【Google教學】Google Drive的Excel/Word檔案只看到預覽，找不到下載按鈕？一鍵下載教學！

今天來分享一個許多朋友在下載我提供的Google Drive範例檔案時（通常是Excel或Word檔）常遇到的問題：點開連結後，只看到文件內容的預覽畫面，卻怎麼樣也找不到明顯的「下載」按鈕，不知道該如何將檔案儲存到自己的電腦裡。

別擔心，這其實是Google Drive的標準操作流程，下載方法非常簡單！

為什麼只看到預覽，沒有下載按鈕？

當你點擊一個Google Drive的檔案分享連結時，Google為了讓你能快速查看內容，會先開啟一個「預覽模式」。在這個模式下，你確實不會看到一個大大的「下載」按鈕，這讓很多使用者感到困惑，以為檔案無法下載或連結有問題。

如下圖所示（情境示意，影片中操作類似）：

• 使用者點擊連結後，看到文件內容。

• 找不到直接的下載按鈕。

（影片0:10 - 0:16 提及網友常遇到的問題，0:40 - 0:52 實際演示點開連結後的預覽畫面）

如何從Google Drive預覽模式下載檔案？

解決方法非常直觀，下載的關鍵圖示就藏在預覽畫面的右上角！

下載步驟如下：

1. 點擊檔案連結：無論是在YouTube影片說明欄、部落格文章或其他地方，點擊提供的Google Drive檔案連結。

2. 進入預覽畫面：檔案會在瀏覽器中以預覽模式開啟。

3. 找到下載圖示：請注意看預覽畫面的右上角，你會看到一個向下的箭頭圖示（通常旁邊還會有列印等其他圖示）。這就是「下載」按鈕！
   （影片0:53 - 0:55 指出右上角的下載圖示）

4. 點擊下載圖示：勇敢地點下去！

5. 確認下載（可能出現）：

   • 接著，頁面可能會跳轉，Google有時會提示「Google雲端硬碟無法為這個檔案掃描病毒」之類的訊息，尤其檔案較大或包含巨集時。

   • 在這個頁面上，通常會有一個「仍要下載」(Download anyway) 的按鈕。這是正常的安全提示，請點擊它。
     （影片0:59 - 1:04 演示點擊「仍要下載」）

6. 儲存檔案：瀏覽器會跳出儲存檔案的對話框，選擇你想要儲存到電腦上的位置，然後按下「儲存」即可。

就是這麼簡單！

重要提醒：開啟下載的Office檔案（Word/Excel）

當你從網路上下載了Word或Excel檔案（特別是含有巨集的檔案，如副檔名為 .docm, .xlsm 的檔案，或是舊版的 .xls），並在你的電腦上第一次開啟時，Microsoft Office軟體基於安全性考量，通常會以「受保護的檢視」模式開啟。

你需要：

1. 點擊文件上方黃色提示列中的「啟用編輯」(Enable Editing)。

2. 如果檔案包含巨集，可能還會再出現一次提示，需要點擊「啟用內容」(Enable Content)。

（影片1:17 - 1:27 演示開啟檔案後需「啟用編輯」及「啟用內容」）

完成這兩個步驟後，你才能正常使用檔案的完整功能，包括執行巨集等。

我提供的檔案在哪裡可以找到？

我通常會將教學影片中使用的範例檔案放在以下兩個地方：

1. YouTube影片的說明欄：每個影片下方都會有相關的檔案連結。

2. 協作平台檔案下載區：我有一個集中的Google Sites頁面，整理了大部分的範例檔案，方便大家查找。

   • 網址：https://sites.google.com/view/imingho/download
     （影片0:20 - 0:25 及 1:36 - 2:00 展示此協作平台頁面）

在這個協作平台頁面上，你可以看到檔案列表，點擊對應的Google Drive連結即可依照上述教學進行下載。

希望這個小技巧對你有幫助！下次再遇到Google Drive檔案只看到預覽卻找不到下載按鈕的情況，就知道該怎麼輕鬆搞定啦！