Excel 工具教學：輕鬆為多個 PDF 檔案設定不同密碼！

常常需要處理大量的 PDF 檔案，並且希望為每一個檔案設定不同的密碼嗎？今天向大家介紹一款實用的 Excel 小工具，它不僅可以批次為多個 PDF 檔案加上各自獨立的密碼，還特別針對檔名中可能包含特殊中文字元（例如罕見的「溫」字或游錫「堃」的「堃」字等 UTF-8 字元）的情況進行了優化處理。

對於需要分發不同密碼保護文件的朋友來說，這款工具無疑能大大提升工作效率！

主要功能與特色：

• 批次加密： 一次選取多個 PDF 檔案，並為每個檔案設定專屬密碼。

• 支援特殊字元檔名： 能夠正確處理包含 UTF-8 特殊中文字（如溫、堃等）的 PDF 檔名。

• 試用版體驗： 未註冊的試用版，每次執行約有20分鐘的間隔，並且每次可轉換最多5個檔案。

• 試用次數清除： 提供清除試用記錄的功能，方便再次測試。

• 全英文檔名加速： 若處理的 PDF 檔名全為英文，可選擇加速模式。

檔案下載：

• 下載連結： http://download01.bestdaylong.com/f468.htm

• 下載檔案為 PdfAddPassword.zip

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使用教學步驟：

1. 下載並解壓縮檔案：

   • 從上述連結下載 PdfAddPassword.zip 檔案。

   • 【極其重要】請務必將下載的 ZIP 檔案「解壓縮」到一個新的資料夾中。 切勿直接在 ZIP 壓縮檔內執行 Excel 檔案，否則程式可能會因為找不到必要的支援檔案（如 .dll 檔）而無法正常運作，或導致加密後的檔案出現在非預期的暫存路徑。

   • 解壓縮後，你會在資料夾內看到 PdfAddPassword.xls (或類似名稱的 Excel 檔案)、readme.txt、以及一些 .dll 檔案等。

2. 準備 PDF 檔案並開啟 Excel 工具：

   • 將你想要加密的 PDF 檔案整理好，放在方便選取的位置。

   • 開啟解壓縮資料夾中的 PdfAddPassword.xls。

   • Excel 可能會提示安全性警告，請點擊「啟用內容」或「啟用編輯」以允許巨集執行。

3. 選取並設定 PDF 檔案與密碼：

   • 在 Excel 工具介面中，點擊按鈕**「1. 選取欲處理的檔案」**。

   • 在跳出的檔案選擇對話框中，選取你想要加密的一個或多個 PDF 檔案，然後按「開啟」。

   • 選取的 PDF 檔名會自動填入 Excel 表格的 C 欄 (「要處理檔案名稱」)。

   • 在對應的 D 欄 (「輸入您要設定的密碼」) 下方，為每一個 PDF 檔案輸入你想要設定的專屬密碼。

4. (選擇性) 額外設定：

   • 檔名是否全英文 (B7儲存格)： 如果你的 PDF 檔名全部都是英文字母和數字（沒有中文或特殊符號），可以將此處從預設的「否」改為「是」。這樣可以加快處理速度。如果檔名包含中文或特殊字元，請務必保持為「否」。

   • 執行進度顯示用(自動) (E5儲存格)： 這是處理檔案時的延遲秒數，預設可能是0或13。如果檔案較多或電腦效能較低，適度增加延遲（例如改為3秒）有助於程式穩定執行。

5. 開始加密 PDF 檔案：

   • 確認所有 PDF 檔案都已列出，並且對應的密碼也已輸入正確。

   • 點擊按鈕**「2. 開始加密PDF檔案」**。

   • 程式會開始逐一處理。如果檔名包含中文，介面左上方的 E6 儲存格會顯示目前處理到第幾個檔案的進度（例如「目前執行進度: 9/12」，表示總共12個檔案，正在處理第9個）。

   • 處理完成後，會彈出提示「檔案加密完成，加密後的檔案放置在與執行檔同目錄的output目錄下，下載完整版請看...」。

6. 檢查加密結果：

   • 加密後的 PDF 檔案會存放在與 PdfAddPassword.xls 工具同層目錄下，一個名為 「output」 的新資料夾內。

   • 進入「output」資料夾，嘗試開啟裡面的 PDF 檔案。系統會要求輸入密碼，輸入你先前為該檔案設定的密碼，確認可以成功開啟並查看內容。

試用版限制與清除試用記錄：

• 試用限制： 如前所述，試用版每隔約20分鐘才能執行一次，且每次最多處理5個檔案。

• 清除試用記錄： 若想重置試用次數，可以點擊 Excel 工具介面上的**「清除試用記錄」**按鈕。

  • 此時會彈出一個視窗，提示「請輸入通行碼」。

  • 點擊 Excel 介面右下角的網址連結 http://books.bestdaylong.com (或直接開啟該網址)。

  • 在開啟的網頁中，向下捲動找到類似「清除試用用次數或下載試用軟體通行碼(每5分自動更新): XXXX」的字樣，記下這組4位數字的通行碼（例如影片中的 9581 或 9658）。

  • 回到 Excel 工具的通行碼輸入視窗，輸入剛剛記下的4位數字，按「確定」。

  • 成功後會提示「清除成功...」，即可再次使用試用功能。

疑難排解：

• 如果加密後，「output」資料夾內沒有任何檔案，或者程式執行時提示找不到檔案，請參考工具資料夾內的 readme.txt 說明檔案。

• 通常這類問題是因為缺少 msvcr71.dll 這個執行時期程式庫。你需要將工具資料夾內的 msvcr71.dll 檔案複製到 Windows 的系統資料夾下：

  • 64位元 Windows系統： 請複製到 C:\Windows\SysWOW64 資料夾。

  • 32位元 Windows系統： 請複製到 C:\Windows\System32 資料夾。

  • 如果不確定系統位元，通常兩個都複製一份也無妨。

關於正式版：

如果您覺得這款工具非常實用，且需要處理大量檔案或希望解除試用版的限制，可以考慮支持作者購買正式版。在 Excel 工具介面或下載頁面上通常會有購買或啟用正式版的相關說明與連結。啟用正式版時，需要輸入您購買後取得的 Email 和對應的序號。

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希望這篇教學對您有所幫助！這款 Excel PDF 加密工具確實為需要管理多個受密碼保護的 PDF 文件提供了極大的便利。