將Word測驗題庫轉換為線上測驗格式的實用教學

在數位化學習的時代，許多教育工作者和培訓講師都希望將現有的Word文件題庫，快速轉換成能夠在線上測驗平台使用的格式。這篇文章將透過詳細的步驟，教您如何有效地進行轉換，節省您寶貴的時間。

第一步：下載並開啟您的Word題庫檔案

首先，您需要從指定的網頁下載您的Word題庫檔案。在影片中，講者示範了點擊下載連結並儲存檔案的過程。

• 操作：

  1. 前往檔案所在的網頁。

  2. 點擊下載按鈕，將.doc檔案儲存至您的電腦。

  3. 下載完成後，開啟該Word文件。

第二步：移除自動編號格式

開啟Word檔案後，您會發現題目都帶有自動編號。這種格式在後續轉換時會造成問題，因此我們必須先將其移除。

• 操作：

  1. 在Word中，將所有題目和選項的文字全選起來。

  2. 點擊工具列上的「編號」按鈕，即可取消自動編號，讓所有題目前方的數字消失。

第三步：利用「尋找及取代」功能進行格式轉換

這是整個轉換過程中最關鍵的步驟。我們將利用Word的「尋找及取代」功能，將特定的文字格式轉換為「定位字元」(Tab)，以便後續在Excel中能自動分欄。

• 取代答案選項：

  1. 首先，複製選項的格式，例如(1)（注意前後的空格）。

  2. 按下Ctrl + H開啟「尋找及取代」視窗。

  3. 在「尋找目標」欄位貼上您剛剛複製的內容。

  4. 在「取代為」欄位中，點擊下方的「更多」，接著選擇「特殊」，再點選「定位字元」。

  5. 點擊「全部取代」，將所有符合的選項格式都換成定位字元。

  6. 重複此步驟，依序取代(2)、(3)、(4)等所有選項。

• 取代標準答案：

  1. 接著，處理每題前方的標準答案，例如(1)、(2)等。

  2. 同樣複製其中一個答案的格式，貼到「尋找目標」中。

  3. 「取代為」的內容同樣是「定位字元」。

  4. 點擊「全部取代」，完成此步驟。

• 移除多餘的括號與空格：

  1. 最後，將題目開頭多餘的左括號和空格移除。

  2. 在「尋找目標」中輸入(（左括號加上一個空格）。

  3. 「取代為」欄位留空。

  4. 點擊「全部取代」，將這些多餘的字元清除。

第四步：將整理好的內容貼至Excel

當Word文件中的格式都處理完畢後，就可以將內容轉移到Excel中進行最後的整理。

• 操作：

  1. 將Word中的所有文字全選並複製。

  2. 開啟一個新的Excel檔案。

  3. 在儲存格A1的位置，貼上您剛剛複製的內容。

  4. 由於先前已將分隔符號都換成了定位字元，因此貼上後，內容會自動被分到不同的欄位中。

第五步：在Excel中調整欄位順序

貼上後，您會發現欄位的順序可能不符合線上測驗平台的要求。通常的格式是：題號、題目、答案、選項一、選項二、選項三、選項四。

• 操作：

  1. 在Excel中，您可能會看到題目和答案的欄位順序是顛倒的。

  2. 您可以透過剪下和插入儲存格的方式，將欄位調整到正確的順序。

  3. 最後，在最左側插入新的一欄，並手動填入題號（例如，輸入1、2，然後向下拖曳填滿）。

經過以上步驟，您就成功地將Word題庫轉換為格式整齊、可直接匯入線上測驗平台的Excel檔案了。這個方法不僅效率高，也能確保資料的正確性，希望對您有所幫助！