AppSheet 教學：使用 Valid If 設定「收入」與「支出」欄位二選一的防呆機制

在建立記帳或庫存管理應用時，我們常會遇到「收入」與「支出」或「入庫」與「出庫」這類互斥的欄位。理想情況下，單一筆紀錄只應該有其中一個欄位被填寫，以避免數據混亂和計算錯誤。

本篇教學將分享如何利用 AppSheet 中的 Valid If 條件，輕鬆實現收入與支出「二選一」的防呆機制，確保使用者無法同時在這兩個欄位中輸入資料。

問題情境

在一個簡單的收支紀錄 App 中，我們有「收入」和「支出」兩個數字欄位。在預設情況下，使用者可以同時填寫這兩個欄位，如下圖所示，這可能會導致帳目不清。

我們的目標是：

• 當「收入」欄位有值（大於0）時，「支出」欄位不能輸入。

• 當「支出」欄位有值（大於0）時，「收入」欄位不能輸入。

解決方案：使用 Valid If 條件

要達成這個目標，我們需要在「收入」和「支出」這兩個欄位的設定中，加入一個驗證條件。

步驟一：找到 Valid If 設定

1. 進入 AppSheet 編輯器，點擊左側的 Data。

2. 選擇您的資料表（例如：收支紀錄）。

3. 點擊 Columns，找到您要設定的欄位（我們先以「收入」欄位為例）。

4. 點擊「收入」欄位左側的鉛筆圖示，進入欄位設定。

5. 向下捲動找到 Data Validity 區塊並展開。

步驟二：理解與撰寫驗證公式

Valid If 的作用是：當此處的公式回傳結果為  如果公式回傳 FALSE，則會阻擋儲存並顯示錯誤訊息。

我們的目標是防止「收入」和「支出」同時大於 0。換句話說，我們要阻擋的條件是：
AND([收入]>0, [支出]>0)

當上述條件成立時（即兩個欄位都有值），我們希望驗證不通過（回傳 FALSE）。因此，我們需要將整個條件反轉，這時就要用到 NOT() 函數。

最終的公式如下：

Generated code

NOT(AND([收入]>0, [支出]>0))

這段公式的白話意思是：「除非『收入』和『支出』兩個欄位的值同時都大於 0，否則這個驗證都是通過的。」這就完美達成了我們的防呆目標。

步驟三：套用公式並設定錯誤訊息

1. 在 Valid If 的輸入框中，貼上我們的公式 NOT(AND([收入]>0, [支出]>0))。

2. 在下方的 Invalid value error 輸入框中，可以自訂驗證失敗時的錯誤訊息，讓使用者更清楚問題所在。例如，我們可以輸入：
   "收入與支出只能擇一填寫"
   （注意：文字訊息需要用雙引號 "" 包起來）

步驟四：對另一個欄位重複操作

為了讓這個機制完整，我們需要將完全相同的設定套用到「支出」欄位上。重複步驟一至三，將同樣的公式和錯誤訊息也設定給「支出」欄位。

完成後，記得點擊右上角的 Save 儲存變更。

最終成果展示

設定完成後，當使用者試圖在同一筆紀錄中同時輸入收入與支出時，系統會立即顯示我們自訂的錯誤訊息，並阻止儲存。

使用者必須將其中一個欄位的值改回 0，才能成功儲存紀錄，有效確保了數據的正確性。無論是新增紀錄還是修改現有紀錄，這個驗證規則都會生效。

總結

透過簡單的 NOT(AND(...)) 邏輯組合，我們就能在 AppSheet 中輕鬆建立強大的欄位防呆機制。這個「二選一」的應用非常廣泛，不僅限於收支紀錄，任何具有互斥關係的欄位都可以應用此方法，大幅提升您 App 的數據品質與使用者體驗。

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核心公式速查

• Valid If (欄位驗證條件):

  Generated code

  NOT(AND([收入]>0, [支出]>0))

• Invalid value error (無效時的錯誤訊息):

  Generated code

  "收入與支出只能擇一填寫"