【Google 教學】告別手動更新！讓 Google 表單訂單金額在試算表中自動計算

一、 前言

• 痛點引入： 使用 Google 表單製作訂購單或報名表很方便，但每次收到新回覆，都要手動到試算表更新總金額公式嗎？

• 問題深化： Google 表單新增回覆時常「插入新列」，導致手動下拉的公式失效或錯位，需要不斷重新調整。

• 解決方案預告： 介紹 Google 試算表的 ARRAYFORMULA 函數，只需設定一次，即可自動計算所有新進訂單的總額。

• 本文目標： 教學如何使用 ARRAYFORMULA 解決自動計算問題，省時又不易出錯。

二、 為何手動拉公式會失敗？惱人的痛點說明

• 常見做法： 在試算表「總價」欄位輸入公式（如 =C2*D2），然後手動向下拖曳填滿。

• 失敗原因：

  • Google 表單提交新回覆時，預設行為是插入新的一列，而非附加在最下方。

  • 插入列會導致原先已下拉填滿的公式列被推擠下去，新插入的列沒有公式，無法計算。

  • 使用者需要不斷檢查並重新複製貼上公式。

• 額外困擾： 預先下拉太多公式，沒有資料的儲存格會顯示多餘的「0」。

三、 解決方案：陣列函式 ARRAYFORMULA 登場！

• 函數介紹： 說明 ARRAYFORMULA 的基本功能 - 將單一公式應用於整個範圍或陣列。

• 核心優勢：

  • 只需在一個儲存格設定公式。

  • 自動應用到指定範圍內的所有列（包含未來新增的列）。

  • 完美解決因「插入列」導致公式失效的問題。

• 與 Excel 差異： Google 試算表使用 ARRAYFORMULA() 包覆即可，比 Excel 按 Ctrl+Shift+Enter 更直觀。

四、 一步步教你做：設定 ARRAYFORMULA 自動計算

• 情境假設：

  • Google 試算表 C 欄為「價格」（資料從 C2 開始）。

  • D 欄為「數量」（資料從 D2 開始）。

  • E 欄為要自動計算的「總價」。

• 步驟 1：清空目標欄位

  • 強調必須先刪除 E 欄（E2 及以下）所有手動輸入的公式或數值，否則 ARRAYFORMULA 會因無法擴展而報錯 (#REF!)。

• 步驟 2：輸入基本 ARRAYFORMULA 公式

  • 在儲存格 E2 輸入：=ARRAYFORMULA(C2:C * D2:D)

  • 解釋 C2:C 和 D2:D 代表從第 2 列開始的整個 C 欄和 D 欄。

• 步驟 3：觀察結果與問題

  • 公式會自動計算有資料的列。

  • 點出問題：沒有資料的列會顯示 0。

五、 進階處理：結合 IF 函數，消除多餘的 0

• 目標： 讓沒有價格和數量的列保持空白，而非顯示 0。

• 方法： 在 ARRAYFORMULA 內加入 IF 判斷式。

• 步驟 1：修改公式

  • 在儲存格 E2 輸入改良版公式：=ARRAYFORMULA(IF(C2:C*D2:D>0, C2:C*D2:D, ""))

  • 解釋公式邏輯：

    • IF(C2:C*D2:D>0, ... , ...)：判斷「價格 * 數量」的結果是否大於 0。

    • C2:C*D2:D：如果大於 0，則顯示計算結果。

    • ""：如果不成立（例如 C 或 D 欄為空，導致結果為 0 或錯誤），則顯示空白（由兩個雙引號表示）。

  • (可選) 提及另一種判斷方式：用 ISBLANK(C2:C) 或 C2:C="" 判斷來源儲存格是否為空。

• 步驟 2：驗證效果

  • 觀察試算表，確認沒有資料的列不再顯示 0。

  • 可再次提交 Google 表單新回覆，驗證總價是否自動計算且格式正確。

六、 總結

• 再次強調優點： 使用 ARRAYFORMULA (+ IF) 只需設定一次公式，即可一勞永逸地自動計算 Google 表單回覆的總價。

• 效益： 大幅提升效率，避免手動錯誤，表格更簡潔。

• 鼓勵行動： 鼓勵讀者立即應用此技巧到自己的 Google 表單與試算表中。

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如何使用 JavaScript 大量發佈 YouTube 草稿影片 (告別手動點擊!)

前言/介紹：

若您經常批次上傳大量影片到 YouTube，一定會遇到一個困擾：所有影片預設都會是「草稿」狀態。要把每一部影片手動改成「公開」或「不公開」模式，不僅繁瑣，更是耗時。在這段教學中，分享了一個更有效率的方法，直接利用瀏覽器的開發者工具和一段簡單的 JavaScript 程式碼，就能快速批次發佈草稿影片。

遇到的問題：繁瑣的手動發佈流程

當您批次上傳影片後，YouTube 會將它們全部設為草稿。若要公開這些影片，傳統上您需要：

1. 逐一點擊進入每部影片的編輯頁面。

2. 經歷「詳細資訊」、「影片元素」、「檢查項目」、「瀏覽權限」等多個步驟。

3. 在「瀏覽權限」中選擇「公開」、「私人」或「不公開」。

4. 儲存設定。

這個過程對於只有幾部影片或許還好，但若有數十甚至數百部影片，手動操作將變得極其沒有效率。過去雖然有嘗試用 Python 腳本模擬點擊，但常因螢幕解析度不同而需重新錄製，通用性不高。

解決方案：瀏覽器控制台 JavaScript 自動化

由網友分享並經張老師驗證的這個方法，巧妙地利用了 Chrome (或其他現代瀏覽器) 內建的「開發人員工具」：

操作步驟：

1. 開啟 Chrome 瀏覽器 並登入您的 YouTube 工作室。

2. 前往「內容」分頁，確保您能看到所有待處理的草稿影片。

3. 按下鍵盤 ，開啟瀏覽器的「開發人員工具」視窗。

4. 切換到「Console」(主控台) 標籤頁。

5. (重要步驟 - 允許貼上) 由於瀏覽器的安全機制，您可能無法直接貼上程式碼。請先在 Console 輸入 allow pasting 這串文字，然後按下 Enter 鍵。這會允許您在該次操作中貼上程式碼。(請留意 Console 的提示訊息)。

6. 複製 JavaScript 程式碼：從張老師影片中提及的參考來源 (例如 Reddit 討論串或 GitHub) 複製提供的 JavaScript 程式碼片段。

7. 貼上程式碼：回到瀏覽器的 Console，將剛剛複製的程式碼貼上。

8. 執行程式碼：按下 Enter 鍵。

此時，您會看到腳本開始自動執行，逐一將目前頁面上狀態為「草稿」的影片修改為「公開」模式 (這是腳本的預設行為)。

注意事項：

• 分頁處理：此腳本一次只會處理當前頁面顯示的影片 (例如每頁 30 部或 50 部)。如果您有多頁草稿，需要捲動到下一頁，然後重新貼上並執行一次腳本。

• 預設公開：腳本預設是將影片設為「公開」。如果您需要設為「私人」或「不公開」，可以研究原始碼進行修改，或是在腳本執行完畢後，再使用 YouTube 的批次編輯功能統一修改瀏覽權限。

• 中斷執行：如果腳本執行過程中想停止，可以直接關閉該瀏覽器分頁。

• 跨平台：此方法基於瀏覽器，因此在 Windows、Mac 等作業系統上皆可使用。

• 參考來源：原始的 JavaScript 程式碼與討論可在以下 Reddit 連結找到： https://www.reddit.com/r/javascript/comments/k10ff1/i_automated_youtubes_bulk_upload_publish_process/ (及其中連結的 GitHub)。

結語：

對於需要管理大量 YouTube 影片的創作者來說，這個利用 JavaScript 自動化批次發佈草稿的方法，無疑能節省下大量寶貴的時間與精力。

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Google 表單教學：如何安全分享範本，讓他人「複製」而非「編輯」你的表單？

Google Sheets (試算表) 可以很方便地分享「僅供檢視」的連結給他人，讓對方可以查看內容但不能修改原始檔案。但如果你想分享 Google Forms (表單) 讓別人參考或作為範本使用，可能會發現直接分享的選項比較像是「允許編輯」，這就可能導致你的原始表單被別人修改，造成困擾。

那麼，有沒有辦法像分享範本一樣，讓別人點擊連結後，是「複製」一份表單到他自己的雲端硬碟，而不是編輯你的原始表單呢？答案是有的！今天就來教大家一個實用技巧。

遇到的問題：Google 表單分享的侷限

• 直接分享連結 (編輯模式)： 如果你直接從表單編輯器取得連結，或是在雲端硬碟中將表單設定為「編輯者」權限分享，收到連結的人就可以直接修改你的原始表單。這對於分享「範本」來說非常不方便，也容易出錯。

• 缺少「僅供檢視」並「允許複製」的直接選項： 表單不像試算表，在標準分享流程中，沒有一個簡單的選項能讓對方只能看、不能改，但又能輕鬆「建立副本」。

解決方案：利用雲端硬碟資料夾權限 + 修改連結

這個方法的原理是先利用 Google 雲端硬碟的「資料夾」設定共用權限，讓表單檔案本身在雲端硬碟層級是「僅供檢視」，再透過修改分享連結的網址，觸發 Google 的「建立副本」功能。

步驟如下：

1. 建立一個專用資料夾：

   • 在你的 Google 雲端硬碟中，按右鍵選擇「新增資料夾」，或點擊左上角的「+ 新增」按鈕 -> 「新增資料夾」。

   • 為這個資料夾取個容易識別的名稱，例如：「表單範本分享區」。

2. 設定資料夾共用權限：

   • 在剛剛建立的資料夾上按右鍵，選擇「共用」 -> 「共用」。

   • 在「一般存取權」的設定中，將權限改為 「知道連結的任何人」。

   • 右邊的角色權限，請務必選擇 「檢視者」。

   • 點擊「完成」。

   • (這樣設定確保了放在這個資料夾內的檔案，預設是僅供檢視，別人無法直接修改雲端硬碟中的原始檔)。

3. 在資料夾內建立或移動表單：

   • 方法一 (新表單)： 點進這個設定好權限的資料夾，然後在裡面按右鍵「Google 表單」來建立你的新表單。

   • 方法二 (現有表單)： 如果你已經有製作好的表單，請將該表單檔案「移動」到這個設定為「檢視者」權限的資料夾內。表單會繼承資料夾的共用權限設定。

4. 取得表單「編輯」連結：

   • 打開你放在該資料夾內、想要分享的 Google 表單。

   • (你也可以在雲端硬碟中對表單檔案按右鍵 -> 共用 -> 複製連結，但注意權限需為知道連結者皆可檢視)。

   • 比較保險的方式是直接打開表單編輯畫面，點擊右上角的「傳送」按鈕。

   • 在跳出的視窗中，選擇「連結」圖示 (🔗)。

   • 複製這段連結。

5. 修改連結 (關鍵步驟！)：

   • 將剛剛複製的連結貼到任何文字編輯器 (例如：記事本、Word 文件等)。

   • 你會看到連結的結尾通常是 .../edit 或是包含 .../edit?usp=sharing 之類的字樣。

   • 將連結最後的 

   • 範例：

     • 原始連結可能像這樣：
       https://docs.google.com/forms/d/1CUvmKJFv1Z1Z1ZQoqF0KkKAVxFc7Yb_-SFx0rxlbf4fkE/edit?usp=sharing

     • 修改後的連結變成：
       https://docs.google.com/forms/d/1CUvmKJFv1Z1Z1ZQoqF0KkKAVxFc7Yb_-SFx0rxlbf4fkE/copy

6. 分享修改後的 

   • 現在，將這個結尾是 /copy 的連結分享給需要的人。

效果如何？

當別人點擊你提供的 /copy 連結時，他們不會直接看到表單編輯畫面，而是會看到一個 Google 的提示頁面，詢問他們是否要「建立副本」。

[圖片：展示點擊 copy 連結後出現的「建立副本」提示畫面截圖]

只要他們點擊「建立副本」按鈕，Google 就會自動在 他們自己 的雲端硬碟中，建立一份這個表單的完整複本。他們可以在自己的複本上自由編輯，而你的原始表單範本則完全不受影響，依然安全地存放在你的雲端硬碟中。

總結

透過以上「建立共用檢視資料夾」+「修改分享連結為 /copy」的步驟，你就能夠安全又方便地分享 Google 表單範本，讓其他人可以輕鬆複製使用，同時確保你的原始檔案不會被意外更改。這對於需要提供標準化表單給團隊成員、學生或客戶的情況非常有用！

希望這個教學對你有幫助！

【Google教學】使用正規表示法抓取網頁含有下拉選項預設值的表格(使用chatgpt)

這是網友在discord中發問的問題，因為表格的資料含有下拉選項，沒有辦法用複製貼上的方式，將資料複製到試算表中，所以我就將這個問題問三個AI的軟體(chatgpt、coplit、aistudio)，第一次的解答只有抓到下拉選項的預設值，貼上原始碼的HTML跟它說要抓取的結構時，回傳的程式碼就會是接近想要的答案。

問題說明

詢問AI

實作

修正除錯

瞭解正規表示法

貼結果圖請AI整理

使用正規表示法抓取網頁下拉選項預設值

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EGdQTj5uJk5IKfbWfzA_0qX_OE9I9vDKku1mfbjejYM/copy

AI整理後

影片重點整理：

1. 主題： 使用正規表示法，抓取含下拉選單預設值的表格。

2. 背景： 源於 Discord 上的網友提問，因無法複製貼上含下拉選單表格資料。

3. 實驗：

   • 使用三個 AI 工具 (ChatGPT、Copilot、AI Studio) 協助。

   • 將資料匯入試算表。

4. 要點：

   • 貼上原始碼 HTML 有助於 AI 抓取結構。

   • 程式碼名稱不能與預設相同，否則會發生錯誤。

   • 每次使用請檢查是否要授權。

   • 注意 Sheet 名稱設定。

5. 結論：

   • 若提問方式錯誤，結果也會不正確。

   • 需要與 AI 工具溝通清楚。

此外，影片有程式碼的操作演示，詳細內容請參考影片。

【Google教學】如何申請LineBot並查詢群組id跟送訊息

之前寫的LineBot查詢群組id，經網友回報我產生的跟它自己用程式產生的id是不相同的，所以要使用Line群組id就要自己寫查詢id的程式才能使用，若是個人要通報用可以到line官網查到個人lineid即可，每個人在不同人群組的lineid都是不相同的，只有該群組的line機器人可以對該群組產生的lineid送訊息，若群組有5人，傳送一次就是5則訊息，免費每個月可以傳送200則，剩餘則數可以上官網查詢(非即時)。

PS:一個群組只能有一個LineBot機器人

--個人--

如何申請lineBot機器人

取得LineToke

取得LineId

--群組--

試算表發佈網頁應用程式/取得網址

啟用webhook/貼上網址

--如何查看錯誤--

LineBot查群組ID跟送訊息

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1U0BeBLyZMpTuv26iWo_UrYDl3Xz1DlnBCptncSEThGk/copy

【Google教學】如何用GoogleAppsScript爬取網頁看youtube的所有留言(使用chatgpt的作法)

 

有些人會在youtube影片的留言來抽獎的作法，那我們怎麼去把某一篇影片的留言都抓到google試算表，我們把這個問題拿去問AI(chatgpt)，它提供我們程式碼及作法。

1.申請YouTube Data API 來獲取留言

2.查看要查詢的youtube影片ID

3.修改程式碼並執行

程式碼：

function getYouTubeComments() {

  var apiKey = "YOUR_API_KEY";  // 請填入你的 YouTube API Key

  var videoId = "YOUR_VIDEO_ID"; // 影片 ID

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  sheet.clear(); // 清空試算表

  sheet.appendRow(["作者", "留言", "發佈時間 (台灣)", "喜歡數"]); // 更新標題

  var nextPageToken = "";

  var maxResults = 100;

  do {

    var url = "https://www.googleapis.com/youtube/v3/commentThreads?part=snippet&videoId=" 

              + videoId + "&key=" + apiKey + "&maxResults=" + maxResults + "&pageToken=" + nextPageToken;

    

    var response = UrlFetchApp.fetch(url, {muteHttpExceptions: true});

    var json = JSON.parse(response.getContentText());

    if (json.items) {

      json.items.forEach(function(item) {

        var snippet = item.snippet.topLevelComment.snippet;

        var author = snippet.authorDisplayName;

        var comment = snippet.textDisplay;

        var publishedAt = snippet.publishedAt; // 原始 UTC 時間

        var likeCount = snippet.likeCount;

        // 轉換 UTC 時間為台灣時間 (UTC+8)

        var taiwanTime = convertToTaiwanTime(publishedAt);

        sheet.appendRow([author, comment, taiwanTime, likeCount]);

      });

    }

    nextPageToken = json.nextPageToken || "";

  } while (nextPageToken);

}

// 轉換 UTC 時間到台灣時間 (UTC+8)

function convertToTaiwanTime(utcTime) {

  var date = new Date(utcTime);  // 解析 ISO 時間字串

  date.setHours(date.getHours() + 8); // 加 8 小時變成台灣時間

  return date.toISOString().replace("T", " ").split(".")[0]; // 格式化輸出 YYYY-MM-DD HH:mm:ss

}

【excel教學】如何使用PowerQuery將一筆合併後欄位還原成多筆(使用chatgpt的作法)

早期沒有PowerQuery時，我有寫一個快速分割相同資料合併後的欄位的excel工具，現

在excel 2016後(含)可以使用PowerQuery就可以做到這個功能這是我用圖片問Chatgpt

要如何解決，它給我2個解答，我今天就來操作如何使用PowerQuery來做操作。

方法 1：使用 Power Query（適合無程式背景的使用者）

步驟

選取資料（A1:C9）。

點擊「資料」→「從表格/範圍」（會自動建立表格）。

拆分「計數」欄位：

選取「計數」欄位，點擊「轉換」→「拆分欄位」→「以分隔符號」。

選擇 逗號（,） 為分隔符號，然後按「確定」。

轉換成縱向表格：

選取 所有拆分後的欄位（計數.1、計數.2...）。

點擊「轉換」→「取消透視欄」。

重新命名欄位：

「屬性」欄改為「訂單編號」。

「值」欄改為「訂單號」。

關閉並載入：

點擊「關閉並載入」將結果匯入 Excel。

【Excel工具教學】在Excel中快速分割相同資料合併後的欄位

https://www.youtube.com/watch?v=JSVY6FqIeKM

範例檔案下載:

https://drive.google.com/file/d/167hIW3W6fB4Y25AO4nuB-icSgs6EmSut/view

PowerQuery合併相同欄位.xlsx

GoogleAI整理後的大綱

I. 開場與主題介紹 (0:00 - 0:16)

* 講者自我介紹：彰化一整天的 Blog 站長。

* 說明今日主題：使用 Excel 的 Power Query 功能，將單一欄位中以分隔符號合併的多筆資料，拆分成多列資料。

* 提及此方法是參考 ChatGPT 提供的解決方案。

II. 背景說明 (0:17 - 0:31)

* 早期方法：在沒有 Power Query 時，講者曾寫過 Excel 工具 (VBA) 來處理類似問題。

* 現況：Excel 2016 及之後版本內建 Power Query，可以直接達成此功能。

III. ChatGPT 解決方案來源 (0:32 - 1:18)

* 問題提出：講者使用圖片向 ChatGPT 詢問如何將左邊（合併欄位）的表格轉換成右邊（拆分欄位成多列）的格式。

* ChatGPT 回覆：提供了兩種方法：

1. Power Query (適合無程式背景使用者)。

2. VBA (自動化轉換)。

* 本次教學重點：著重於 Power Query 的操作方法。

IV. Power Query 操作示範 (1:18 - 5:34)

* 準備資料 (1:18 - 1:48)

* 從範例連結複製資料。

* 貼到新的 Excel 工作表中。

* 載入 Power Query (1:48 - 2:36)

* 選取資料範圍 (A1:C9)。

* 點選 資料 -> 從表格/範圍。

* 建立表格對話框：勾選 我的表格有標題，按 確定。

* 進入 Power Query 編輯器。

* 分割欄位 (2:36 - 3:14)

* 選取要分割的 計數 欄位。

* 點選 常用 -> 分割資料行 -> 依分隔符號。

* 確認分隔符號為 逗號，按 確定。 (欄位被分割成 計數.1, 計數.2, 計數.3...)

* 取消樞紐分析 (Unpivot) (3:14 - 4:04)

* 選取所有分割後產生的新欄位 (計數.1, 計數.2, 計數.3...)。

* 點選 轉換 -> 取消樞紐分析資料行。 (產生 屬性 和 值 兩個新欄位)

* 重新命名與整理欄位 (4:04 - 4:58)

* 移除 屬性 欄位 (此範例中不需要)。

* 將 值 欄位重新命名為 訂單編號。

* 關閉並載入 (4:58 - 5:34)

* 點選 常用 -> 關閉並載入。

* 結果會載入到新的 Excel 工作表中，呈現拆分後的格式。

V. 提及其他方法 (5:34 - 8:18)

* VBA 方法 (5:40 - 6:23)

* 簡述 ChatGPT 提供的 VBA 步驟 (開啟 VBA 編輯器、插入模組、貼上程式碼、執行)。

* 說明 Power Query 較直覺，VBA 較方便自動化。

* 講者舊工具 (6:24 - 8:16)

* 提及講者早期使用 VBA 製作的 Excel 工具，並提供影片連結參考。

* 展示舊工具的操作方式（選取欄位、指定分隔符號、指定分割欄位）。