[AppSheet教學] 如何解決圖表顯示「月平均」時，月份排序不正確的問題 (TEXT函數應用)

在 AppSheet 製作統計圖表時，我們常會需要將每日的資料合併成「每月」的平均值或總和來檢視。但你是否遇過一個狀況：當你將「年」與「月」合併顯示時，圖表的排序卻亂掉了？例如 2022年的1月 竟然排在 2021年的10月之前？

這通常是因為欄位被視為數字或文字排序時，單數月份（1-9月）沒有「補零」所造成的。今天這篇教學將透過 TEXT() 函數，教大家如何讓月份自動補零，完美解決圖表排序問題。

問題情境

假設我們有一個紀錄「每日喝水紀錄」的 App，我們希望製作一個圖表，顯示每個月的平均喝水量。

原本的做法可能是新增一個虛擬欄位（Virtual Column），將年份和月份串接起來：

• 原始公式： CONCATENATE(YEAR([日期]), MONTH([日期]))

• 結果： 20221 (代表2022年1月)、202110 (代表2021年10月)

問題點：
在電腦排序邏輯中，如果不補零，排序會依照位數或字元比較。這會導致時間軸錯亂，例如 2022年的 1月 (20221) 可能會因為數字比對的關係，顯示位置不符合我們預期的時間順序。

解決方案：使用 TEXT 函數自動補零

要解決這個問題，關鍵在於讓月份變成 兩位數 (例如 1月變成 01)。我們可以利用 AppSheet 的 TEXT() 函數來達成。

步驟一：新增虛擬欄位 (Virtual Column)

1. 進入 AppSheet 編輯器，點選 Data > Columns。

2. 選擇你的資料表，點擊 Add Virtual Column。

3. Column Name (欄位名稱)：取名為「年月」或是「YearMonth」。

步驟二：輸入正確的公式

我們需要修改公式，將原本單純取用 MONTH() 的部分，改為使用 TEXT() 函數並指定格式。

• 修改後的公式：

  codeExcel

  CONCATENATE(YEAR([日期]), TEXT([日期], "MM"))

公式解析：

• YEAR([日期])：取出年份 (例如 2022)。

• TEXT([日期], "MM")：將日期轉換為文字，參數 "MM" 代表強制顯示為兩位數的月份。

  • 如果是 1月，會回傳 "01"。

  • 如果是 10月，會回傳 "10"。

透過這個公式，2022年1月就會變成 202201，而 2021年10月是 202110。這樣在進行文字或數字排序時，順序就絕對正確了。

步驟三：設定圖表 (UX View)

1. 前往 UX 頁籤，新增或是修改你的圖表 View。

2. View type 選擇 Chart。

3. Chart columns (圖表欄位)：加入剛剛建立的「年月」虛擬欄位。

4. Group aggregate (聚合方式)：選擇 AVERAGE (平均值) 並選擇喝水量的欄位。

步驟四：儲存並驗證

按下 Save 儲存後，重新觀察你的圖表。你會發現 X軸的月份已經依照正確的時間順序（202110, 202111, 202112, 202201...）由左至右整齊排列了。

總結

TEXT() 函數在處理日期格式轉換時非常強大。它有兩種用法：

1. 單一參數： 把數字轉文字。

2. 兩個參數： TEXT(時間, 格式)，例如 TEXT([Timestamp], "HH:MM") 或本範例的 TEXT([Date], "MM")。

只要遇到日期排序錯亂，通常都是「位數不統一」造成的，記得使用這個小技巧來補零，就能輕鬆解決！