appsheet 如何設定預設值

 

在 AppSheet 中設定「預設值」（Initial Value）可以讓使用者在新增資料時，自動填入欄位內容，減少手動輸入、提升效率。這功能非常適合用在表單輸入、報表建立或記錄填寫等場景。

🛠️ 如何設定預設值（Initial Value）

✅ 基本步驟：

1. 進入 AppSheet 編輯器。

2. 點選左側選單的 Data → Columns。

3. 選擇你要設定預設值的資料表（Table）。

4. 找到目標欄位，點進去編輯。

5. 在「Initial value」欄位中輸入你要的預設內容：

   • 固定值：例如 "新豐鄉" 或 100

   • 動態公式：例如 USEREMAIL()、TODAY()、UNIQUEID() 等

🧠 常見公式範例

預設內容	公式	說明
使用者 Email	USEREMAIL()	自動填入目前登入者的 Email
今日日期	TODAY()	自動填入當天日期
唯一識別碼	UNIQUEID()	自動產生不重複的 ID
前一筆資料的值	LOOKUP(MAX(表單[_ROWNUMBER]), "表單", "_ROWNUMBER", "欄位名稱")	自動帶入上一筆輸入的值

🎯 進階技巧

• 根據使用者角色設定預設值：

  appsheet

  IF(USEREMAIL() = "admin@example.com", "管理者", "一般使用者")
  

• 根據其他欄位動態設定：

  appsheet

  IF([類別] = "A", "預設A", "預設B")
  

• 使用 USERSETTINGS() 取得使用者偏好設定：

  appsheet

  USERSETTINGS("地區")
  

📌 注意事項

• 預設值只在「新增資料」時生效，編輯現有資料時不會重新計算。

• 預設值是可被使用者覆寫的，若你希望欄位不可編輯，可以搭配 Editable_If 設定為 FALSE。