【AI教學】免寫程式！用 Google Gemini 自動生成「Google 表單活動人數限制」與動態更新腳本

舉辦活動時，使用 Google 表單報名雖然方便，但最讓人頭痛的就是**「無法限制報名人數」**。例如：A活動只想收 10 人，B活動收 15 人。我們希望達到的效果是：

1. 動態顯示餘額：在選項後方顯示目前剩餘名額。

2. 自動隱藏選項：當某個選項額滿時，該選項自動消失。

3. 全部額滿關閉：當所有活動都額滿時，表單自動關閉或顯示額滿訊息。

今天這篇教學將示範如何透過 Google Gemini (AI) 的 Canvas 功能，自動寫出 Google Apps Script 程式碼，輕鬆達成上述功能！

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步驟一：準備 Google 表單與試算表

1. 建立一個新的 Google 表單。

2. 新增一個「下拉式選單」或「單選題」。

3. 設定好你的問題標題（例如：「香純滴雞精口味」）以及選項（例如：「原味」、「人蔘」）。

4. 點擊表單上方的「回覆」頁籤，點擊綠色的試算表圖示，建立連結的 Google 試算表。

注意：請記住你的問題在試算表中是第幾欄。通常時間戳記是 A 欄 (第1欄)，你的第一個問題答案會出現在 B 欄 (第2欄)。

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步驟二：利用 Gemini 生成程式碼

我們使用 Google Gemini 來幫我們寫程式。建議在 Gemini 中切換到 Canvas 模式（在輸入框旁的工具選項中選擇），這樣生成的程式碼會更好編輯與檢視。

請輸入以下提示詞 (Prompt)：

我想用google表單做活動報名，假設A活動、10人
B活動、15人，只要活動人數滿了該選項就消失
全部選項都滿時，顯示所有活動已額滿，
活動後面還可以顯示，目前報名人數及剩餘人數。
讓AI幫我自動產生相關的Google App Script程式碼

Gemini 會生成一組包含 CONFIG 設定區塊的完整程式碼。

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步驟三：植入 Google Apps Script

1. 回到你的 Google 表單 編輯頁面。

2. 點擊右上角的「三個點」圖示，選擇「指令碼編輯器 (Apps Script)」。

3. 將編輯器中原本的程式碼全部刪除。

4. 將 Gemini 生成的程式碼完整複製並貼上。

5. 按下存檔 (磁片圖示)，並為專案命名（例如：活動報名限制）。

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步驟四：修改程式碼設定 (關鍵步驟)

在程式碼的最上方通常會有一個 CONFIG 區域，請依照你的表單實際狀況修改：

1. QUESTION_TITLE：必須與你表單中的問題標題完全一致（包含繁體字、標點符號）。

   • 範例： QUESTION_TITLE: "香純滴雞精口味",

2. ACTIVITIES：設定你的選項名稱與名額限制。

   • 範例：

     codeJavaScript

     ACTIVITIES: [
         { name: "原味", limit: 2 }, // 名稱需與表單選項一致
         { name: "人蔘", limit: 3 }
     ],

3. TARGET_COLUMN_INDEX：設定該問題在試算表中的欄位索引。

   • 如果你只有一題，通常是在 B 欄，所以填寫 2。

4. CLOSE_FORM_WHEN_FULL：設定全部額滿時的行為。

   • true：直接關閉表單，不讓人填寫。

   • false：表單開啟，但在選項處顯示「已額滿」的訊息。

修改完畢後，請再次按下存檔。

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步驟五：設定自動觸發條件 (Trigger)

這一步最重要，是讓程式自動運作的關鍵！

1. 在 Apps Script 編輯器左側選單，點擊「觸發條件」(鬧鐘圖示)。

2. 點擊右下角的「新增觸發條件」。

3. 依照以下設定：

   • 執行功能：選擇主函式 (通常是 onFormSubmit 或類似名稱)。

   • 活動來源：來自表單。

   • 活動類型：提交表單時 (On form submit)。

4. 點擊「儲存」。

5. 授權流程：此時會跳出 Google 驗證視窗。

   • 選擇你的帳號 -> 點擊「進階 (Advanced)」 -> 點擊「前往....(不安全)」 -> 點擊「允許 (Allow)」。

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步驟六：初始化與測試

在正式開放前，我們需要讓程式先跑一次以更新表單的選項顯示（加上剩餘人數）。

1. 回到 Apps Script 的「編輯器」頁面。

2. 上方功能列選擇 onFormSubmit 函式。

3. 點擊「執行」。

4. 執行完畢後，回到你的 Google 表單預覽頁面，你會發現選項後面已經自動加上了 (目前: 0人, 剩餘: 2位) 的字樣。

測試方法：

• 開啟無痕視窗填寫表單。

• 當名額滿了之後，該選項就會自動從下拉選單中消失。

• 當所有名額都滿了，表單會依照你的設定顯示額滿或關閉。

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特別技巧：如何重置表單數據？

如果你在測試後想要清空數據重新開始，請按照以下步驟：

1. 回到 Google 試算表。

2. 將測試產生的報名資料列（Row）全部刪除。

3. 回到 Apps Script 編輯器。

4. 再次手動點擊「執行」onFormSubmit 函式。

5. 這樣程式會重新計算（目前為0人），表單上的選項就會恢復成原本的名額囉！

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透過 AI 輔助，原本複雜的程式撰寫變得非常簡單。希望這個教學能幫助大家更輕鬆地管理活動報名！