AppSheet 教學：如何使用 FILTER 函數建立二層連動選單？

 在開發 AppSheet 應用時，我們經常會遇到下拉選單（Dropdown）的選項過多的情況，這會讓使用者在尋找資料時感到非常不便。一個絕佳的解決方案就是建立「二層連動選單」：先選擇一個大分類，然後第二個選單只會顯示屬於該分類的選項。

今天，我們將根據影片中的教學，一步步教你如何使用 `FILTER()` 函數，輕鬆實現這個實用的功能。 #### 最終成果展示 我們的目標是：當使用者在「銷售紀錄」表單中，先選擇「銷售類別」（例如 A 或 B），下方的「編號」欄位就會自動篩選出對應的商品。 1. **未選擇類別時**：下方的「編號」選單是空的，避免顯示所有商品造成混亂。 2. **選擇類別 A 時**：編號選單只會列出所有 A 開頭的商品（阿布丁基金系列）。 3. **選擇類別 B 時**：編號選單則會篩選出 B 開頭的商品（香醇滴雞精系列）。 #### 事前準備：資料結構 要實現這個功能，你至少需要兩張資料表： 1. **銷售紀錄表 (Sales Records)**：這是使用者用來填寫資料的表單，包含「銷售類別」和「編號」等欄位。 2. **商品資料表 (Products)**：這是所有商品的清單，作為選項的來源。關鍵在於，這張表的商品資料需要有一個可以被用來分類的依據。在我們的範例中，是透過「編號」的第一個字母（A 或 B）來區分。 #### 步驟一：設定第一層「分類」選單 首先，我們來設定「銷售類別」這個欄位。 1. 進入 AppSheet 編輯器，找到你的「銷售紀錄表」，點擊 `Columns`。 2. 找到「銷售類別」欄位，將其 `TYPE` 設定為 `Enum`。 3. 在 `Values` 中，新增你的分類選項，例如 "A" 和 "B"。 4. （可選）為了更好的使用者體驗，可以在 `Input mode` 中選擇 `Buttons`，讓選項以按鈕形式呈現。 #### 步驟二：設定第二層「連動」選單的核心公式 這是最關鍵的一步。我們要在「編號」欄位中設定一個公式，讓它的選項根據「銷售類別」的選擇而改變。 1. 在同一個 `Columns` 設定頁面，找到「編號」欄位。 2. 將其 `TYPE` 設定為 `Ref`，並在 `Source table` 中選擇你的「商品資料表」。這表示此欄位的選項將來自商品資料表。 3. 展開欄位設定，找到 **Data Validity** 區塊，點擊 `Valid If` 旁邊的公式編輯器按鈕。 4. 在 `Valid If` 中，貼上以下公式： ```excel IF( [_THISROW].[銷售類別] <> "", FILTER( "一整天代賣商品", LEFT([編號], 1) = [_THISROW].[銷售類別] ), LIST() ) ``` *請注意： `"一整天代賣商品"` 要換成你自己的**商品資料表名稱**。* #### 公式詳解 讓我們來拆解這個公式，理解它每一部分的作用： 1. **`IF( [_THISROW].[銷售類別] <> "", ... , LIST() )`** * 這是一個條件判斷式。 * `[_THISROW].[銷售類別] <> ""` 的意思是：「如果 **目前這筆資料** 的『銷售類別』欄位 **不是空的**」。 * 如果條件成立（使用者已經選了 A 或 B），就執行 `FILTER()` 函數來篩選商品。 * 如果條件不成立（使用者還沒選），則回傳 `LIST()`，也就是一個空的清單。**這是個很重要的技巧**，如果回傳空字串 `""` 會導致 AppSheet 報錯，必須回傳一個合法的空清單。 2. **`FILTER( "一整天代賣商品", ... )`** * `FILTER()` 函數是核心，它有兩個主要參數：`FILTER(要篩選的資料表, 篩選的條件)`。 * 第一個參數 `"一整天代賣商品"` 就是我們的商品來源資料表。 3. **`LEFT([編號], 1) = [_THISROW].[銷售類別]`** * 這是篩選的條件，也是整個連動功能的靈魂。 * `LEFT([編號], 1)`：從「商品資料表」的「編號」欄位中，取出最左邊的 1 個字元（也就是 A 或 B）。 * `[_THISROW].[銷售類別]`：取得「目前使用者正在填寫的這筆資料」中所選擇的「銷售類別」值（例如 "A"）。 * 整個條件的意思就是：「**商品編號的第一個字，必須等於使用者當前選擇的銷售類別**」。 當這三個部分組合起來，就完美實現了我們的二層連動選單功能！ #### 總結 透過 `IF` 條件判斷來處理初始狀態，再結合 `FILTER` 函數與 `LEFT`、`[_THISROW]` 等語法來動態篩選，你就可以建立出非常直觀且高效率的連動選單，大幅提升 App 的使用者體驗。這個模式不僅限於商品分類，也可以應用在地區/門市、部門/員工等各種需要層級關係的資料輸入場景中。趕快動手試試看吧！