你我熟悉的團購試算表之亂
處理團購訂單或複雜的採購清單時，你是不是也習慣性地先在表格右邊新增一欄「小計」，然後一格一格地輸入「單價 × 數量」的公式，最後再用
SUM 函數把所有小計加總起來？這個方法雖然可靠，卻也讓你的試算表充滿了多餘的輔助欄位，顯得雜亂又不夠專業。但專業的 Excel 使用者知道，有一種更強大、更俐落的方法，讓你徹底告別這些輔助欄位，用一個公式就算出最終總金額。秘訣一：用一個公式取代一整排輔助欄位
這個技巧的核心概念，就是使用 Excel 的「陣列公式」(Array Formula)。與其一列一列地計算小計再加總，陣列公式讓我們可以直接將「整個單價範圍」與「整個數量範圍」相乘，然後在一個步驟內完成加總。
假設你的單價資料在
C3:C22 儲存格範圍，而每個人的訂購數量分布在 D3:H22 範圍，你只需要在總金額的儲存格中輸入以下公式：=SUM(C3:C22*D3:H22)
這行公式的運作方式是，它會建立一個虛擬的計算矩陣：將
C3 的單價分別乘以 D3:H3 範圍內的所有數量，然後將 C4 的單價乘以 D4:H4 的所有數量，依此類推，直到處理完 C22 與 D22:H22。當你用特殊指令（稍後會提到）確認後，Excel 會將所有這些個別相乘的結果，儲存在一個看不見的「虛擬陣列」中。最後，
SUM 函數再將這個虛擬陣列中的所有數值全部加總，得出最終結果。這就是它不需要輔助欄位也能算出正確答案的秘密。這個方法不僅讓報表更乾淨專業，更創造了一個動態更新的總額，只要任何數量有變動，總金額就會立即更新，使你的表格更穩固、更易於維護。秘訣二：啟動陣列的「神秘指令」：Ctrl + Shift + Enter
這一步是區分新手和高手的關鍵，也是最多人卡關的地方。當你輸入完上述公式後，千萬不能直接按下 Enter 鍵，否則公式將無法正常運作。
正確的作法是：在輸入完公式後，按住鍵盤上的 Ctrl + Shift，然後再按下 Enter 鍵。
這個特殊的組合鍵指令會告訴 Excel：「這不是一個普通公式，請用陣列模式來運算它。」完成後，你會看到公式的前後被自動加上了一對大括號
{}，像這樣：{=SUM(C3:C22*D3:H22)}。這就是陣列公式成功啟動的標記。秘訣三：只能看不能碰的「大括號」
請務必記住一個重點：代表陣列公式的這對大括號
{}，完全是由 Excel 在你按下 Ctrl + Shift + Enter 後自動產生的，使用者絕對不能自己手動輸入。如果你試圖手動打上大括號，Excel 會把它當成一般文字，無法執行陣列運算。這裡有一個專業提示：當你需要編輯這個公式時（例如按下
F2 鍵或點擊公式編輯列），你會發現那對大括號會自動消失。這時別擔心，只要在你修改完公式後，記得再次使用 Ctrl + Shift + Enter 的組合鍵來確認，大括號就會重新出現，公式也會正常運作。結論：聰明工作，而不是辛苦工作
透過學習使用陣列公式，我們可以大幅減少 Excel 工作表中不必要的輔助欄位，讓表格不僅看起來更乾淨專業，管理起來也更加輕鬆高效。只要一個公式，就能取代過去繁瑣的步驟，並確保資料的即時準確性。
現在學會了這個強大功能，你還想用它來簡化工作中的哪些報表呢？
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