Excel 是強大的數字工具,但你有沒有遇過這樣的問題:儲存格裡輸入了 5*2 這樣的數學算式(以文字形式儲存),卻發現 Excel 無法直接將它計算出結果 10?
步驟一:下載範例檔案 (或自行建立)
(範例檔案名:Excel計算文字算式EVALUATE.xls)
步驟二:了解 EVALUATE 的應用方式 (透過定義名稱)
步驟三:建立你自己的定義名稱 (如果不想用範例檔案)
打開 Excel 活頁簿。 在儲存格 A1 到 A5 (或其他你想放文字算式的儲存格) 輸入一些文字算式,例如: 2*3+1 2+3+4 0.0606*500 5*2*3 200-3-2+1
選取你希望顯示計算結果的儲存格(例如 B1)。 點擊「公式」索引標籤。 在「已定義的名稱」群組中,點擊「定義名稱」。 在彈出的「新名稱」對話框中: 名稱(N): 輸入一個你喜歡的名稱,例如 計算 (Jìsuàn) 或 Calc (請避免使用 Excel 內建的函式名稱)。 參照到(R): 輸入 =EVALUATE(A1)。這裡的 A1 是相對於你剛才選取的儲存格 (B1) 的位置(也就是說,如果你選取 B1,輸入 A1 就會自動參照到 A1 的內容)。
點擊「確定」。
步驟四:使用定義名稱計算文字算式
在你希望顯示計算結果的儲存格 (例如 B1) 中,輸入 = 後面接著你剛剛定義的名稱,例如 =calc。 按下 Enter 鍵,你會發現 B1 儲存格顯示了 A1 算式的計算結果 (7)。 將 B1 儲存格的右下角小方塊往下拉,你會看到其他儲存格的文字算式也被自動計算出來了!
步驟五:儲存檔案注意事項
點擊「檔案」>「另存新檔」。 選擇儲存位置。 在「存檔類型(T)」下拉選單中,選擇 「啟用巨集的 Excel 活頁簿(*.xlsm)」 或 「Excel 97-2003 活頁簿(*.xls)」。 輸入檔案名稱,然後點擊「儲存」。
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