你是否也曾遇過這樣的場景？專案報告、學期作業或會議資料，手邊堆積了幾十個、甚至上百個 Word 檔案，老闆或教授卻要求全部轉成 PDF 格式繳交。於是，你只能認命地打開一個個檔案，點擊「另存新檔」、選擇 PDF、儲存、關閉，然後再重複下一個... 這個過程不僅枯燥乏味，更浪費了大量寶貴時間。
別擔心，今天我要介紹的，正是一款能徹底解決這個痛點的免費小工具。它不需要安裝任何第三方軟體，而是巧妙地運用了 Word 內建的隱藏功能，讓你只需點幾下滑鼠，就能一鍵完成所有轉檔工作。
1. 解決方案的核心，竟是 Word 內建的「巨集」力量
這款神奇的工具並非來自外部軟體公司，而是基於 Word 內建的 VBA（Visual Basic for Applications，也就是我們常說的「巨集」）功能所開發。簡單來說，它就是一個「內行人」寫好的自動化腳本，利用 Word 本身就擁有的能力，去執行原本需要手動重複的操作。
許多人都面臨著同樣的困擾，正如工具開發者所指出的核心問題：
雖然 Office 2007 以後的版本都有內建「另存新檔為 PDF」的功能，但缺點是一次只能轉一個檔案。如果你手邊有幾十個甚至上百個 Word 檔要轉檔，手動操作會非常耗時。
正因為這個工具使用了巨集，當你第一次打開檔案時，Word 會基於安全考量跳出提示。你只需要依序點擊「啟用編輯」和「啟用內容」，授權這個腳本在你電腦上運行即可。這是 Word 為了防止惡意腳本而設計的標準安全機制，確保只有你信任的工具才能運行。因此，請安心啟用。
2. 從單檔到多檔：真正實現「批次處理」的直覺操作
這個工具最令人驚豔的核心功能，就是將繁瑣的流程簡化為一次性的批次選取。過去你需要重複數十次的「開啟 -> 另存新檔 -> 關閉」，現在只需要幾個簡單的步驟：
專家提示： 在開始之前，如果你打開工具時發現裡面還殘留著上次操作的檔案清單，可以先點擊「清除檔案名稱」按鈕來清空列表，確保每次都從乾淨的狀態開始。
1. 點擊工具介面上的「選取檔案」按鈕。
2. 在彈出的視窗中，找到你存放 Word 檔案的資料夾。
3. 按住鍵盤上的
Ctrl 鍵（用於點選不連續的多個檔案）或 Shift 鍵（用於選取連續範圍的檔案），一次性選取所有需要轉換的文件。4. 按下「確定」，所有檔案路徑就會自動匯入清單中。
這個直覺的動作，正是節省大量時間的關鍵。更貼心的是，如果你第一次不小心漏選了檔案，也無需重來，只要再次點擊「選取檔案」按鈕，就能繼續將遺漏的檔案加入待轉清單中。
3. 細節決定成敗：自訂 PDF 檔名，井然有序
除了快，這款工具還考慮到了文件管理的細節。在執行轉換前，它提供了兩種 PDF 檔案的命名方式，讓你根據需求彈性選擇，保持檔案的井然有序：
• 使用原檔名（預設）： 這是最常見的需求。轉換後的 PDF 檔名會與原始 Word 檔案完全相同，例如
公孫勝.docx 會被轉換成 公孫勝.pdf。• 使用流水號： 對於需要將合約、報告或教學講義按照嚴格順序提交的場景，「使用流水號」這個選項就成了你的整理神器，確保接收者能依序閱讀，避免混亂。勾選後，產出的 PDF 會被自動依序命名為
001.pdf、002.pdf、003.pdf 等。這個看似微小的功能，卻體現了開發者對使用者工作流程的深刻理解，讓工具不僅僅是「能用」，更是真正「好用」。
總結與行動呼籲
這款基於 Word 巨集的小工具，不僅僅是一個轉檔器，它更代表了一種「聰明工作，而非辛苦工作」的思維轉變。它完美地展示了如何利用軟體內建的潛力，將一項極度繁瑣、重複性高的手動工作徹底自動化，從而將我們最寶貴的資產——時間——解放出來，投入到更有創造力的任務上。
如果你也正為大量的 Word 轉 PDF 任務所苦，不妨立刻下載試試看，親身體驗效率躍升的快感！
• 工具名稱：
convertPDF.docm• 作者： 彰化一整天 (BESTDAYLONG)
這個小工具是否也啟發你探索更多 Office 軟體的隱藏潛力？工作流程中，還有哪些是你希望能被自動化的繁瑣任務呢？歡迎思考與交流。
如果覺得這個工具對你有幫助，也請不吝分享給更多需要它的朋友或同事吧！
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