Google 表單教學：如何安全分享範本，讓他人「複製」而非「編輯」你的表單？

Google Sheets (試算表) 可以很方便地分享「僅供檢視」的連結給他人，讓對方可以查看內容但不能修改原始檔案。但如果你想分享 Google Forms (表單) 讓別人參考或作為範本使用，可能會發現直接分享的選項比較像是「允許編輯」，這就可能導致你的原始表單被別人修改，造成困擾。

那麼，有沒有辦法像分享範本一樣，讓別人點擊連結後，是「複製」一份表單到他自己的雲端硬碟，而不是編輯你的原始表單呢？答案是有的！今天就來教大家一個實用技巧。

遇到的問題：Google 表單分享的侷限

• 直接分享連結 (編輯模式)： 如果你直接從表單編輯器取得連結，或是在雲端硬碟中將表單設定為「編輯者」權限分享，收到連結的人就可以直接修改你的原始表單。這對於分享「範本」來說非常不方便，也容易出錯。

• 缺少「僅供檢視」並「允許複製」的直接選項： 表單不像試算表，在標準分享流程中，沒有一個簡單的選項能讓對方只能看、不能改，但又能輕鬆「建立副本」。

解決方案：利用雲端硬碟資料夾權限 + 修改連結

這個方法的原理是先利用 Google 雲端硬碟的「資料夾」設定共用權限，讓表單檔案本身在雲端硬碟層級是「僅供檢視」，再透過修改分享連結的網址，觸發 Google 的「建立副本」功能。

步驟如下：

1. 建立一個專用資料夾：

   • 在你的 Google 雲端硬碟中，按右鍵選擇「新增資料夾」，或點擊左上角的「+ 新增」按鈕 -> 「新增資料夾」。

   • 為這個資料夾取個容易識別的名稱，例如：「表單範本分享區」。

2. 設定資料夾共用權限：

   • 在剛剛建立的資料夾上按右鍵，選擇「共用」 -> 「共用」。

   • 在「一般存取權」的設定中，將權限改為 「知道連結的任何人」。

   • 右邊的角色權限，請務必選擇 「檢視者」。

   • 點擊「完成」。

   • (這樣設定確保了放在這個資料夾內的檔案，預設是僅供檢視，別人無法直接修改雲端硬碟中的原始檔)。

3. 在資料夾內建立或移動表單：

   • 方法一 (新表單)： 點進這個設定好權限的資料夾，然後在裡面按右鍵「Google 表單」來建立你的新表單。

   • 方法二 (現有表單)： 如果你已經有製作好的表單，請將該表單檔案「移動」到這個設定為「檢視者」權限的資料夾內。表單會繼承資料夾的共用權限設定。

4. 取得表單「編輯」連結：

   • 打開你放在該資料夾內、想要分享的 Google 表單。

   • (你也可以在雲端硬碟中對表單檔案按右鍵 -> 共用 -> 複製連結，但注意權限需為知道連結者皆可檢視)。

   • 比較保險的方式是直接打開表單編輯畫面，點擊右上角的「傳送」按鈕。

   • 在跳出的視窗中，選擇「連結」圖示 (🔗)。

   • 複製這段連結。

5. 修改連結 (關鍵步驟！)：

   • 將剛剛複製的連結貼到任何文字編輯器 (例如：記事本、Word 文件等)。

   • 你會看到連結的結尾通常是 .../edit 或是包含 .../edit?usp=sharing 之類的字樣。

   • 將連結最後的 

   • 範例：

     • 原始連結可能像這樣：
       https://docs.google.com/forms/d/1CUvmKJFv1Z1Z1ZQoqF0KkKAVxFc7Yb_-SFx0rxlbf4fkE/edit?usp=sharing

     • 修改後的連結變成：
       https://docs.google.com/forms/d/1CUvmKJFv1Z1Z1ZQoqF0KkKAVxFc7Yb_-SFx0rxlbf4fkE/copy

6. 分享修改後的 

   • 現在，將這個結尾是 /copy 的連結分享給需要的人。

效果如何？

當別人點擊你提供的 /copy 連結時，他們不會直接看到表單編輯畫面，而是會看到一個 Google 的提示頁面，詢問他們是否要「建立副本」。

[圖片：展示點擊 copy 連結後出現的「建立副本」提示畫面截圖]

只要他們點擊「建立副本」按鈕，Google 就會自動在 他們自己 的雲端硬碟中，建立一份這個表單的完整複本。他們可以在自己的複本上自由編輯，而你的原始表單範本則完全不受影響，依然安全地存放在你的雲端硬碟中。

總結

透過以上「建立共用檢視資料夾」+「修改分享連結為 /copy」的步驟，你就能夠安全又方便地分享 Google 表單範本，讓其他人可以輕鬆複製使用，同時確保你的原始檔案不會被意外更改。這對於需要提供標準化表單給團隊成員、學生或客戶的情況非常有用！

希望這個教學對你有幫助！