Excel 教學：自訂儲存格格式，讓正數顯示+、零顯示-、文字加上括號

大家好！今天想跟大家分享一個 Excel 中非常實用的小技巧：如何使用「自訂儲存格格式」，讓你的數字顯示更符合需求，特別是像股價報表那樣，能夠清楚呈現漲跌情況。

常見的困擾

在 Excel 中，預設情況下：

• 正數：直接顯示數字 (例如：4)

• 零：顯示 0

• 負數：顯示負號加上數字 (例如：-4)

• 文字：直接顯示文字 (例如：一整天)

但有時候，我們希望格式能更清楚地表達意義，例如：

• 正數前面加上「+」號，代表增加或上漲。

• 零顯示成「-」號，代表持平或無變動。

• 負數維持「-」號。

• 特定的文字能自動加上括號或其他標示。

就像影片中示範的，我們希望將 4、0、-4、一整天 這樣的原始資料，變成 +4、-、-4、(一整天) 這樣的顯示效果。

使用「自訂儲存格格式」達成目標

Excel 提供了強大的自訂格式功能，可以讓我們精確控制儲存格內容的顯示方式。它的基本語法結構是利用分號 ; 來區隔不同數值類型的格式：

正數格式 ; 負數格式 ; 零格式 ; 文字格式

現在，讓我們跟著影片的步驟來操作：

1. 選取目標儲存格： 首先，選取你想要套用這個特殊格式的儲存格範圍。

2. 開啟儲存格格式設定： 在選取的範圍上按滑鼠右鍵，選擇「儲存格格式」(Format Cells)。

3. 選擇「自訂」類別： 在跳出的「儲存格格式」視窗中，確認你在「數值」(Number) 標籤頁下，然後在左邊的「類別」(Category) 清單中選擇最下方的「自訂」(Custom)。

4. 輸入自訂格式代碼： 在右側的「類型」(Type) 輸入框中，將原本的內容清空，然後輸入以下這串代碼 (可以直接複製貼上)：

   +0;-0;-;(@)

   Excel

5. 理解代碼意義：

   • +0: 這是第一部分，代表正數的顯示格式。+ 表示強制顯示正號，0 代表數字本身 (至少顯示一位數字)。所以輸入 4 會顯示為 +4。

   • -0: 這是第二部分 (第一個分號後)，代表負數的顯示格式。- 表示顯示負號，0 代表數字本身。所以輸入 -4 會顯示為 -4。

   • -: 這是第三部分 (第二個分號後)，代表零的顯示格式。這裡我們直接輸入一個減號 -，所以當儲存格的值是 0 時，它就會顯示為 -。

   • (@): 這是第四部分 (第三個分號後)，代表文字的顯示格式。@ 符號代表儲存格中原始的文字內容。我們在 @ 前後加上括號 ()，表示要將原始文字用括號包起來。所以輸入 一整天 會顯示為 (一整天)。

6. 按下「確定」： 完成輸入後，點擊「確定」按鈕。

現在看看你選取的儲存格，是不是已經成功套用了新的顯示格式了呢？

如何恢復預設格式？

如果你想取消這個自訂格式，恢復成 Excel 預設的樣子，最快的方法是使用「複製格式」功能：

1. 點選一個沒有設定特殊格式的儲存格 (例如旁邊的空白儲存格)。

2. 點擊工具列上的「複製格式」圖示 (通常是一個小油漆刷的樣子)。

3. 用滑鼠刷過你想要恢復格式的儲存格範圍。

總結

透過簡單的自訂儲存格格式代碼 +0;-0;-;(@)，我們就能輕鬆讓 Excel 的數據顯示更具可讀性，一眼就能看出數值的正負狀態、零值以及特殊標示的文字。這個技巧在製作報表、儀表板或任何需要清晰呈現數據變化的場合都非常有用！希望對你有幫助！