這是一個非常經典的技術選型問題。簡單來說，Google Sheets（試算表）是「給人看的」，雖然可以用來當作簡易資料庫；而 Firebase 是專門設計「給程式用的」 專業後端服務。
選擇哪一個，取決於你的專案規模、預算以及對「即時性」和「安全性」的需求。
以下為您詳細分析兩者的優缺點：
1. Google Sheets (作為資料庫使用)
這通常是透過 Google Apps Script 或第三方 API (如 SheetDB) 將試算表當作後端。
✅ 優點 (Pros)
極低門檻、可視化管理： 這是最大的優勢。你 (或你的非技術背景客戶) 可以直接打開試算表新增、修改、刪除資料，完全不需要寫 SQL 語法或進入複雜的後台。
完全免費： 對於小型專案，Google Sheets 本身沒有儲存成本。
開發速度快： 適合製作 MVP (最小可行性產品) 或原型，不需要架設伺服器。
內建協作： 團隊成員可以同時在試算表上工作。
❌ 缺點 (Cons)
效能極差： 當資料量超過幾千筆，讀寫速度會顯著變慢。它不是為了高併發 (High Concurrency) 設計的。
API 限制 (Quota)： Google 對 API 呼叫次數有嚴格限制 (例如每 100 秒只能請求 100 次)，一旦超過，服務就會中斷。
資料關聯性弱： 它沒有真正的關聯式資料庫功能 (Relational constraints)，很容易因為人為操作導致資料格式錯誤。
安全性低： 很難做到細顆粒的權限控管 (例如：A 用戶只能看 A 欄位)。通常是「全有或全無」的讀寫權限。
2. Firebase (以 Firestore 或 Realtime Database 為主)
Firebase 是 Google 收購並整合的一套完整後端即服務 (BaaS)，專為 App 和 Web 開發設計。
✅ 優點 (Pros)
即時同步 (Real-time)： 這是 Firebase 的殺手級功能。資料庫一更新，所有連接的客戶端 (手機、網頁) 會在毫秒級內自動更新，非常適合聊天室或即時看板。
極佳的擴充性 (Scalability)： 即使有百萬用戶，Firebase 也能自動處理流量擴展。
強大的安全性： 透過
Security Rules，你可以精確設定誰可以讀寫哪一筆資料 (例如：只能修改自己建立的文章)。生態系整合： 直接整合了 Google 登入 (Auth)、雲端函式 (Cloud Functions) 和推播通知。
離線支援： 原生支援離線模式，網路斷線時 App 仍可操作，連線後會自動同步。
❌ 缺點 (Cons)
學習曲線： 開發者需要了解 NoSQL 的資料結構 (JSON 格式)，與傳統的 Excel 表格思維不同。
查詢限制： NoSQL 資料庫在進行複雜查詢 (如多重條件篩選、模糊搜尋) 時，比 SQL 資料庫困難且受限。
費用風險： 雖然有免費額度，但若程式寫法不佳導致大量的讀寫操作，費用可能會暴增 (Firebase 是按讀寫次數計費)。
資料管理較麻煩： 雖然有後台，但不如 Excel 那樣可以直觀地「大量複製貼上」或「拉公式」。
🚀 綜合比較表
| 特性 | Google Sheets (連結試算表) | Firebase (Firestore) |
| 適用對象 | 行銷人員、行政、小型內部工具 | 專業開發者、商業 App |
| 資料量級 | 小 (數千筆以內) | 超大 (百萬、億級) |
| 讀寫速度 | 慢 (秒級延遲) | 極快 (毫秒級) |
| 並發處理 | 差 (容易撞到 API 上限) | 極佳 (自動擴展) |
| 後台管理 | 由 Excel 介面直接管理 (最強項) | 需透過 Firebase Console 或自製後台 |
| 安全性 | 低 (連結外洩即全公開) | 高 (細緻的規則設定) |
| 成本 | 免費 | 免費額度大，超過後付費 |
💡 結論：你該選哪一個？
選擇 Google Sheets，如果：
這是一個內部工具 (如：公司訂便當系統、請假表)。
這是一個靜態網站的 CMS，而且內容不常變動。
你需要讓不懂程式的人可以直接進去改資料。
你的預算是 0，且使用者非常少 (例如 < 50 人)。
選擇 Firebase，如果：
你要做一個正式對外的 App 或網站。
你需要即時功能 (如：即時庫存顯示、聊天功能)。
資料量會持續增長，且你需要確保資料不會遺失或錯亂。
你需要使用者登入系統 (會員機制)。
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