【Excel工具教學】指定Excel的多個工作表轉換成PDF檔案 (一個工作表一個PDF檔)

今天這篇Excel工具教學，是為了解決一位網友提出的需求：如何將一個Excel檔案中的多個特定工作表，轉換成個別獨立的PDF檔案？

問題背景：

使用者有一個Excel檔案，裡面包含了很多個工作表。但他並不需要將「所有」工作表都轉成PDF，也不想將它們合併成「一個」PDF檔。他只想挑選其中的幾個工作表，並且希望每一個被選中的工作表都能產生一個對應的PDF檔案。

雖然Excel內建的另存PDF功能，或是之前我提供的工具，可以做到匯出「使用中工作表」或「整個活頁簿」成單一PDF檔，但並沒有直接支援這種「選取多個、個別匯出」的需求。因此，我特別撰寫了這個小工具來滿足此功能。

工具說明與使用步驟：

這個工具是一個包含巨集的Excel檔案 (.xlsm)。

1. 下載工具：
   請先到以下網址下載工具檔案 sheetsExportPDF.xlsm：
   https://drive.google.com/file/d/1hBlProzPjcJtC7Qb58xdK5GgOSH7PmeY/view

2. 開啟檔案與啟用內容：
   下載後請開啟 sheetsExportPDF.xlsm 檔案。如果Excel提示安全性警告，請記得點選「啟用編輯」和「啟用內容」(或「啟用巨集」)。

3. 選取來源Excel檔案：

   • 點擊工具介面中的按鈕【1. 選取您要處理的Excel檔案】。

   • 在跳出的視窗中，選擇您想要從中匯出工作表的那個Excel檔案 (例如影片中的 學分不足[超修學生]依班級.xlsx)。

   • 選取後，該檔案的路徑會顯示在工具介面的 B1 儲存格。

4. 指定要匯出的工作表名稱：

   • 在工具介面的 B3 儲存格開始，逐行輸入您想要轉換成PDF的工作表「完整名稱」。

   • 非常重要： 請確保您輸入的工作表名稱與來源Excel檔案中的工作表名稱完全一致 (包含大小寫、空格等)。

   • 您想轉換幾個工作表，就在B欄輸入幾個名稱 (從B3開始往下填)。例如，影片中來源檔案有四個工作表，但只想要匯出「四技應外一A」和「四技應外三A」，就在B3輸入四技應外一A，B4輸入四技應外三A。

5. 開始轉換：

   • 確認要匯出的工作表清單無誤後，點擊按鈕【2. 開始轉換工作表成PDF檔案】。

   • 程式會開始執行轉換，完成後會跳出提示訊息「匯出工作表成PDF檔案完畢」。

6. 檢查結果：

   • 轉換完成的PDF檔案，會儲存在與您放置 sheetsExportPDF.xlsm 工具相同的資料夾下。

   • PDF檔案的名稱會直接使用您在步驟4中指定的工作表名稱 (例如 四技應外一A.pdf、四技應外三A.pdf)。

   • 您可以開啟這些PDF檔，確認內容是否正確。

總結：

透過這個 sheetsExportPDF.xlsm 小工具，使用者就可以很方便地從一個包含多工作表的Excel檔中，指定任意數量的特定工作表，並將它們快速轉換成個別獨立的PDF檔案，希望能幫助到有類似需求的朋友。