Excel VBA 教學：自動開啟 IE 網頁並填入表單資料，告別重複輸入的惡夢！

前言

您是否經常需要填寫固定的網路表單？每天面對大量重複的複製、貼上動作，不僅耗時費力，也容易出錯。一位網友就提出了這樣的困擾：「如果一個網頁有很多欄位要填寫，除了逐一複製貼上，有沒有更快速的輸入方式？」

為了解決這個常見的痛點，我們將介紹一個實用的 Excel VBA 工具，它能自動開啟指定的 IE 網頁，並將 Excel 表格中的資料瞬間填入對應的網頁欄位中，甚至能自動按下送出按鈕，徹底解放您的雙手！

操作步驟

讓我們透過一個實際範例，一步步學習如何使用這個強大的工具。

1. 準備測試環境

首先，我們需要一個用於測試的網頁表單和範例 Excel 檔案。

• 測試網址：
  https://imingho.neocities.org/excel_url

  這個網頁包含一個簡單的表單，有姓名、年齡等文字輸入框，性別的單選按鈕（Radio Button），以及興趣的多選框（Checkbox）。

• 範例檔案下載：
  https://drive.google.com/file/d/1Nql1yoqkO_rx45xB85Vjb7DnFVAaotLE/view

  2. 分析網頁原始碼

要讓 Excel 知道該把資料填到哪個欄位，我們必須先找出網頁上每個輸入欄位的「內部名稱」。

1. 在測試網頁上點擊滑鼠右鍵，選擇「檢視網頁原始碼」（或使用快捷鍵 Ctrl + U）。

2. 在原始碼中，找到 <form> 標籤內的 <input> 元素。我們要關注的是 name 這個屬性。

   Generated html

   <form method="post">
   ...
   <!-- 文字輸入框 -->
   使用者名稱: <input type="text" id="username" name="username">
   使用者年齡: <input type="text" id="userage" name="userage">
   
   <!-- 單選按鈕 -->
   使用者性別:
   <input type="radio" name="sex" value="男">男
   <input type="radio" name="sex" value="女">女
   
   <!-- 多選框 (注意名稱後的 []) -->
   興趣:
   <input type="checkbox" name="interest[]" value="吃">吃
   <input type="checkbox" name="interest[]" value="喝">喝
   <input type="checkbox" name="interest[]" value="玩">玩
   <input type="checkbox" name="interest[]" value="樂">樂
   
   <!-- 送出按鈕 -->
   <input type="submit" name="ok" value="送出">
   </form>

   
   Html

   從上面我們可以看到：

   • 使用者名稱的 name 是 username。

   • 使用者年齡的 name 是 userage。

   • 性別的 name 是 sex。

   • 興趣的 name 是 interest[] (中括號 [] 表示這是一個陣列，用於接收多個值)。

   • 送出按鈕的 name 是 ok。

3. 設定並執行 Excel 工具

打開下載的 excel_open_ie.xlsm 檔案，如果上方出現安全性警告，請點擊「啟用內容」。

您會看到一個已經設定好的表格，這就是我們控制自動填寫的指令中心。

• 網址 (B1): 填入您要自動化的目標網址。

• 送出按鈕名稱 (B2): 填入網頁原始碼中，送出按鈕的 name 屬性值（在此範例中為 ok）。

• 參數名稱 (A欄): 依序填入您從原始碼中找到的各個欄位 name。

• 填入值 (B欄): 填入您希望對應填入的資料。

  • 文字欄位 ( 直接輸入文字或數字。

  • 單選按鈕 ( 輸入您要選擇的選項 value 值（例如 "男"）。

  • 多選框 ( 若要選擇多個，請用半形逗號 , 隔開（例如 "吃,喝"）。

設定完成後，點擊「自動開啟IE並填入值」按鈕。

程式會立即啟動 IE 瀏覽器，打開指定網址，將 B 欄的資料快速填入對應的欄位，並點擊送出按鈕。您會看到網頁顯示出您剛剛透過 Excel 自動輸入的結果。

進階技巧：只填入資料，不自動送出

有些網頁可能包含「圖形驗證碼 (CAPTCHA)」，需要使用者手動輸入。在這種情況下，我們希望程式只幫我們填好其他固定資料，然後讓我們手動輸入驗證碼再送出。

操作非常簡單：

1. 在 Excel 的 B2 儲存格，將送出按鈕的名稱 (，使其變為空白。

2. 再次點擊「自動開啟IE並填入值」按鈕。

這次，程式一樣會打開網頁並填入所有資料，但它會停在填完的畫面，不會自動送出。這時您就可以從容地輸入驗證碼，或進行最後的檢查，再手動按下「送出」按鈕。

結語

透過這個簡單的 Excel VBA 工具，您可以將繁瑣的網頁表單填寫工作自動化，大幅提升工作效率並減少人為錯誤。不論是每日報表提交、資料登錄還是活動報名，這個技巧都能派上用場。趕快下載範例檔案，親自體驗看看自動化的便利吧！