AppSheet 教學：如何利用 SELECT 製作二層關連的下拉式選項

在開發 AppSheet 應用時，我們經常需要製作「關連式」或「依賴式」的下拉選單。舉例來說，當使用者在第一個下拉選單選擇了「分類」後，第二個下拉選單的「項目」選項能自動篩選出與該分類相關的內容。這種設計能大幅提升使用者體驗，避免在長長的列表中尋找資料。

先前我們介紹過使用 資料表名稱[欄位名稱] 的方式來快速建立下拉選單，但這種方法無法處理二層以上的關連篩選。今天，我們將深入探討如何利用強大的 SELECT() 函數來完美實現這個功能。

應用情境：收支紀錄 App

讓我們以一個常見的「收支紀錄」App 為例。我們希望有兩個欄位：

1. 分類：例如「食」、「衣」、「住」、「行」、「娛樂」、「兼差」等。

2. 項目：當「分類」選擇「食」，「項目」選單就只出現「早餐」、「午餐」、「晚餐」等選項；當「分類」選擇「行」，「項目」就只出現「加油」、「停車費」等選項。

Step 1：設定第一層下拉選單 (分類)

首先，我們設定第一層的「分類」選單。這個比較簡單，我們希望它能顯示所有已經存在於資料表中的「分類」，並且自動排除重複的項目。

我們可以在「分類」欄位的設定中，找到 Suggested values（建議值）欄位，並填入以下公式：

Generated code

SORT(收支紀錄[分類], false)

• 收支紀錄[分類]：這個寫法會自動從 收支紀錄 這張資料表中，抓取所有 分類 欄位的值，並自動去除重複項。

• SORT(..., false)：將取得的列表進行排序。false 參數代表不進行遞增排序（即保持或進行遞減排序，這裡主要目的是取得一個排序過的列表）。

如此一來，第一層的選單就完成了。使用者不僅可以從現有選項中選擇，也可以直接輸入新的分類（例如「娛樂」），儲存後，這個新分類就會自動加入到下次的選項中。

Step 2：設定第二層關連選單 (項目) - 核心技巧

接下來是本篇的重點：設定與「分類」連動的「項目」選單。我們需要使用 SELECT() 函數來達成條件篩選。

請在「項目」欄位的 Suggested values 中，輸入以下公式：

Generated code

SORT(SELECT(收支紀錄[項目], ([分類] = [_THISROW].[分類])), false)

讓我們來分解這個公式：

1. SELECT(資料來源, 篩選條件)

   • 這是整個公式的核心，它的作用是從一個資料來源中，根據你設定的條件，篩選出符合的資料。

2. 收支紀錄[項目]

   • 這是 SELECT 的第一個參數，代表「我想要從 」。

3. ([分類] = [_THISROW].[分類])

   • 這是 SELECT 的第二個參數，也就是最重要的「篩選條件」。這段條件的解讀方式如下：

     • 等號左邊的 [分類]：指的是 SELECT 正在掃描的 收支紀錄 資料表中每一筆紀錄的「分類」欄位。

     • 等號右邊的 [_THISROW].[分類]：這是關鍵！[_THISROW] 代表「使用者當前正在填寫的這一筆表單」。所以 [_THISROW].[分類] 指的就是使用者在同一個表單上，剛剛在第一個下拉選單所選擇的「分類」值。

   • 綜合起來，這個條件的意思是：「請找出所有資料，條件是該筆資料的『分類』值，必須等於我現在正在填的這張表單上所選擇的『分類』值。」

4. SORT(..., false)

   • 與第一步相同，將 SELECT 篩選出來的結果進行排序，讓選項列表更加整齊。

運作原理與優點

透過這個公式，AppSheet 會動態地執行以下操作：

1. 使用者在表單中選擇一個「分類」，例如「食」。

2. AppSheet 馬上在 項目 欄位觸發 SELECT 公式。

3. 公式會掃描 收支紀錄 整張資料表，找出所有 分類 欄位等於「食」的紀錄。

4. 接著，它會將這些符合條件的紀錄中的 項目 欄位值（例如「早餐」、「午餐」）收集起來，形成一個列表。

5. 最後，將這個列表顯示在「項目」的下拉選單中。

這種做法最大的優點是完全動態。你不需要預先建立好所有分類與項目的對應表。只要使用者在日常使用中增加了新的紀錄，例如在「食」分類下新增了一筆「下午茶」的支出，下次當他再選擇「食」分類時，「下午茶」就會自動成為可選項目之一。

總結

SELECT() 函數是 AppSheet 中進行資料篩選與查詢的利器。學會使用 SELECT() 搭配 [_THISROW]，你就能輕鬆打造出反應靈敏、使用者體驗極佳的二層、甚至多層關連式下拉選單，讓你的 App 更加專業與智慧化。