【Excel工具教學】批次快速搜尋郵遞區號，大量信件寄送好幫手！

您是否常常需要寄送大量信件，卻為了查詢每個地址的郵遞區號而煩惱？尤其當地址列表在Excel中時，一個一個查真的很費時。

今天介紹的這個Excel小工具，可以幫您快速批次從地址資料中找出對應的郵遞區號！

工具特色

• 直接在Excel中操作，無需安裝額外軟體。

• 批次處理，適合大量地址資料。

• 利用內建的郵遞區號資料庫進行比對。

檔案下載

您可以從以下連結下載此工具：

➡️ 點此下載 findtool_zip3.xls

下載步驟：

1. 點擊上方連結，開啟Google雲端硬碟頁面。

2. 請勿直接在預覽畫面中點選「使用Google試算表開啟」。

3. 點擊頁面右上角的「下載」圖示。

4. 將檔案 (findtool_zip3.xls) 儲存到您的電腦中。

重要：首次啟用前的安全性設定

由於此檔案是從網路下載且包含巨集（自動化腳本），Excel基於安全性考量，預設會封鎖其內容。您需要手動解除封鎖才能使用：

1. 關閉 剛剛下載的Excel檔案（如果已經不小心開啟）。

2. 在檔案總管中，找到您儲存 findtool_zip3.xls 的位置。

3. 在檔案上按滑鼠右鍵，選擇「內容(R)」。

4. 在「一般」分頁下方，您會看到關於安全性的說明文字：「這個檔案來自於網際網路上的另一部電腦，可能會封鎖以協助保護您的電腦。」

5. 勾選旁邊的「解除封鎖(K)」核取方塊。

6. 點擊「套用(A)」，然後點擊「確定」。

如何使用工具

1. 開啟檔案與啟用內容： 完成上述解除封鎖步驟後，重新開啟 findtool_zip3.xls 檔案。您可能會看到黃色的安全性警告列顯示「部分主動式內容已遭停用」，請點擊右方的「啟用內容」按鈕。

2. 準備地址資料： 切換到名為「處理前」的工作表。將您要查詢郵遞區號的地址清單，貼到 A欄 (或其他您指定的欄位)。(範例資料中地址在A欄)

3. 設定與執行：

   • 切換回「操作畫面」工作表。

   • 確認「處理資料欄位」設定為您地址所在的欄位代號 (例如：A)。

   • 點擊「快速搜尋郵遞區號資料」按鈕。

   • 工具會跳出提示訊息，告知處理開始，點擊「確定」。

   • 處理完成後會再次跳出提示訊息，點擊「確定」。

4. 查看結果： 切換回「處理前」工作表。工具會將找到的郵遞區號，填入您地址資料旁邊的欄位 (例如，地址在A欄，郵遞區號會出現在B欄)。

5. (可選) 清除資料： 「操作畫面」上有「清空處理前資料」和「清空處理後資料」按鈕，方便您清除工作表內容以處理新的資料。

6. (參考) 處理條件： 名為「處理條件」的工作表包含了郵遞區號的比對資料庫，一般情況下您不需要修改它。

使用範例

如下圖，「處理前」工作表的A欄貼上地址後，執行工具，結果就會顯示在B欄。