我們今天要來講 Google 表單教學,如何讓別人可以複製自己的 Google 表單。
Google 表單是一個非常實用的工具,可以很方便地建立問卷、報名表等等。如果你想跟朋友或網友分享你設計好的表單格式,讓他們可以拿去修改使用,會遇到一個小困擾:
Google 表單試算表(指回覆結果的 Sheets)可以分享給知道連結的人檢視或編輯,如果設定為檢視,其他人要複製也很方便,有一個「建立副本」的功能。
但是,Google 表單本身的分享功能,給知道連結的人權限選項卻只有編輯者。這對於要分享給廣大網友學習或使用就很不方便,因為任何拿到連結的人都可以直接修改你的原始表單內容,萬一有人不小心或故意亂修改,就會影響到其他所有人,甚至破壞你的表單結構。
那麼,有沒有辦法像 Google 試算表那樣,分享一個連結出去,點擊的人會被強制導向建立一個表單副本,而無法直接編輯你的原始表單呢?
最終找到的解決方法是,結合 Google 雲端硬碟的共用設定:
先在 Google 雲端硬碟建立一個【資料夾】。
將這個資料夾設定成知道連結的所有人都可以檢視。
在這個已經設定好分享權限的資料夾內,新增你的 Google 表單。
如果你要分享的表單已經存在,可以在新資料夾中建立一個新的表單,然後使用「匯入問題」的功能,將你原本表單的問題匯入到這個新表單中。這樣新表單就會繼承資料夾的共用權限。
取得這個新表單的共用連結(透過「傳送」按鈕取得的連結)。
將這個表單連結網址後面 edit?usp=sharing (或是只有 edit) 的部分,直接改成 。
分享這個修改後的 copy 連結。
這樣,任何點擊這個 copy 連結的人,都會直接看到一個「複製文件」的頁面,點擊「建立副本」後,就會在他們自己的 Google 雲端硬碟中建立一個獨立的表單副本,而不會影響到你的原始表單。
範例:
假設你的表單原本分享連結是這樣:
https://docs.google.com/forms/d/1CUvmKJFv1ZIZI2QogF0kKKaVxFC7Yb_-SFx0rxIbf4fke/edit?usp=sharing
請將網址最後的 edit?usp=sharing 部分,修改成 copy:
https://docs.google.com/forms/d/1CUvmKJFv1ZIZI2QogF0kKKaVxFC7Yb_-SFx0rxIbf4fke/copy
分享這個修改後的 copy 連結給別人,他們點擊時就只會看到「複製文件」的選項,而無法直接編輯你的原始表單。
這個方法的核心在於,先讓存放表單的資料夾具備檢視權限,這樣該資料夾內建立或匯入的表單才能在非編輯狀態下被「看到」(進而執行複製操作),再透過修改網址參數 /copy 來強制執行複製行為。如果沒有資料夾的共用檢視權限,直接修改網址成 /copy 是會出現「需要存取權」的錯誤的。
希望這個小技巧對有需要分享 Google 表單範本的朋友們有幫助!
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