【Excel教學】如何為檔案設定開啟密碼？加密與移除一次學會

在日常工作中，我們時常會用 Excel 處理一些含有個人資料、財務數據或公司機密的敏感資訊。為了防止檔案被未經授權的人員開啟，為檔案加上一道密碼鎖是最直接有效的保護方式。

這篇教學將帶您一步步了解如何為 Excel 檔案設定「開啟密碼」，以及在不需要時如何將其移除。

一、如何為 Excel 檔案設定開啟密碼？

當您希望每次開啟某個 Excel 檔案時，都必須輸入密碼才能檢視內容，請依照以下步驟操作：

1. 開啟您想要加密的 Excel 檔案。

2. 點擊左上角的**【檔案】**。

3. 在左方選單中，確認您在**【資訊】**的頁面。

4. 點擊**【保護活頁簿】按鈕，並從下拉選單中選擇【以密碼加密】**。

5. 在跳出的「加密文件」視窗中，輸入您想設定的密碼，然後點擊「確定」。

   注意： 密碼有區分大小寫。請務必記住您的密碼，若遺失或忘記密碼，將無法復原。

6. 系統會要求您再次輸入密碼以進行確認。請重新輸入一次相同的密碼，然後點擊「確定」。

7. 設定完成後，您會看到「資訊」頁面中的「保護活頁簿」區塊變為黃色，並提示**「開啟此活頁簿需要密碼」**。

8. 最重要的一步！ 請務必點擊**【儲存】**按鈕（或另存新檔），密碼設定才會正式生效。

現在關閉檔案後重新開啟，Excel 就會要求您輸入密碼了！

二、如何移除 Excel 檔案的密碼？

如果您不再需要密碼保護，或者需要將檔案分享給其他人，移除密碼的步驟也同樣簡單。

1. 首先，您需要輸入正確的密碼來開啟這個已加密的檔案。

2. 重複上述加密的步驟：點擊**【檔案】** > 【資訊】 > 【保護活頁簿】 > 【以密碼加密】。

3. 此時會再次跳出「加密文件」的視窗，您會看到密碼欄位中已有點點（或星號）。

4. 關鍵步驟： 請將密碼欄位中的內容**【完全清除、刪除】**，使其變為空白。

5. 點擊「確定」。

6. 您會發現「資訊」頁面中黃色的保護提示已經消失了。

7. 最後，請務必再次**【儲存】**檔案，讓密碼移除的設定生效。

下次再開啟這個檔案時，就不會再跳出密碼輸入的視窗了。