最近有朋友問到，在 Microsoft Outlook 中要如何製作電子郵件的簽名檔？這確實是個非常實用的功能，無論是公司業務往來，或是個人信件，一個設計得宜的簽名檔都能展現您的專業形象。
今天就來做個完整的教學，說明如何製作簽名檔，以及一個許多人都會遇到的「分隔線」小問題該如何解決！
第一步：找到簽名檔設定入口
您可能在 Outlook 主介面找不到設定的地方，別擔心，它藏在一個很直觀的位置：
首先，點擊左上角的「新增電子郵件」。
在跳出的新郵件視窗中，找到上方工具列的「簽章」按鈕。
點擊「簽章」按鈕下方的小箭頭，然後選擇「簽章(S)...」。
第二步：建立一個新的簽名檔
進入「簽章與信箋」視窗後，我們就可以開始製作了。
點擊「新增(N)」按鈕。
系統會要求您為這個簽名檔命名，方便您日後管理。例如，您可以命名為「公司用」或「個人 blog 用」。
輸入名稱後，按下「確定」。
第三步：編輯您的簽名檔內容
命名完成後，下方的大白框就是您的編輯區了。您可以在這裡輸入文字、插入圖片、或建立超連結，就像編輯 Word 文件一樣。
一個常見的簽名檔格式如下：
****************************
彰化一整天的 blog
http:
****************************
【重要技巧】如何避免分隔線自動變成一條橫線？
很多人喜歡用星號 * 或減號 - 來製作分隔線，但當您輸入一整排 ****** 後按下 Enter 鍵，會發現 Outlook 很「聰明」地自動把它變成一條細長的水平線，這可能不是您想要的效果。
解決方法非常簡單：
當您輸入完一整排星號或減號後，請改按 。
這樣 Outlook 就不會觸發自動轉換功能，完整保留您輸入的符號樣式，讓您能自由控制簽名檔的視覺風格。
第四步：建立與管理多個簽名檔
如果您有多重身份（例如：公司職員、個人專案、社團幹部），可以重複「第二步」的動作，建立多個不同的簽名檔。您可以隨時在這個視窗中切換、編輯或刪除任何一個簽名檔。
第五步：在郵件中快速套用
製作完成並儲存後，回到新郵件視窗。只要再次點擊「簽章」按鈕，您剛剛建立的所有簽名檔都會出現在下拉選單中。直接點選您想使用的那一個，它就會立刻被插入到郵件內文中了！
這樣一來，您就可以根據不同的收件人或情境，快速切換最適合的簽名檔，非常方便！
希望這篇教學對您有幫助，趕快動手為自己打造一個專業又好看的郵件簽名檔吧！
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