Excel 教學：如何讓儲存格輸入資料時自動變色並加粗字體

今天來跟大家分享一個 Excel 的實用小技巧：如何讓你在儲存格輸入任何資料後，該儲存格可以自動改變底色（例如變黃色），甚至同時變換文字樣式（例如加粗字體）。更棒的是，當你把儲存格的內容清除時，這些格式也會自動恢復原樣。

這個問題有網友在論壇發問，希望能讓輸入資料的儲存格有明顯的標示，方便辨識已填寫的欄位。其實，透過 Excel 的「設定格式化條件」功能搭配一個簡單的公式，就能輕鬆達成這個需求！

讓我們來看看如何設定吧！

操作步驟：

1. 選取範圍： 首先，開啟你的 Excel 檔案，並選取你想要套用這個自動變色效果的儲存格範圍。 (例如：如果你想在 A3 到 I19 的範圍內實現這個效果，就選取 A3:I19)

2. 開啟設定格式化條件： 在 Excel 的功能區，切換到「常用」分頁。

3. 新增規則： 找到「設定格式化條件」，點擊後在下拉選單中選擇「新增規則」。

4. 選擇規則類型： 在跳出的「新增格式化規則」視窗中，「選取規則類型」請選擇最下方的選項：「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

5. 輸入公式： 在下方的「格式化此公式的值為 True 時」欄位中，輸入以下公式：

   =A3<>""

   
   

   • 公式說明： 這個公式的意思是：「當儲存格 A3 的內容不等於空白 (即 "") 時，條件成立 (True)」。

   • 重要提醒： 這裡的 A3 應該是你選取範圍左上角的第一個儲存格的位址。請不要加上 $ 符號 (例如 $A$3)，這樣才能讓這個規則在套用到你選取的整個範圍時，是針對每個儲存格自身進行判斷。

6. 設定格式： 輸入完公式後，點擊右下角的「格式」按鈕。

7. 設定填滿顏色： 在跳出的「格式儲存格」視窗中，切換到「填滿」分頁。在這裡你可以選擇當條件成立時，儲存格要變換的背景顏色。例如，選擇黃色。

8. (可選) 設定字型樣式： 如果你還想讓文字同時變換樣式，可以切換到「字型」分頁，例如選擇「字型樣式」為「粗體」。

9. 確定格式設定： 設定好你想要的格式（顏色、字型等）後，點擊「確定」關閉「格式儲存格」視窗。

10. 確定新增規則： 回到「新增格式化規則」視窗，點擊「確定」套用這個規則。

測試效果：

現在，試著在你剛剛選取的範圍內的任何一個儲存格中輸入文字或數字，你會發現該儲存格會立刻變成你設定的黃色背景並加粗字體。當你把儲存格的內容刪除時，格式也會自動消失，恢復成原本的樣子。

這個功能非常方便，可以用來快速標示哪些欄位已經輸入資料，或者根據更複雜的公式來突顯特定條件的儲存格。例如，你可以修改公式來判斷是否輸入了數字、日期，或是否符合某個條件。

希望這個簡單的教學能幫助你更有效率地使用 Excel！