AppSheet 教學：解決 RowNumber 警告，使用 UNIQUEID() 產生安全可靠的唯一主鍵

前言

在使用 AppSheet 開發應用程式時，我們經常需要為每一筆新紀錄產生一個獨一無二的編號，類似資料庫中的「自動流水號」。許多初學者會直覺地使用系統內建的 RowNumber $列號$ 作為主鍵（KEY），但很快就會發現 AppSheet 跳出一個警告訊息，這不僅影響開發心情，更潛藏著資料遺失的風險。

本文將詳細解釋為什麼不該使用 RowNumber 當作主鍵，並提供一個更安全、更專業的解決方案：使用 UNIQUEID() 函數來自動產生唯一的文字主鍵。

問題點：為什麼不該用 RowNumber 當主鍵？

當您將 RowNumber 設為主鍵時，AppSheet 會在編輯器中顯示以下警告訊息：

Table '表格名稱' has an implicit $RowNumber$ key -- if multiple users insert or delete entries concurrently, data loss can occur. Updates may apply to the wrong record or could fail entirely on some data sources.

警告訊息翻譯與解析：

這段警告的核心意思是：

1. 非穩定鍵值：RowNumber 是一個「隱含」的鍵值，它會隨著資料的刪除或重新排序而改變。
2. 多人協作風險：當多位使用者同時新增或刪除資料時，RowNumber 的對應關係會變得混亂。
3. 資料錯誤風險：系統可能會因為找不到正確的 RowNumber 而更新到錯誤的紀錄，甚至導致資料遺失或更新失敗。

簡單來說，RowNumber 就像是排隊的號碼牌，有人離開隊伍後，後面的人號碼會往前遞補。這種不固定的特性，完全不適合作為辨識特定資料的「身分證號」（主鍵）。

解決方案：使用 UNIQUEID 函數

AppSheet 官方推薦的最佳實踐是使用 UNIQUEID() 函數來產生主鍵。

UNIQUEID() 的特性：

• 它會自動產生一個獨一無二的 8 位數亂數字串（例如："4f1b8e7"）。
• 這個字串是文字 $Text$ 格式。
• 它能確保在高併發（多人同時操作）的環境下，每一筆新紀錄都能獲得一個絕對不會重複的 ID。

接下來，讓我們一步步實作如何設定它。

實作步驟

步驟一：準備主鍵欄位

首先，請確保您的資料來源（如 Google Sheet）中有一個專門用來存放主鍵的欄位，例如「銷售紀錄編號」。

接著，在 AppSheet 編輯器中，進入 Data -> Columns，找到該欄位，並將其 TYPE $類型$ 設定為 Text。

步驟二：設定為主鍵 $KEY$

將您準備好的「銷售紀錄編號」欄位勾選為 KEY。同時，請務必取消 RowNumber 欄位的 KEY 勾選。一個資料表中只能有一個主鍵。

步驟三：設定初始值 $InitialValue$

這是最關鍵的一步。找到「銷售紀錄編號」欄位，在其設定中找到 Initial Value $初始值$ 欄位，並填入以下公式：

=UNIQUEID()

這個設定告訴 AppSheet：每當使用者要新增一筆資料時，請自動執行 UNIQUEID() 函數，並將產生的唯一值填入此欄位。

步驟四：（選用）隱藏欄位，提升使用者體驗

UNIQUEID() 產生的亂數字串對系統來說很重要，但對使用者來說通常沒有意義且不美觀。為了讓輸入表單更簡潔，我們可以將它隱藏起來。

取消勾選該欄位的 SHOW? 選項。

如此一來，使用者在新增資料的表單中將看不到這個欄位，但 AppSheet 會在背景自動產生並儲存這個唯一的 ID。

步驟五：儲存變更

點擊右上角的 Save 按鈕儲存您的設定。

現在，當您新增一筆紀錄時，系統就會在您看不見的地方，為這筆資料賦予一個安全、可靠且獨一無二的主鍵，徹底解決 RowNumber 帶來的潛在問題。

總結

雖然使用 RowNumber 作為主鍵看似簡單，但它會為您的應用程式帶來嚴重的穩定性風險，尤其是在多人使用的情境下。養成使用 UNIQUEID() 來建立主鍵的好習慣，是開發一個健壯、可擴展 AppSheet 應用的基礎。透過本文的步驟，您不僅能消除惱人的警告，更能確保每一筆資料都擁有一個穩固的「身分」，讓您的 App 運行得更順暢、更安全。

Google 試算表教學：利用 QUERY 函數自訂表單查詢欄位，並只顯示最新 10 筆資料

在使用 Google 表單（Google Forms）收集資料時，回應的資料會自動記錄在 Google 試算表中。隨著時間推移，資料會越來越多，每次要查看最新的回應都必須不斷往下滑動頁面，非常不方便。如果想將資料分享給他人查看，對方也得面臨同樣的困擾。 今天這篇教學要分享如何利用 Google 試算表強大的 `QUERY` 函數，在一個新的工作表中建立一個「儀表板」，讓你能夠： 1. **自訂想顯示的欄位**（不用顯示全部雜亂的資料）。 2. **自動排序**（讓最新的資料顯示在最上方）。 3. **限制顯示筆數**（例如只顯示最新的 10 筆）。 4. **更改欄位標題名稱**（讓報表更易讀）。 #### 為什麼要用 QUERY 函數？ `QUERY` 函數允許我們使用類似 SQL 的語法來查詢表格資料。它的基本結構是： `=QUERY(資料範圍, "查詢語句", 標題列數)` 我們將會用到以下幾個關鍵字： * **SELECT**：選擇要顯示的欄位（例如 A、B、C）。 * **ORDER BY**：排序資料（`asc` 為遞增，`desc` 為遞減）。 * **LIMIT**：限制回傳的資料筆數。 * **LABEL**：更改欄位的顯示名稱。 * **WHERE**：設定篩選條件。 #### 實作步驟教學 **步驟一：建立新工作表並輸入基本 QUERY 函數** 首先，在你的試算表中建立一個新的工作表（Tab）。在 A1 儲存格輸入以下公式，選取「表單回應」工作表的資料範圍： ```excel =QUERY('表單回應 1'!A:G, "SELECT *") ``` * `'表單回應 1'!A:G`：這是你的資料來源範圍。 * `SELECT *`：代表顯示所有欄位。 **步驟二：自訂要顯示的欄位 (SELECT)** 通常我們不需要顯示所有欄位。假設我們只想看「時間戳記 (A)」、「產品名稱 (B)」、「數量 (C)」與「總價 (G)」，我們可以修改公式： ```excel =QUERY('表單回應 1'!A:G, "SELECT A, B, C, G") ``` > **重要提醒**：在 `QUERY` 語法中，欄位代號一定要用 **大寫字母** (A, B, C...)。如果寫成小寫 (a, b, c)，會出現 `#VALUE!` 錯誤。 **步驟三：讓最新資料排在最上面 (ORDER BY)** 預設排序是舊資料在上面。要讓最新的資料排在最上方，我們需要依據「時間戳記 (A欄)」進行降序排列 (`desc`)： ```excel =QUERY('表單回應 1'!A:G, "SELECT A, B, C, G ORDER BY A DESC") ``` **步驟四：解決空白列置頂的問題 (WHERE)** 當你使用 `ORDER BY DESC` 時，試算表可能會把下方大量的空白列排在最上面，導致你看不到資料。這時需要加上 `WHERE` 條件來排除空白列： ```excel =QUERY('表單回應 1'!A:G, "SELECT A, B, C, G WHERE A IS NOT NULL ORDER BY A DESC") ``` * `WHERE A IS NOT NULL`：告訴公式只選取 A 欄 (時間) 不為空的列。 **步驟五：只顯示最新的 10 筆資料 (LIMIT)** 如果你只想專注在最近的幾筆交易，可以使用 `LIMIT`： ```excel =QUERY('表單回應 1'!A:G, "SELECT A, B, C, G WHERE A IS NOT NULL ORDER BY A DESC LIMIT 10") ``` **步驟六：更改欄位顯示名稱 (LABEL)** 原本 A 欄的標題是「時間戳記」，我們想把它改成「訂購時間」。可以使用 `LABEL` 關鍵字，記得新名稱要用單引號 `'` 包起來： ```excel =QUERY('表單回應 1'!A:G, "SELECT A, B, C, G WHERE A IS NOT NULL ORDER BY A DESC LIMIT 10 LABEL A '訂購時間'") ``` #### 完整公式範例 綜合以上步驟，你最終的公式會長得像這樣： ```excel =QUERY('表單回應 1'!A:G, "SELECT A, B, C, G WHERE A IS NOT NULL ORDER BY A DESC LIMIT 10 LABEL A '訂購時間' LABEL G '總金額'", 1) ``` *(註：最後面的 `1` 代表資料範圍的第一列是標題列)* #### 進階小技巧 如果你有使用 Google Apps Script 撰寫程式來抓取試算表資料，通常程式預設會抓取「第一個」工作表。你可以將這個整理好的 QUERY 工作表拖曳到最左邊（變成第一個分頁），這樣你的程式就會直接抓取這個已經整理、排序好的乾淨數據，而不需要修改程式碼。  

透過這個方式，你就能輕鬆打造一個自動更新、簡潔易讀的即時報表了！