來做這個功能。



檔案下載:

https://drive.google.com/file/d/1Y3jQTeHc_RcM1SJ6G-6EFueSE-X1l9jY/view

movedata_h.xls



如何利用網頁做到合併列印信封的功能

用有這個想法是之前當同學會的召集人,但召集人最麻煩的就是寫信封送邀請函,有想到要利用word的合併列印,但是覺得步驟很多,所以就想到是否可以利用網頁來達到合併列印功能,就產生這支程式,只是現在把它改成可以自行把要列印的資料貼上,因為這個功能很不錯用,所以就分享給有需要的網友也可以...