在文書處理中，Microsoft Word的合併列印是處理大量客製化文件時不可或缺的強大功能。然而，當需要在直式信封或文件中使用合併列印時，數字及英文字母卻常常「躺平」，無法跟隨文字方向轉為直向，造成排版上的困擾。本文將介紹如何善用AI工具Copilot及Word內建功能，輕鬆解決此一難題。
善用AI助理Copilot，快速找到解方
擷取Word中數字無法轉為直向的畫面。 開啟Copilot，貼上圖片並輸入問題，例如：「如何讓Word合併列印的數字變成直式？」 Copilot即會分析問題並提供可能的解決方法。
Word內建功能雙解方，數字乖乖站好
在Word文件中，點選「插入」索引標籤，並選擇「文字方塊」。 選擇「簡單文字方塊」或「繪製文字方塊」。 在文字方塊中，透過「郵件」索引標籤的「插入合併欄位」，將數字欄位插入。 調整文字方塊的大小與位置，並將框線設定為「無外框」，即可讓數字以直向正確顯示。 為了避免文字方塊隨意移動，可在「版面配置選項」中，將文繞圖方式設定為「文字在前」。
合併列印基礎教學，新手也能輕鬆上手
準備資料來源： 將收件人姓名、地址等資料整理在Excel工作表中。[4] 插入合併欄位： 在文件中需要插入客製化資料的位置，點選「插入合併欄位」，並選擇對應的欄位名稱。[5] 預覽結果： 點選「預覽結果」，可逐筆檢視合併後的文件樣式。[7] 完成與合併： 確認無誤後，點選「完成與合併」，可選擇直接列印或編輯個別文件。[7]
