2023年11月4日 星期六

【Excel實務應用】如何使用counta與countif來判斷所有項目是否都相同



這是網友問到的問題,因為他們公司採購單會有同一張裡面有些筆是相同廠商,有些不是相同廠商,希望都相同廠商才加總,否則顯示空白。


COUNTA 函數會計算範圍中不是空白的儲存格數目。

COUNTIF 是統計函數之一,用來計算符合準則的儲存格數目,例如計算特定縣市出現在客戶清單的次數。


範例下載

https://drive.google.com/file/d/1y8sYNJnrY4YYhoQaxt8A23slk9wv65Po/view




2023年10月22日 星期日

【Excel實務應用】如何使用if與countif計算球類計分



最是網友問到的問題,想說就用這個例子來說明如何使用if來做判斷是否加分,還有使用countif來計算不同球類的計分。

球類計分範例

https://drive.google.com/file/d/1a18GSUTgPjTF9HHerws-7uhUuFnTokmC/view




2023年10月14日 星期六

【Excel實務應用】如何使用函數拆解線上題庫(find與mid的應用)



最近有網友說他做了政府電子採購網的線上測驗,想說順便用這個題庫來說如何轉換成線上測驗,只要使用函數find與mid就可以做到,網友也可以利用這樣的技巧,製作您自己的線上題庫測驗。


先找規則


會使用到函數 


find(find_text,within_text,[start_num])


Find_text     是要尋找的文字。


Within_text     是包含要尋找之文字的文字。

Start_num     會指定搜尋的開始字元。within_text 中第一個字元的位置為 1。如果省略 start_num,會假設其值為 1。

--------------------------------

MID(text,start_num,num_chars)

text     是含有您想選錄的部分字元之文字字串。

Start_num     為用以指定您要由 text 的第若干個位元組開始抽選。text 中的第一個字元為 start_num 1,依此類推。

Num_chars     定您要 MID 從字串傳回的字元組。


自訂線上測驗

http://exam.bestdaylong.com/?tmh


政府電子採購網

https://web.pcc.gov.tw/psms/plrtqdm/questionPublic/indexReadQuestionhttps://web.pcc.gov.tw/psms/plrtqdm/questionPublic/indexReadQuestion


範例檔案下載:

https://drive.google.com/file/d/1g1Pe_XxrJDsQO8P-YBiWdD6JhDNklQ69/view





2023年10月7日 星期六

【Excel教學】如何輸入數字後會自動加入單位顯示(格式設定)

這是常被問到的問題,所以就做一個教學,把大家會忽略及會用到的技巧一次說明,若是直接在數字後面加入單位就不能做計算,那要如何可以顯示單位也可以計算就要用到格式的自訂顯示功能,它顯示是含有單位,但實際儲存是數字,所以就可以做加減乘除的運算。




2023年9月30日 星期六

【Excel教學】為什用if判斷數字無法正確顯示結果



 這是常被問到的問題,所以就做一個教學,把大家會忽略及會用到的技巧一次說明,一般性別可能會用1表示男2表示女,今天在excel中,我希望若是1顯示男,2顯示女時,要如何使用,什麼時候要在數字前後加上雙引號。


若您的數字是純數字

=if(a1=1,"男","女")

若是文字數字(使用文字函數產生的數字,例如身分證第2碼)

=if(a1="1","男","女")


2023年9月24日 星期日

【Excel教學】為什麼小計會出現二筆相同記錄及如何複製貼上合計



這是常被問到的問題,所以就做一個教學,把大家會忽略及會用到的技巧一次說明。


1.要小計前的群組要先排序

2.可以點選群組來顯示小計全部或明細

3.若要將小計複製到其它地方,選取後要在按alt+;(只選取可見範圍)再按複製貼上


範例檔案下載:https://drive.google.com/file/d/1kOBaCxgsB488XGSm_1aY-8MXamHyxPON/view




2023年9月17日 星期日

【Google教學】如何在網路上免費製作有圖文的產品價目表



一般人會想說用試算表來製作圖文產品價目表,在試算表中可以輕鬆的畫表格,調色彩及張貼圖片及製作超連結,若要將製作好的試算表發佈到網路上,可以讓使用者查詢,就要透過發佈到網路來解決這個問題。


共用/發佈到網路/選取您要分享的工作表


範例檔案:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h_0UO4q6lJ8LCkLKJvIcO_FDgAAik_dPunDSMKiO1BQ/copy


範例檔案展示:https://sites.google.com/view/chicken-essence/price



如何利用 Google Colab 與 Whisper 實現「超速」逐字稿:不再讓電腦跑上一整天!

身為數位生產力專家,我經常被問到一個問題:「為什麼轉錄一段不到 10 分鐘的影片,電腦卻要跑上一小時?」 我也曾面臨過這種窘境。有一次,我那台擁有獨立顯卡的電腦主機板壞了,被迫改用一般電腦執行 Whisper Desktop (Large V2) 。結果,一段僅僅 8 分鐘 的...