Windows 11 下載 Excel 檔案遇到安全性問題？學會這兩招輕鬆解決！

嗨，大家好！在使用 Excel 處理資料時，我們常常會需要從網路上或朋友那裡下載一些 Excel 檔案。特別是像我之前分享的「每日三大法人各期貨契約」這類包含巨集功能的檔案，在 Windows 11 的預設安全性設定下，打開時可能會遇到一些阻礙。

這其實是 Windows 和 Microsoft Office 為了保護我們的電腦安全所做的防護措施。但如果我們確認檔案來源是可靠的，要如何才能正常使用這些檔案，特別是讓裡面的巨集功能可以運作呢？

今天就來分享從影片中學到的兩種解決方法，讓你輕鬆搞定這個問題！

問題情境：下載檔案後無法正常開啟或巨集失效

當你從網路上（例如 Google Drive）下載一個含有巨集的 Excel 檔案後，直接雙擊打開，你可能會看到以下兩種情況：

1. 初次開啟的安全性風險警告： Excel 頂部出現黃色或紅色的警告列，提示檔案來自網路，有安全性風險，且內容（包含巨集）可能已被封鎖。

2. 巨集已被停用的警告： 如果檔案成功開啟，但包含巨集的按鈕或功能無法使用，Excel 頂部也可能出現黃色的「安全性警告」，提示巨集已被停用。

第一種情況是 Windows 系統層級的封鎖，第二種是 Excel 應用程式層級的巨集安全性設定。我們需要分別處理。

解決方法一：解除檔案的系統封鎖（重要！）

這是處理從網路下載檔案最常見的步驟。如果檔案直接被系統標記為「來自其他電腦」，就必須先解除封鎖，Excel 才能進一步處理。

1. 關閉 Excel 檔案： 如果你已經嘗試打開檔案並看到了安全性警告，請先完全關閉該 Excel 檔案。

2. 找到下載的檔案： 開啟檔案總管，導航到你下載 Excel 檔案的位置。

3. 開啟檔案「內容」： 在該 Excel 檔案上點擊滑鼠右鍵，從選單中選擇最下方的「內容」。

4. 解除封鎖： 在彈出的「內容」視窗中，切換到「一般」分頁。在視窗最下方，你會看到一個「安全性」區塊，裡面有說明「這個檔案來自另一部電腦，可能被封鎖以協助保護您的電腦」。勾選下方的「解除封鎖(K)」。

5. 確認設定： 點擊視窗右下角的「確定」按鈕。

完成這個步驟後，該檔案的系統層級封鎖就解除了。

解決方法二：啟用 Excel 中的巨集內容

解除系統封鎖後，再次開啟 Excel 檔案。這次，你應該會看到 Excel 應用程式本身的「安全性警告」，提示巨集已被停用（因為預設通常是停用網路來源的巨集）。

1. 開啟 Excel 檔案： 雙擊你剛才解除封鎖的 Excel 檔案。

2. 點擊「啟用內容」： Excel 頂部會出現一個黃色的警告列，上面寫著「安全性警告 巨集已被停用」。在警告列的右側，會有一個「啟用內容」按鈕。

3. 確認啟用： 點擊「啟用內容」按鈕。

現在，檔案中的巨集功能應該就可以正常運作了！

補充說明：Excel 信任中心設定

如果上述步驟還是無效，或是你想要調整 Excel 對巨集的處理方式，可以檢查或修改 Excel 的「信任中心」設定。

1. 開啟 Excel 選項： 在 Excel 中，點擊左上角的「檔案」，然後選擇最下方的「選項」。

2. 進入信任中心設定： 在「Excel 選項」視窗中，點擊左側選單的「信任中心」，然後點擊右側的「信任中心設定...」按鈕。

3. 調整巨集設定： 在「信任中心」視窗中，點擊左側選單的「巨集設定」。

4. 選擇適合的選項： 這裡有多個選項，預設通常是「停用 VBA 巨集 (先通知)」。如果你希望在開啟檔案時得到通知再決定是否啟用巨集，請確認選中此項。請 避免 選擇「停用所有巨集，不通知」或「停用所有巨集，並移除通知」，這會完全阻止巨集運行且不提示。最上方的「啟用所有巨集 (不建議...)」安全性最低，請謹慎使用。

5. 確認設定： 點擊「確定」關閉信任中心設定和 Excel 選項視窗。

請注意，修改信任中心設定會影響所有 Excel 檔案的巨集行為，特別是啟用巨集功能存在一定的安全風險，請務必確認你信任檔案的來源。

結論

總之，如果你在 Windows 11 下載並使用包含巨集的 Excel 檔案時遇到問題，記住這兩個主要步驟：

1. 先在檔案總管中，對檔案按右鍵檢查「內容」，勾選「解除封鎖」。

2. 重新開啟檔案，看到 Excel 頂部的「安全性警告」時，點擊「啟用內容」。

希望這個教學能幫助大家順利使用從網路上下載的 Excel 檔案，讓資料處理更有效率！

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