Google Sheets 教學：如何合併多個工作表？使用 FILTER 與陣列 {} 動態匯整資料

在日常工作或數據管理中，您是否經常需要將 Google Sheets 中多個不同分頁（工作表）的資料，手動複製貼上到一個總表中呢？這個過程不僅耗時，而且當來源資料更新時，您還得重複操作一次，非常麻煩。

今天，我們將介紹一個強大且一勞永逸的方法，利用 FILTER 函數與陣列常值 {} 語法，輕鬆建立一個「動態」的合併總表。任何來源工作表的變動，都會即時自動更新到總表中！

核心概念：認識兩個關鍵工具

在開始實作前，讓我們先了解這個方法背後的兩個主要功臣。

1. 陣列常值 (Array Literals) {}

在 Google Sheets 中，大括號 {} 可以讓我們手動建立一個陣列。它的分隔符號決定了資料的排列方式：

• 逗號 ：將資料「水平」排列。

  • 例如，在儲存格中輸入 = {1, 2}，您會看到 1 和 2 分別顯示在左右相鄰的兩個儲存格中。

• 分號 ：將資料「垂直」排列。

  • 例如，輸入 = {1; 2}，您會看到 1 和 2 分別顯示在上下相鄰的兩個儲存格中。

這次要合併工作表，我們需要的就是「分號 

2. FILTER 函數

FILTER 函數可以根據您設定的條件，從一個範圍中篩選出符合條件的資料。它的基本語法是：
FILTER(範圍, 條件1, [條件2, ...])

在這次的應用中，我們主要會用它來抓取整個工作表的資料，並設定一個條件來排除空白列，例如：FILTER('工作表A'!A:C, '工作表A'!A:A <> "")，意思是「篩選出『工作表A』中 A 到 C 欄的資料，條件是 A 欄的內容不為空值」。

實作步驟：一步步建立合併總表

假設我們有三個銷售資料工作表：「員林店」、「台中店」和「網路」，我們想將它們合併到一個名為「總表」的新工作表中。

步驟一：篩選第一個工作表 (包含標題)

在「總表」的 A1 儲存格中，我們先使用 FILTER 函數抓取第一個工作表「員林店」的完整資料，包含標題列。

=FILTER('員林店'!A1:C, '員林店'!A1:A <> "")

這會將「員林店」所有非空的資料列都帶過來。

步驟二：使用陣列語法合併後續工作表

接下來，我們要將「台中店」和「網路」的資料垂直堆疊在下方。這裡就要用到陣列語法 {} 和分號 ;。

關鍵點： 為了避免重複出現標題列，我們從第二個工作表開始，篩選範圍要從第二列 (A2:C) 開始。

完整的公式如下：

Generated excel

={
  FILTER('員林店'!A1:C, '員林店'!A1:A <> ""); 
  FILTER('台中店'!A2:C, '台中店'!A2:A <> ""); 
  FILTER('網路'!A2:C, '網路'!A2:A <> "")
}

公式解析：

1. 最外層的 {...} 表示這是一個陣列公式。

2. FILTER('員林店'!A1:C, ...)：抓取第一個表的資料（A1開始，含標題）。

3. ;：垂直堆疊符號，告訴 Google Sheets 將下一個結果放在下方。

4. FILTER('台中店'!A2:C, ...)：抓取第二個表的資料（A2開始，不含標題）。

5. ;：再次垂直堆疊。

6. FILTER('網路'!A2:C, ...)：抓取第三個表的資料（A2開始，不含標題）。

將此公式輸入到「總表」的 A1 儲存格並按下 Enter，您會看到所有工作表的資料都完美地合併在一起了！

此方法的優點

• 動態更新：當您在「員林店」、「台中店」或「網路」任何一個工作表中新增、刪除或修改資料時，「總表」會自動同步更新，無需任何手動操作。

• 效率極高：設定一次公式即可，未來不用再為合併資料而煩惱。

• 保持來源資料完整性：總表僅用於查閱與匯總，不會影響到各個來源工作表的原始資料。

範例檔案與參考資料

為了方便您練習，您可以直接點擊下方連結，建立一份您自己的範例檔案副本來操作。

• 點此建立範例試算表副本

• Google 官方文件：在 Google 試算表中使用陣列

下次需要合併多個工作表時，不妨試試這個強大的 FILTER + {} 組合，讓您的數據處理能力更上一層樓！