如何利用 Google 表單製作具有分頁及圖片的產品訂購單

Google 表單是一個免費且功能強大的工具，不只可以用來製作問卷調查，也很適合用來設計簡易的產品訂購單。如果您有販售多種類別的產品，並希望顧客能更直觀地選擇商品及數量，並在填寫完購買資訊後自動收到訂購內容，那麼 Google 表單的「區段」功能搭配圖片和線性刻度，將是個非常方便的選擇。

本篇文章將逐步引導您，如何從無到有，利用 Google 表單製作出類似影片中具有分頁跳轉、產品圖片及數量選擇的訂購單。

準備工作：

• 一個 Google 帳號。

• 準備好您的產品圖片檔案（例如：.jpg, .png 格式）。

開始製作：

1. 開啟 Google 表單：

   • 登入您的 Google 帳號。

   • 前往 Google 雲端硬碟 (drive.google.com)。

   • 點選左上角的「新增」（+ 符號）。

   • 在下拉選單中，選擇「更多」，然後點選「Google 表單」（通常是紫色的圖示）。

2. 設定表單標題與說明：

   • 表單開啟後，上方會顯示「無標題表單」。點擊它來輸入您的訂購單標題，例如：彰化一天代賣商品。

   • 在標題下方的「表單說明」處，您可以輸入關於您的商店、產品特色、訂購流程、運費資訊等說明文字。例如：若我的程式或文章有幫助到您，而您又有需要羊奶及滴雞精，可以透過此表單訂購，我會收到部分回饋金。

3. 新增第一個區段（主要產品類別選擇）：

   • Google 表單預設只有一個區段。點選右側工具列最下方的圖示（看起來像兩個堆疊的長方形），這會在你目前所在區段下方新增一個「區段」。

   • 第一個區段將用來讓顧客選擇主要產品類別。點擊第一個區段的問題標題，輸入問題，例如：選取您要的產品。

   • 選擇問題類型為「單選」。

   • 新增您的主要產品類別選項，例如：羊奶系列, 滴雞精。

   • 勾選「必填」，確保顧客必須選擇一個類別才能繼續。

4. 設定依據答案前往不同區段：

   • 這是實現分頁跳轉的關鍵。在「選取您要的產品」這個問題的右下方，點擊三個點的選單。

   • 選擇「根據答案前往相關區段」。

   • 你會看到每個選項旁邊出現一個下拉選單。目前我們還沒有建立對應的區段，所以先跳過。

5. 建立各產品類別的專屬區段：

   • 重複步驟 3 的動作，再新增兩個區段：

     • 第二個區段（給羊奶系列）： 點擊區段標題輸入，例如：羊奶系統。

     • 第三個區段（給滴雞精）： 點擊區段標題輸入，例如：香純滴雞精。

   • 返回步驟 4： 回到第一個區段的問題「選取您要的產品」。點擊右下角三個點選單，選擇「根據答案前往相關區段」。

   • 現在下拉選單中應該會出現您新增的區段名稱。設定：

     • 「羊奶系列」選項 → 前往區段 2 (羊奶系統)

     • 「滴雞精」選項 → 前往區段 3 (香純滴雞精)

6. 在產品類別區段中新增產品選項（含圖片與數量）：

   • 前往區段 2 (羊奶系統)。

   • 點選右側工具列的「+」符號，新增問題。

   • 問題標題：輸入您的第一個羊奶產品名稱和價格，例如：羊奶冰棒20枝 (全部原味, 500元含運費)。

   • 問題類型：選擇「線性刻度」。

   • 設定刻度範圍：例如從 1 到 10。

   • 在刻度標籤上輸入文字（可選），例如 1 旁邊輸入最少，10 旁邊輸入最多。

   • 加入產品圖片： 在問題標題右側，你會看到一個圖片圖示。點擊它來上傳或選擇該產品的圖片。

   • 重複新增問題，為您的其他羊奶產品建立選項（每個產品都是一個獨立的「線性刻度」問題）。

   • 設定區段結束後的跳轉： 在區段 2 的最下方，你會看到「前往下一個區段」的下拉選單。設定這個選項為「前往區段 4 (填寫購買者資訊)」（區段 4 我們等一下會建立）。這樣顧客選完羊奶產品後就會自動跳到填寫資料的頁面。

   • 前往區段 3 (香純滴雞精)。

   • 重複上述步驟，為您的滴雞精產品新增問題（每個產品一個「線性刻度」問題），設定刻度範圍，並加入產品圖片。

   • 設定區段結束後的跳轉： 在區段 3 的最下方，同樣設定為「前往區段 4 (填寫購買者資訊)」。

7. 建立購買者資訊區段：

   • 新增第四個區段（如果之前沒建的話）。點擊區段標題輸入，例如：填寫購買者資訊。

   • 在這個區段中，新增問題收集顧客的必要資訊：

     • 點擊「+」新增問題。

     • 您的姓名：選擇「短答」，勾選「必填」。

     • 性別：選擇「單選」，新增「女」、「男」等選項，勾選「必填」。

     • 聯絡電話：選擇「短答」，勾選「必填」。

     • 寄送地址：選擇「段落」，勾選「必填」。

     • 其他說明：選擇「段落」，不勾選「必填」。

   • 設定表單提交： 在區段 4 的最下方，應該會看到「提交表單」的選項。這是最後一個區段，所以填寫完畢就直接提交。

8. 調整表單設定：

   • 點選表單右上角的齒輪圖示（設定）。

   • 一般：

     • 「收集電子郵件地址」：勾選此項，表單一開始會要求顧客輸入 E-mail。

     • 「作答回覆」：建議選擇「依作答者要求」，讓顧客自己決定是否收到回覆副本。

     • 「需要登入」：如果希望任何人都能填寫，請取消勾選「限定回覆 1 次」。

     • 「作答者可以」：通常製作訂購單不建議讓顧客在提交後編輯或查看他人回覆，所以這兩項通常不勾選。

   • 簡報：

     • 「確認訊息」：可以自訂顧客提交表單後看到的訊息，例如「我們已收到您的訂單，謝謝！」。

   • 完成設定後，點選右上角的「儲存」。

9. 預覽與分享你的訂購單：

   • 點選表單右上角的眼睛圖示（預覽），檢查表單的流程和顯示是否正確。測試一下選擇不同產品類別是否會跳轉到正確的區段。

   • 如果一切正常，點選表單右上角的「傳送」。

   • 在彈出的視窗中，點選中間的連結圖示。

   • 勾選「縮短網址」。

   • 複製產生的短網址。這就是您可以分享給顧客使用的產品訂購單連結了！

重要提醒：

• 在正式使用前，務必自己或請朋友測試整個訂購流程幾次，確保所有連結跳轉和問題都能正常運作。

• Google 表單主要用於收集資訊，後續的訂單處理、付款、庫存管理等功能需要您自行額外處理。

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