您是否在整理 Excel 報表時，經常需要將多筆屬於同一個人的資料彙整成一筆，同時將文字內容串接、數值加總？這個過程如果手動操作，不僅耗時，還容易出錯。
今天，我們要介紹一個由「彰化一整天的 Blog」所提供的免費 Excel VBA 小工具，它可以幫您一鍵完成這個重複性的任務，快速將相同資料合併或計算加總，大幅提升您的工作效率！ #### 工具特色與使用說明 這個工具非常直觀，透過簡單的參數設定，就能處理大部分的資料合併需求。在使用前，請先了解以下幾個重點： 1. **必須有標題列**：您的原始資料第一列必須是欄位標題（例如：姓名、月份、金額），否則工具會將第一筆資料誤判為標題而無法處理。 2. **自動排序功能**：如果您的資料尚未排序，工具可以自動依據您指定的「比較欄位」進行排序，確保相同項目能被正確群組。若資料本身已排序，可選擇關閉此功能以保留原始順序。 3. **自訂合併符號**：合併文字欄位時，您可以自訂分隔符號，例如使用逗號 `,`、分號 `;`，甚至可以使用 `Alt`+`Enter` 實現儲存格內換行，讓報表更清晰。 4. **重複資料合併**：當合併的文字內容有重複時，可選擇只顯示一次（不重複的值），讓結果更簡潔。 #### 操作範例：員工三個月獎金彙總 我們以下方這份員工獎金表為例，目標是將每位員工三個月的獎金資料合併成一筆，並計算出總獎金。 **原始資料（處理前）：** **Step 1. 下載並開啟工具** 首先，請至下方連結下載工具檔案 `mergetool.xls`。 * **檔案下載頁面**： https://drive.google.com/file/d/1i6usq7PpdYKvCUwKyS-SdTTtbHgt3son/view **Step 2. 準備與設定參數** 打開檔案後，切換到「合併參數」工作表，根據我們的需求進行設定： * **比較欄位 (1)**：我們要依據「人員」來合併資料，而「人員」在 A 欄，所以填 `1`。 * **合併欄位 (2)**：我們要將「月份」的內容串接起來，「月份」在 B 欄，所以填 `2`。 * **加總欄位(1) (3)**：我們要將「獎金金額」加總，「獎金金額」在 C 欄，所以填 `3`。 * **合併符號 (,)**：我們希望月份之間用逗號分隔，維持預設即可。若想換行，可在這個儲存格內按 `Alt`+`Enter`。 * **是否自動排序 (N)**：範例中的原始資料已經按「人員」排好序，所以填 `N`，避免影響原始順序。如果您的資料是散亂的，請填 `Y`。 **Step 3. 執行合併與檢視結果** 設定完成後，點擊 **[合併相同欄位]** 按鈕。 程式執行完畢後，會自動產生一個名為「處理過」的新工作表，裡面就是我們想要的彙總結果！ **處理結果：** 從結果可以看到，「呂宗鴻」的三筆資料已經被合併成一筆，「月份」欄位被串接起來，而「獎金金額」也已自動計算出總和並放在新的 D 欄中，非常方便！ 這個實用的小工具推薦給所有需要頻繁整理 Excel 報表的朋友，快下載來試試看吧！
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