【Excel 教學】快速合併相同資料、自動加總與串接，自訂多欄位合併神器！

 在處理 Excel 資料時，您是否經常遇到需要將多筆重複的資料（例如同一位客戶的多筆訂單）合併成一筆，並將相關資訊彙整起來的困擾？手動複製貼上不僅耗時，更容易出錯。

今天，【彰化一整天】的站長要分享一個功能強大的 Excel 工具，它可以快速合併相同資料的其它欄位，無論是文字串接還是數值加總，都能輕鬆搞定。這個工具經過改良，增加了更多自訂選項，適用於電商訂單整理、公司帳務核對等多種情境，絕對是提升您工作效率的好幫手！

工具下載與準備

1. 下載檔案：請點擊下方連結下載本次教學使用的 Excel 活頁簿。

   • 下載點：https://drive.google.com/file/d/1feRBkvxe0juy3pYTYzjZilrz9d3UC8LY/view?usp=sharing

2. 啟用內容：下載後開啟檔案，請務必點選上方的「啟用編輯」與「啟用內容」，這樣內含的 VBA 巨集才能正常運作。

功能核心：

這個工具的核心操作都在 設定 這張工作表中完成。您只需要根據需求填寫對應的欄位名稱，就能客製化合併的規則。

以下是各個設定項目的詳細說明：

1. 比較欄位 (Key Columns)

   • 用途：用來判斷哪些資料是「相同」的依據。您可以填入一個或多個欄位名稱（例如：English Name、Chinese Name）。程式會根據這些欄位的組合來判斷資料是否為同一筆。

   • ⚠️ 最重要提醒：在執行合併之前，您必須先到 處理前 的工作表，依照您設定的「比較欄位」進行排序，這樣程式才能正確地連續處理相同的資料。

2. 合併欄位 (Columns to Concatenate)

   • 用途：當找到相同資料時，您希望將哪些欄位的文字內容「串接」在一起。將這些欄位的名稱填入此處即可。

   • 合併符號：您可以自訂用來分隔串接文字的符號，例如：

     • 半形逗號 ,

     • 頓號 、

     • 換行符號 (在儲存格中按 Alt + Enter 輸入)

3. 加總欄位 (Columns to Sum)

   • 用途：針對數值欄位進行「加總」。例如，您可以將每筆訂單的金額欄位填入此處，合併後會自動計算總金額。

   • 實用技巧：如果您想計算某筆資料被合併了幾次，可以在 處理前 的資料旁新增一個欄位（例如 count），並將所有值都填上 1。然後將 count 填入加總欄位，合併後的數字就是該筆資料的出現次數。

4. 進階選項 (新功能！)

   • 空白資料是否合併：

     • 是：如果合併的欄位中有空白儲存格，也會保留其位置，可能產生連續的分隔符號（例如 資料A,,資料C）。

     • 否：忽略空白儲存格，只串接有內容的資料，結果會更乾淨（例如 資料A,資料C）。

   • 大小寫是否相同：

     • 是：在比較時，會忽略英文字母的大小寫差異（例如 Mark 和 mark 會被視為相同資料）。

     • 否：嚴格區分大小寫，Mark 和 mark 會被視為兩筆不同的資料。

操作步驟示範

1. 準備資料：將您要處理的原始資料複製並貼到 處理前 這張工作表中。

2. 排序資料：根據您即將在「比較欄位」中設定的欄位，對 處理前 的資料進行排序。

3. 完成設定：切換到 設定 工作表，依照您的需求填寫上述所有設定項目。

4. 執行合併：點擊「合併相同欄位」按鈕。

5. 檢視結果：程式執行完畢後，會跳出完成訊息。您可以切換到 處理後 工作表，查看已經整理好的乾淨資料！

結語

這個自訂多欄位合併工具，將繁瑣的資料整理工作變成了一鍵完成的簡單任務。透過靈活的設定，無論您的需求是合併文字、加總數字，還是計算次數，它都能完美勝任。趕快下載試用，體驗自動化處理帶來的便利吧！