您是否也曾遇過使用Google表單進行課程報名時，希望額滿的選項能自動消失，而不是只顯示「已額滿」卻仍可點選的困擾？這種情況不僅可能造成超收，也容易引起報名者的混淆。
教學核心概念
計算人數： 在Google試算表中，使用 COUNTIF 公式即時計算每個課程的已報名人數。 篩選清單： 使用 IF 公式判斷，如果某課程的「已報名人數」大於或等於「人數上限」，就在新的欄位中顯示為空白；反之，則顯示課程資訊。 串接表單： 讓 formRanger 去讀取這個經過公式篩選、只會顯示未額滿課程的欄位。 最終提示： 由於 formRanger 無法處理完全空白的清單，我們需要額外新增一個判斷式，當所有課程都額滿時，自動顯示「所有課程皆已額滿」的文字，作為唯一的選項。
詳細操作步驟
A欄 - 篩選後課程(供formRanger讀取)： 這是最重要的一欄，它將根據公式動態顯示可報名的課程。 B欄 - 完整課程選項文字： 包含課程名稱、人數上限、已報名人數等完整資訊，方便使用者在表單上查看。 C欄 - 已報名名額： 用於計算目前已報名的人數。 D欄 - 人數上限： 手動設定每個課程的名額上限。 E欄 - 原始課程名稱： 用於比對計算的基礎課程名稱。
計算已報名人數 (C欄) 在 C2 儲存格中，輸入以下公式，並向下拖曳複製： '表單回應 1'!D:D：代表去抓取表單回應工作表中，存放課程選項的那一整欄(請依您的實際情況修改)。 E2&"*"：E2是原始課程名稱(如：Labview週一晚上)，&"*" 表示只要儲存格內容以「Labview週一晚上」開頭，無論後面接什麼文字(如：已報名1人)，都算一次。
串接課程選項文字 (B欄) 在 B2 儲存格中，輸入以下公式，並向下拖曳複製： 這個公式會將各欄位資訊組合成一個對使用者友善的選項字串，例如：「Labview週一晚上 - 開課人數2人, 已報名0人」。 篩選可報名課程 (A欄) 在 A2 儲存格中，輸入以下公式，並向下拖曳複製： 這是實現自動隱藏的關鍵。公式判斷：如果C欄的「已報名人數」大於或等於D欄的「人數上限」，A欄就顯示空白；否則，就顯示B欄的完整課程選項。
COUNTIF(A2:A5,"")=4：判斷A欄的課程範圍內，空白儲存格的數量是否等於總課程數(此處為4)。 如果條件成立（代表所有課程都額滿了），就顯示「所有課程都選完了」的文字。
回到您的Google表單編輯頁面。 點擊右上方的「外掛程式」圖示，選擇 formRanger。 在 formRanger 視窗中，點擊 Start。 找到您要設定的課程選項問題，formRanger 會自動列出。 勾選 Populate from range。 點擊 New range 或選擇已建立的範圍。 從試算表清單中，選擇您剛剛設定好的試算表，並選擇包含公式的「工作表2」。 在 Column header 中，選擇包含篩選後課程的 A欄。 務必開啟 On form submit 的自動更新功能，這樣每次有人提交表單，選項清單就會重新整理。 按下 Save and Populate question 儲存設定。
總結
透過以上步驟，我們巧妙地利用了Google試算表的公式運算能力，動態產生一份可供選擇的課程清單。當某課程額滿時，它會在清單中變成空白，從而從 formRanger 提供的選項中消失；當所有課程都額滿時，又會自動跳出提示訊息，完美解決了報名時的困擾。
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