在處理資料時，我們經常會遇到需要統一格式的情況，特別是像產品編號、員工代號或文件索引等。例如，您可能希望所有的編號都是固定的長度，不足位數的在前面補上「0」。
今天，我們將透過一個常見的實例，來學習如何使用 Excel 的 REPT 函數，搭配 LEN 函數，輕鬆完成這個任務。
核心問題：如何將長短不一的代碼統一為4位數？
一位網友提出了他的問題：他已經成功從一長串的文字中（例如 OS-20161101-AN）取出了末端的代碼 AN，但他希望最終的結果能固定為4個字元，像 00AN 這樣。如果取出的代碼是 BENZ，因為已經是4位數，就不需要補零。
這個問題的核心就是：
計算出現有代碼的長度。
用目標長度（4）減去現有長度，得出需要補上幾個「0」。
產生對應數量的「0」。
將「0」和原始代碼串接起來。
這正是 REPT 函數大顯身手的地方！
步驟一：認識主角 REPT 函數
REPT 函數的功能非常單純：依照您指定的次數，重複顯示某個文字。
它的語法是：
=REPT(text, number_times)
text: 您想要重複的文字，例如 "0" 或 "*"。
number_times: 您想要重複的次數。
簡單範例：
=REPT("0", 3) 會得到 000
=REPT("*", 5) 會得到 *****
=REPT("哈", 2) 會得到 哈哈
值得注意的是，如果重複次數是 0，REPT 函數會回傳一個空字串（也就是什麼都沒有），這對我們「補零」的需求來說非常完美！
步驟二：搭配好夥伴 LEN 函數
LEN 函數用來計算一個字串的長度（字元數）。我們的邏輯是「目標長度 4 減去目前代碼的長度」，所以 LEN 函數是不可或缺的。
步驟三：實戰操作
假設我們的原始資料在 A 欄，而網友已經用公式（例如 RIGHT、FIND 等組合）在 B 欄取出了所需的代碼。
| 1 | 原始資料 | 代碼 | 補零後 (目標) |
| 2 | TSMC-20192010-VR | VR | 00VR |
| 3 | EXCEL-20161101-PPT | PPT | 0PPT |
| 4 | AI-20161101-EN | EN | 00EN |
| 5 | TV-20161102-A | A | 000A |
| 6 | TW-20161102-BENZ | BENZ | BENZ |
現在，我們要在 C2 儲存格中輸入公式，來產生補零後的结果。
公式：
=REPT("0", 4 - LEN(B2)) & B2
公式解析：
LEN(B2): 計算 B2 儲存格中 "VR" 的長度，結果是 2。
4 - LEN(B2): 用目標長度 4 減去 2，結果是 2。這就是我們要補上的 "0" 的數量。
REPT("0", 2): 產生 2 個 "0"，得到 "00"。
& B2: 使用 & 符號將 "00" 和 B2 的內容 "VR" 串接起來，最終得到 00VR。
將這個公式向下拖曳，Excel 就會自動為每一行計算：
對於 A (長度1)，公式會變成 REPT("0", 4-1) & "A"，得到 000A。
對於 BENZ (長度4)，公式會變成 REPT("0", 4-4) & "BENZ"，因為重複次數為 0，所以得到 BENZ。
進階技巧：將所有步驟合併在一個公式中
如果您不希望使用 B 欄這個輔助欄位，也可以將提取代碼的公式與 REPT 公式合併。假設提取代碼的公式是 RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1))，那麼完整的單一公式就會是：
=REPT("0", 4 - LEN(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)))) & RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1))
這個公式看起來很長，但邏輯完全相同，只是將原本參照 B2 的地方，全部換成了提取代碼的公式本身。
總結
REPT 函數雖然簡單，但與 LEN 函數結合後，就成為了資料清理與格式標準化的一大利器。下次當您需要對齊編號、補足位數時，不妨試試這個強大的組合！
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