【Excel教學】公式相同，為何有些儲存格出現#VALUE!錯誤？兇手竟是看不見的空白字元！

你是否也遇過這種情況：在Excel中複製貼上公式後，明明看起來內容相同的儲存格，有些可以正常計算，有些卻出現了惱人的「#VALUE!」錯誤？這究竟是怎麼回事呢？今天就來揭開這個常見問題的神秘面紗。

問題情境：

網友反應，在Excel中，明明是相同的公式，參照的儲存格看起來也都是空的（或應該被視為0），但某些儲存格的公式結果卻顯示為「#VALUE!」錯誤。

如下圖，F4儲存格出現錯誤，但F5儲存格卻能正常計算，兩者的公式都是「=C欄*D欄+E欄」，且E4與E5看起來都是空白的。

問題分析：空白字元 vs. 空字串

經過檢視檔案後，發現這類錯誤的元兇，往往是儲存格中隱藏了「空白字元」（Space）。

• 空字串 ("") 或真正空白的儲存格： 在Excel的計算中，通常會被自動轉換為數值 0 進行運算。

• 包含空白字元的儲存格 (" ")： 即使只有一個空白字元，Excel在進行數值運算時，會將其視為文字，導致無法轉換為數值，進而產生「#VALUE!」錯誤。

在我們的範例中 (00:25)，儲存格E4實際上包含了一個空白字元，而E5則是真正的空值或空字串。這就是導致F4計算錯誤，而F5計算正確的原因。

如何揪出隱形的兇手？

1. 直接點選儲存格內容（肉眼檢查法）： (02:50)

   • 點選出現錯誤的「#VALUE!」儲存格所參照的儲存格（例如本例中的E4）。

   • 將滑鼠游標點進上方的「資料編輯列」。

   • 嘗試反白選取，如果能選到東西（即使看起來是空的），那就代表裡面有空白字元。

   • 如下圖，在資料編輯列中反白E4儲存格的內容，可以明顯看到選取了一個空白字元。

2. 使用「評估公式」功能（Excel偵錯工具）： (01:30)

   • 點選出現「#VALUE!」錯誤的儲存格（例如F4）。

   • Excel通常會在儲存格旁顯示一個黃色菱形驚嘆號圖示，點擊它。

   • 選擇「顯示計算步驟」(Show Calculation Steps) 或直接到「公式」索引標籤 > 「公式稽核」群組 > 「評估公式」(Evaluate Formula)。

   • 逐步「評估」，你會看到Excel在計算哪一步時，將包含空白字元的儲存格視為文字（通常會用雙引號包起來，例如" "），導致後續運算失敗。

   • 相對地，如果是正常的空儲存格（如E5），在評估公式時，它會被轉換成數值 0。

3. 使用  (03:37)

   • 在旁邊的空白儲存格輸入公式 =LEN(儲存格參照)，例如 =LEN(E4)。

   • 如果儲存格是真正的空值或空字串，LEN() 會回傳 0。

   • 如果儲存格包含一個空白字元，LEN() 會回傳 1（或更多，依空白字元數量而定）。
     

     
     上圖中，G4儲存格公式為 =LEN(E4)，結果為1，表示E4有一個字元。G5儲存格公式為 =LEN(E5)，結果為0，表示E5為空。

解決方案：清除空白字元

最直接的方法就是： (03:00)

1. 點選包含空白字元的儲存格（例如E4）。

2. 在資料編輯列中，將看不見的空白字元手動刪除 (Backspace 或 Delete 鍵)。

3. 按下Enter，公式錯誤應該就會消失。

進階提示： 如果有大量資料需要清理，可以考慮使用 TRIM() 函數，它可以移除文字字串中多餘的空白（但會保留字詞間的單一空白）。例如，若A1儲存格有隱藏空白，可在B1輸入 =TRIM(A1)，再將B1的值複製並選擇性貼上（僅貼上值）回A1。

總結：

Excel中的「#VALUE!」錯誤常常是因為資料型態不符所引起。看似空白的儲存格，其實可能暗藏玄機。下次遇到類似問題，不妨試試上述方法，揪出那些隱形的空白字元，讓你的計算暢行無阻！

練習檔案: https://drive.google.com/file/d/1P2xxeB4pQLL9jyqOnT9PL4ctIbT1IF8a/view