【AppSheet 教學】如何利用 Copilot 設定欄位條件格式化 (變更顏色、圖示、文字樣式)

今天這篇 AppSheet 教學，源自於有網友在我之前的影片留言，詢問如何將特定欄位（例如「高壓」欄位）的文字根據條件顯示成不同顏色（例如藍色）。這確實是一個很實用的功能，可以讓使用者快速識別重要資訊。

這次，我嘗試利用 Microsoft Copilot 來尋找解答，並將這個過程記錄下來，分享給大家如何透過 AI 輔助來學習和解決 AppSheet 的問題。

使用 Copilot 詢問 AppSheet 操作問題

當遇到操作上的疑問時，現在我們可以很方便地直接詢問 AI 工具，例如整合在 Edge 瀏覽器中的 Copilot。

我的提問： 我直接在 Copilot 中輸入了「appsheet 如何設定欄位變色」。

Copilot 的回答與參考資料：

Copilot 很快給出了方向：需要在 AppSheet 中使用 Format Rules (格式規則) 來設定欄位的顏色變化。它還提供了初步的步驟：

1. 進入 AppSheet 編輯器。

2. 找到 Format Rules 的設定位置。

3. 新增或編輯規則 (Add a Rule)。

4. 設定條件 (例如：[欄位名稱] > 100)。

5. 選擇格式 (文字顏色、背景顏色、圖示等)。

6. 儲存設定。

更棒的是，Copilot 通常會提供參考資料來源。這次它給了我：

• 一篇 iThome 的文章連結。

• 一支 YouTube 影片連結 (剛好是我自己之前的教學影片)。

重點： Copilot 提供的參考資料非常有價值，但我們需要自行驗證其有效性與時效性。因為軟體介面會改版，舊的教學可能不適用於新介面。

處理新舊介面差異

我注意到 Copilot 最初提供的步驟可能是基於 AppSheet 的舊版介面 (例如，從 UX -> Format Rules 進入)。於是我追問 Copilot：「這是舊版的操作，有新版的嗎？」

Copilot 理解了我的問題，並提供了新版介面的操作路徑，通常是在左側導覽列點選 App 圖示，然後找到 Format Rules。

在 AppSheet 中設定條件格式化 (Format Rules) 的步驟

根據 Copilot 的指引和實際操作，在新版 AppSheet 中設定條件格式化的主要步驟如下：

1. 導覽至 Format Rules： 在 AppSheet 編輯器左側導覽列，點選 App 圖示 (AppSheet Logo)，然後選擇 Format Rules。

2. 新增或編輯規則：

   • 點擊 + New Format Rule 按鈕新增規則。

   • 或點選現有規則進行編輯。

3. 設定規則名稱 (Rule name)： 給你的規則取一個容易辨識的名稱（例如：「高壓警示」、「日期標示」）。

4. 指定套用表格 (For this data)： 選擇此規則要應用在哪個表格 (Table) 或切片 (Slice) 上。

5. 設定觸發條件 (If this condition is true)： 這是關鍵步驟！在此輸入公式來決定何時套用格式。

   • 範例 1： [高壓] > 150 (當「高壓」欄位的值大於 150 時觸發)

   • 範例 2： [狀態] = "完成" (當「狀態」欄位等於 "完成" 時觸發)

   • 留空： 如果此處留空，則格式會套用到所有符合下方欄位選擇的資料列。

6. 選擇套用格式的欄位 (Format these columns and actions)： 勾選你希望改變格式的一或多個欄位。例如，你可以根據「高壓」欄位的值，去改變「高壓」欄位本身的格式，或者改變同一列的「日期」欄位格式。

7. 設定視覺格式 (Visual Format)：

   • Icon (圖示)： 選擇一個圖示來標示符合條件的資料列。

   • Highlight color (醒目提示顏色)： 設定欄位的背景顏色。

   • Text color (文字顏色)： 設定欄位的文字顏色。

8. 設定文字格式 (Text Format)：

   • Text size (文字大小)： 調整文字大小。

   • Underline (底線), Bold (粗體), Italic (斜體) 等： 設定文字樣式。

9. 儲存： 設定完成後，記得點擊右上角的 Save 儲存 AppSheet 應用程式的變更。

總結

這次透過 Copilot 尋找 AppSheet 操作方法的經驗非常正面。它不僅能提供操作步驟，還會附上參考來源（文章、影片、官方文件），讓我們可以進一步學習和確認資訊。當遇到新舊版本差異時，只要提問清楚，它也能提供對應的指引。

對於學習 AppSheet 或解決特定問題，Copilot 確實是一個值得嘗試的得力助手。

希望這次的分享對你有幫助！