AppSheet 教學：一鍵複製整張訂單，包含所有訂單明細

在醫院的應用情境中，慢性病患可能每個月或每兩個月需要回診一次，而每次的藥單內容基本上大同小異。若能一鍵複製整張訂單，並自動更新回診日期，將能大幅提升效率。本文將以一個訂購香純滴雞精的範例，說明如何透過 AppSheet 的「深度複製 (Deep Copy)」功能，建立一個能複製整張訂單（包含所有訂單明細）的系統。

整體思路

AppSheet 內建的「複製」動作 (Copy) 只能複製主表單的當前一筆紀錄，並不會自動複製其關聯的子表單紀錄。要實現主子表一同複製，通常稱為「深度複製 (Deep Copy)」。[1] 這需要我們自己組合一系列的動作 (Actions) 來完成。

我們會建立一個「群組動作 (Grouped Action)」，它會依序執行以下三個件事：

1. 複製主表紀錄：建立一張新的訂單。

2. 觸發子表紀錄：接著複製該訂單的所有明細。

3. 單一複製子表記錄：建立新的明細，並將它們關聯到新的「訂單」上。

步驟一：建立「複製單筆子表記錄」的動作

這個動作是整個複製流程的核心，它的任務是「複製一筆訂單明細」，並將其關聯到最新的那張訂單上。

1. 前往 Actions 頁籤，點擊 New Action。

2. For a record of this table：選擇你的子表（例如：訂單明細）。

3. Action name：給這個動作取一個容易辨識的名稱，例如「增新單筆明細」。

4. Do this：選擇 Data: Add a new row to another table using values from this row。

5. Table to add to：再次選擇你的子表（例如：訂單明細）。

6. Set these columns：設定要複製的欄位。

   • [主表的關聯欄位] (例如：訂單編號)：這是最重要的部分，要讓新的明細關聯到新的訂單。公式為 MAXROW("訂單", "_ROWNUMBER")，這會找到「訂單」表中最新建立的那一筆紀錄。

   • [子表的欄位] (例如：產品)：[產品]

   • [子表的欄位] (例如：數量)：[數量]

7. Appearance：將 Prominence 設定為 Do not display，因為這個動作不需要單獨被使用者看到。

步驟二：建立「複製主表」的動作

這個動作的目的是複製一張新的主訂單。

1. 前往 Actions 頁籤，點擊 New Action。

2. For a record of this table：選擇你的主表（例如：訂單）。

3. Action name：例如「複製訂單」。

4. Do this：選擇 Data: Add a new row to another table using values from this row。

5. Table to add to：再次選擇你的主表（例如：訂單）。

6. Set these columns：

   • [主表的主鍵] (例如：訂單編號)：UNIQUEID()

   • 其他你想要複製的欄位 (例如：姓名)：[姓名]

   • 需要更新的欄位 (例如：購買日期)：NOW()

7. Appearance：同樣設定為 Do not display。

步驟三：建立「觸發複製所有子表」的動作

這個動作會針對主訂單的所有關聯明細，逐一執行第一步驟建立的「複製單筆子表記錄」動作。

1. 前往 Actions 頁籤，點擊 New Action。

2. For a record of this table：選擇你的主表（例如：訂單）。

3. Action name：例如「觸發複製所有明細」。

4. Do this：選擇 Data: execute an action on a set of rows。

5. Referenced Table：選擇你的子表（例如：訂單明細）。

6. Referenced Rows：[Related 訂單明細s]

7. Referenced Action：選擇第一步驟建立的「增新單筆明細」動作。

8. Appearance：同樣設定為 Do not display。

步驟四：建立最終給使用者點擊的「群組動作」

最後，我們將上述建立的三個動作組合成一個使用者可以點擊的按鈕。

1. 前往 Actions 頁籤，點擊 New Action。

2. For a record of this table：選擇你的主表（例如：訂單）。

3. Action name：例如「複製整張訂單」。

4. Do this：選擇 Grouped: execute a sequence of actions。

5. Actions：依序加入以下三個動作：

   • 複製訂單

   • 觸發複製所有明細

6. Appearance：

   • Prominence：選擇你希望它顯示的位置，例如 Display overlay (會出現在右下角)。

   • Display name：可以再次輸入顯示的名稱。

   • Action icon：選擇一個適合的圖示，例如 Copy。

最後檢查與同步

1. 儲存變更：點擊右上角的 "Save" 按鈕。

2. 同步 App：在手機或瀏覽器上同步你的 App，然後找到一筆含有子表記錄的主訂單。

3. 測試：點擊你剛剛建立的「複製整張訂單」按鈕，你會看到一筆新的主訂單被建立，且子表內的紀錄也被完整複製過來，並關聯到新的訂單編號！