AppSheet 教學：使用 Slice 功能自訂查詢範圍，輕鬆查看近期資料

前言

大家好，我是彰化一整天的部落格站長。今天我們要來探討 AppSheet 的一個實用功能：Slice (資料切片)。

許多朋友在使用 AppSheet 來記錄資料（例如血壓、庫存、日誌等）時，可能會遇到一個小困擾：AppSheet 預設的資料顯示順序是「由舊到新」。當資料量累積一多，每次想查看最近輸入的幾筆資料，就得辛苦地一直往下捲動才能看到，操作上不太方便。

雖然可以透過排序設定來反向顯示，但這可能會影響其他操作或不是最理想的方式。今天分享的這個方法，是利用 AppSheet 內建的 Slice 功能，先建立一個只包含特定範圍（例如最近7天）資料的「切片」，然後再透過 UX 設定一個新的 View (檢視) 來專門顯示這個切片，就能快速查看近期資料了！

什麼是 Slice (資料切片)？

簡單來說，Slice 就是你現有資料表的一個「子集合」或「過濾後的版本」。它並不會修改原始資料表，而是根據你設定的條件，建立一個虛擬的、符合條件的資料視圖。你可以針對這個 Slice 進行操作或顯示，就像操作原始資料表一樣。

操作步驟

讓我們以一個記錄血壓的 App 為例，示範如何建立一個只顯示最近7天血壓記錄的檢視。

步驟一：建立 Slice (資料切片)

1. 進入 Data (資料) 設定： 在 AppSheet 編輯器左側選單，點擊 Data。

2. 進入 Slices 頁籤： 在 Data 區塊上方，找到並點擊 Slices 頁籤。

3. 新增 Slice： 點擊 + New Slice 按鈕。

4. 設定 Slice Name (名稱)： 給這個 Slice 一個好辨識的名稱，例如「最近7天資料」。

5. 選擇 Source Table (來源資料表)： 確認 Source Table 是你要篩選的原始資料表（例如「表單回應 1」）。

6. 設定 Row filter condition (資料列篩選條件)： 這是最關鍵的步驟！點擊條件輸入框旁邊的燒瓶圖示，打開運算式編輯器。

   • 我們要設定的條件是「記錄的日期」必須「大於或等於」「今天的日期減去7天」。

   • 假設你的日期欄位名稱是 [日期]，那麼輸入的公式如下：

     [日期] >= (TODAY() - 7)

     Use code with caution.

     • [日期]：請替換成你實際的日期欄位名稱。欄位名稱需要用中括號 [] 包起來。

     • >=：代表「大於或等於」。

     • TODAY()：AppSheet 的函數，會傳回今天的日期。

     • - 7：從今天日期往前推算7天。

   • 輸入完成後，檢查公式無誤 (下方會顯示綠色勾勾)，點擊 Save 儲存公式。

7. (可選) 設定 Slice Columns (切片欄位)： 預設是 All Columns (所有欄位)。如果你希望這個 Slice 只顯示部分欄位，可以點擊 Custom，然後取消勾選不想顯示的欄位 (例如 _RowNumber、時間戳記 等)。在此範例中，我們保留 日期、時間、高壓、低壓。

8. 儲存 Slice： 點擊右上角的 Save 按鈕儲存整個 App 的變更。

步驟二：建立顯示 Slice 的 View (檢視)

1. 進入 UX (使用者體驗/介面) 設定： 在 AppSheet 編輯器左側選單，點擊 UX。

2. 新增 View： 點擊 + New View 按鈕。

3. 設定 View Name (檢視名稱)： 給這個 View 一個名稱，例如「近7天明細」。

4. 選擇 For this data (用於此資料)： 這是關鍵！點擊下拉選單，不要選擇原始的資料表，而是選擇我們剛剛建立的 Slice，名稱會是「最近7天資料 (slice)」。

5. 選擇 View type (檢視類型)： 選擇你想要的呈現方式，例如 Table (表格)。

6. 設定 Position (位置)： 選擇這個 View 按鈕要出現在 App 的哪個位置 (例如 right、menu 等)。

7. (可選) 設定其他選項： 你可以進一步設定排序 (Sort by)、分組 (Group by) 等。

8. 儲存 View： 點擊右上角的 Save 按鈕儲存整個 App 的變更。

完成！

儲存後，你會在 App 的預覽畫面下方或你指定的位置，看到多了一個名為「近7天明細」的按鈕。點擊它，就會只顯示符合條件 (最近7天) 的資料了！再也不用辛苦往下捲動。

舉一反三：建立「近2個月明細」

如果你需要看更長時間的資料，例如醫生回診時需要看近兩個月的紀錄，也可以用同樣的方法：

1. 建立 Slice： 名稱設為「近2個月資料」，篩選條件改為 [日期] >= (TODAY() - 60) (假設一個月約30天，兩個月就是60天)。

2. 建立 View： 名稱設為「近2個月明細」，資料來源選擇剛剛建立的「近2個月資料 (slice)」，檢視類型一樣選 Table。

這樣一來，你就可以根據不同需求，快速切換查看所有資料、最近7天資料或最近2個月的資料了！

結論

透過 AppSheet 的 Slice 功能，我們可以輕鬆建立特定條件的資料子集合，並搭配 UX View 的設定，讓使用者能更方便、快速地存取所需的資訊區間，大幅提升 App 的使用體驗。對於需要頻繁查看近期資料的應用場景來說，這是一個非常值得學習與使用的技巧！

希望今天的分享對你有幫助！