AppSheet 教學：輕鬆實現圖片轉文字！深入解析 OCRTEXT() 函數

您是否還在為了將紙本文件、名片或收據上的資料手動輸入到數位系統而煩惱？在 AppSheet 教學中，我們將介紹一個非常強大的內建函數——OCRTEXT()，它可以幫助您一鍵將圖片中的文字自動轉換為數位資料，大幅提升您的工作效率！

這對於處理大量沒有電子檔的紙本資料來說，無疑是一大福音。您只需要用手機拍照，AppSheet 就能自動幫您辨識文字，省去重新打字的繁瑣過程，只需進行簡單的校對即可。

學習從官方範例開始

學習新功能的最好方法就是從官方提供的範例著手。AppSheet 官方為 OCRTEXT() 函數提供了一個非常完整的說明頁面和範例應用程式，讓我們可以直接複製並學習其架構。

官方說明文件： OCRTEXT() - AppSheet Help Center

根據文件，OCRTEXT() 函數的使用非常簡單，其基本語法為：

codeCode

OCRTEXT([包含圖片的欄位名稱])

複製與實作 OCRTEXT 範例 App

1. 複製範例 App：
   進入官方說明頁面後，找到範例 App 的連結（通常會寫著 "See this sample app"），點擊進入後，選擇 "Copy and Customize"。

2. 命名 App：
   在彈出的視窗中為您的 App 命名。請注意： 這裡的 App 名稱建議使用英文，若使用中文或特殊符號可能會導致複製失敗。完成後點擊 "Copy app"。

   系統會自動將整個範例 App 的結構複製到您的 AppSheet 帳戶中，方便我們後續操作與研究。

實際操作示範

範例 App 建立完成後，我們來實際測試一下它的 OCR 功能。

1. 準備測試圖片：
   影片中以「中華黃頁」為例，因為該網站上的電話和地址等資訊常以圖片形式呈現，無法直接複製。我們將其中一筆資料的地址圖片儲存下來。

2. 上傳圖片並辨識：
   在 AppSheet 預覽畫面中，點擊 + 新增一筆資料。在 Photo 欄位點擊並上傳剛剛儲存的地址圖片。

3. 查看辨識結果：
   圖片上傳後，您會發現下方的 Text 欄位幾乎在瞬間就自動填入了圖片中辨識出來的文字！這就是 OCRTEXT() 函數的魔力。確認無誤後即可儲存。

4. 驗證後端資料：
   我們可以到 AppSheet 所連接的 Google Sheet 中查看，剛剛新增的資料，包含圖片路徑和辨識出的文字，都已成功寫入。

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深入解析：範例 App 的架構

這個神奇的自動化流程是如何實現的呢？讓我們來拆解這個範例 App 的核心設定。

進入 Data > Columns > ，我們可以看到幾個關鍵欄位與其設定：

1.  欄位：

   • Type：Image。這是用來上傳或拍攝照片的欄位。

2.  欄位：

   • Type：LongText。用來存放辨識出來的文字。

   • Show? (顯示條件)：

     codeCode

     ISNOTBLANK([Photo])

     這個公式的意思是：只有當  這是非常好的使用者體驗設計，避免使用者在一開始就看到空的文字框。

   • Initial value (初始值)：

     codeCode

     OCRTEXT([Photo])

     這就是整個功能的核心！當一筆新資料建立時，Text 欄位的初始值會被設定為對 Photo 欄位執行 OCRTEXT() 函數的結果。這意味著只要圖片一上傳，文字辨識就會自動觸發。

重點總結

•  函數：能自動辨識圖片中的文字並回傳為文字字串。

• 網路需求：此功能需要網路連線才能運作。

• 最佳實踐：將 OCRTEXT() 應用在欄位的 Initial Value (初始值) 屬性中。

• 優化體驗：搭配 Show? (顯示條件) 公式，讓相關欄位只在需要時出現，使介面更簡潔。

透過 OCRTEXT() 函數，您可以輕鬆打造出名片辨識、文件建檔、收據記錄等高效率的應用。現在就動手試試看，將這個強大的功能整合到您的 AppSheet 工作流程中吧！