2026年1月13日 星期二

Notion 公式無法儲存?一招解決新手最常見的計算錯誤

在 Notion 資料庫追蹤採購物品時,你是否也想自動計算「每包單價」,找出最划算的選擇?於是你自信滿滿地輸入公式,按下「完成」… 卻發現什麼也沒發生。更糟的是,編輯器底部還跳出一個看不懂的錯誤訊息。這個場景聽起來熟悉嗎?這幾乎是每個 Notion 新手都會遇到的挫折。
別擔心,這篇文章將揭露那個最關鍵的新手錯誤,並提供一個額外的實用技巧,讓你從此輕鬆駕馭 Notion 公式。
重點一:為何公式無法儲存?問題出在「屬性」類型
Notion 新手最常犯的根本錯誤,就是在公式中使用了「文字 (Text)」類型的屬性進行數學運算。這是一個非常容易掉入的陷阱,因為 Text 是 Notion 新增欄位的預設屬性類型。即使你在欄位中輸入了數字(例如 "150"),只要它的屬性類型是 Text,Notion 的公式引擎就無法將其辨識為可計算的數值。
要讓公式正常運作,所有參與計算的欄位(例如「總價格」、「總包數」),其屬性類型都 必須 設定為「數字 (Number)」。在 Notion 中,「數字」屬性會以一個井號(#)圖示來標示,方便你一眼辨識。
Pro Tip: 如果你的公式無法儲存,記得檢查一下編輯器左下角的提示!Notion 通常會明確告訴你錯誤原因,例如指出某個屬性「is not a number」,讓你快速找到問題根源。
重點二:計算結果有小數點?用一個函數輕鬆搞定
當我們進行除法運算(例如計算單價)時,結果常常會出現一長串惱人的小數點,影響了資料庫的整潔度。別擔心,只要解放 round() 函數的威力,就能立即解決這個問題。
round() 函數可以將數字四捨五入到最接近的整數。用法非常簡單,只需將你原本的公式整個包在 round() 函數中即可。例如,4.4 會變成 4,而 4.5 會變成 5
在我們計算單價的情境中,可以將原本的公式:
prop("總價格") / prop("總包數")
修改為:
round(prop("總價格") / prop("總包數"))
這個簡單的步驟,就能讓你的計算結果變得乾淨又易讀。
結論:一個提問,啟發更多可能
總結來說,只要記得在計算前確保屬性為「數字」,並善用 round() 函數美化結果,你就能輕鬆駕馭 Notion 的公式功能。學會了這個基礎卻關鍵的技巧後,你還想在 Notion 中自動化哪些計算呢?


 


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