【實作教學】打造專屬 LINE × Gemini AI 智慧待辦小幫手！自動記錄、日曆檢視與每日晨間提醒

你是否常有靈光一閃要記下的瑣事，或是臨時被交辦的工作，卻總是忘記？今天這篇教學要帶大家實作一個**結合 LINE 官方帳號、Google Gemini AI 與 Google 試算表（Google Apps Script, GAS）**的「智慧待辦小幫手」。

只要用日常口語傳訊息（例如：「明天下午去夜市」、「後天去新竹」），AI 就會自動解析時間與內容並寫入試算表，每天早上還會定時主動發送通知，提醒你今天與明天的待辦行程！

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🛠️ 事前準備清單

1. Google 帳號（用於 Google 試算表、Apps Script 及 Google AI Studio）。

2. LINE 帳號（用於建立 LINE 官方帳號機器人）。

3. 專案範本試算表（建立副本後即可開始設定）。

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📖 完整實作步驟

第一步：建立試算表副本並初次部署 GAS

1. 開啟範本試算表，點選 「檔案」 > 「建立副本」。

2. 在新試算表上方選單點選 「擴充功能」 > 「Apps Script」。

3. 進入 Apps Script 編輯器後，點擊右上角 「部署」 > 「管理部署」（或是初次點「新增部署」）。

4. 點選 「建立部署」：

   • 種類：網頁應用程式

   • 誰可以存取：務必選擇 「所有人 (Anyone)」

5. 點擊「部署」並完成 Google 帳號授權（若出現「Google 尚未驗證這個應用程式」，點擊「進階 (Advanced)」 > 前往專案 > 勾選所有存取權限並「繼續」）。

6. 複製產生的「網頁應用程式網址」，先貼在記事本備用。

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第二步：設定 Apps Script「指令碼屬性」

為了安全起見，API 金鑰與 ID 不要寫死在程式碼中，而是存放在屬性中。點選左側齒輪圖示 「專案設定」，滑到最下方的 「指令碼屬性」，依序新增以下三個屬性：

屬性名稱 (Property)	說明與取得方式
SPREADSHEET_ID	試算表網址中 /d/ 與 /edit 之間的那串字元代碼。
GEMINI_API_KEY	前往 Google AI Studio 取得（見下方說明）。
LINE_ACCESS_TOKEN	LINE Messaging API 的長期存取權杖（見第三步說明）。

💡 如何取得 Gemini API Key：

1. 前往 Google AI Studio，點擊左側「Get API key」。

2. 點擊「Create API key」，自訂名稱後建立。

3. 複製產生的金鑰，填入 GAS 的 GEMINI_API_KEY 欄位並儲存。

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第三步：建立 LINE 官方帳號與設定 Webhook

1. 建立官方帳號：

   • 前往 LINE 官方帳號管理頁面 並登入。

   • 點選「建立帳號」，填寫帳號名稱（例如：教學待辦小幫手）、業種後完成建立。

   • 選擇「稍後進行認證」，直接進入「前往管理介面」。

2. 啟用 Messaging API：

   • 點擊右上角「設定」 > 左側選單「Messaging API」。

   • 點選「啟用 Messaging API」，選擇或建立服務提供者 (Provider)。

   • 在 Webhook 網址 欄位貼上 第一步複製的 GAS 網頁應用程式網址，並儲存。

   • 將 「使用 Webhook」 開關開啟。

3. 關閉官方預設自動回覆（重要！）：

   • 點選左側「回應設定」。

   • 將 「自動回應訊息」 設為 「停用」（避免官方預設罐頭訊息干擾 AI 機器人）。

4. 取得 LINE Channel Access Token：

   • 在 Messaging API 設定頁面下方點擊 「LINE Developers」 連結進入開發者後台。

   • 點進剛建立的 Channel，切換到 「Messaging API」 分頁。

   • 滑到最下方找到 「Channel access token (long-lived)」，點擊 「Issue」 產生權杖。

   • 複製這串 Token，回到 GAS 的專案設定貼入 LINE_ACCESS_TOKEN 屬性並儲存。

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第四步：重新部署 GAS 專案

⚠️ 重要觀念：每次修改了 GAS 程式碼或新增屬性後，必須重新發布版本才會生效！

1. 回到 GAS 編輯器，點擊右上角 「部署」 > 「管理部署」。

2. 點選右上角的 鉛筆（編輯） 圖示。

3. 版本下拉選單選擇 「建立新版本」（可備註例如：更新 Key）。

4. 點擊 「部署」 完成更新。

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第五步：製作手機端「圖文選單 (Rich Menu)」

為了讓手機端操作更直覺，可以替機器人加上「待辦清單」、「月曆檢視」、「雲端試算表」三個快捷按鈕：

1. 發布試算表到網路：

   • 回到試算表，點選 「檔案」 > 「共用」 > 「發布到網路」，點選發布並複製網址。

2. 建立圖文選單：

   • 在 LINE 官方帳號後台，點選左側 「聊天室相關設定」 > 「圖文選單」 > 「建立圖文選單」。

   • 設定使用期間：建議設長一點（例如設到幾年後）。

   • 版型選擇：選擇底部「三格小按鈕」版型。

   • 上傳背景圖：上傳設計好的三格選單圖片。

   • 動作設定：

     • 區塊 A：動作選「文字」，輸入 清單。

     • 區塊 B：動作選「文字」，輸入 日曆。

     • 區塊 C：動作選「連結」，貼上剛才 試算表發布到網路的網址。

   • 點擊儲存，手機開啟對話框即會顯示圖文選單！

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第六步：設定每日自動排程提醒（GAS 觸發條件）

想要小幫手每天早晨主動通知當日待辦事項，只要設定定時觸發條件：

1. 回到 GAS 頁面，點選左側時鐘圖示 「觸發條件」。

2. 點擊右下角 「+ 新增觸發條件」：

   • 要執行的功能：選擇 checkAndSendReminders

   • 活動來源：選擇 「時間驅動」

   • 時間型觸發條件類型：選擇 「日計時器」

   • 選取當天時間：選擇想要收到提醒的時段（例如：上午 7 點到 8 點）

3. 點擊「儲存」即可完成設定。

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🎯 成果測試與指令展示

• 自然語言交辦：

  • 輸入：「明天買雞精」 ➜ AI 自動辨識明天日期並寫入試算表。

  • 輸入：「今天下午去夜市，後天去新竹」 ➜ 一次輸入多筆，AI 也能同時拆解解析！

• 查詢待辦：

  • 點擊選單或輸入「清單」：列出近期的待辦卡片，可直接點按「完成」或「刪除」。

  • 點擊選單或輸入「日曆」：以當月月曆呈現，有事項的日期會標記紅點，點擊該日期即可展開當天行程。

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結語

透過 Google Apps Script 串接 Gemini AI，不僅免去繁瑣的伺服器架設成本，更能運用大型語言模型的強大語意解析能力，讓原本死板的表單系統搖身一變成為高智慧的「隨身秘書」！大家趕緊跟著步驟動手做做看吧！