【AppSheet教學】利用 Duration 型別打造個人時間管理 APP，輕鬆計算學習與工作時數

今天要跟大家介紹 AppSheet 中一個非常實用的型別——Duration（持續時間）。最近我自己寫了一個管理時間的 AppSheet 應用程式，主要是用來記錄我每一件事情的學習時間或工作時間。

在這個應用中，核心的功能就是利用 Duration 來計算兩個時間點之間的差距。如果你也想做一個時間追蹤工具，這篇教學會對你很有幫助。

為什麼需要這個 APP？

我平常會有許多不同的任務，例如錄製 YouTube 影片、閱讀書籍或是學習程式碼（如 CSS 教學）。我希望能精確記錄每各章節或每個段落花了多少時間。

透過 AppSheet，我可以建立一個專案（Project），並在該專案下新增多筆工作紀錄（Work Items），系統會自動幫我加總該專案的總花費時間。

核心型別介紹：Duration

在 AppSheet 中，Duration 型別是用來表示「時間長度」的。
它的基本運算邏輯就是：

時間長度 = 結束時間 (End Time) - 開始時間 (Start Time)

實作邏輯與欄位設定

1. 資料表結構

我的 APP 主要有兩個部分：

• 專案列表 (Project)： 大標題（例如：AppSheet 教學、閱讀書籍）。

• 工作列表 (Work)： 實際執行的細項。

在工作列表的資料表中，我有幾個關鍵欄位：

• ProjectID：關聯到專案。

• StartTime (DateTime)：開始時間。

• EndTime (DateTime)：結束時間。

• NowUsedTime (Duration)：目前已用時間（虛擬欄位）。

• UsedTime (Duration)：最終使用時間（虛擬欄位）。

2. 專案選單的優化

在新增工作時，ProjectID 會列出所有專案。為了方便使用，我設定了排序邏輯：

• Active (啟用狀態)： 我在專案設定中加入了一個 Active 欄位 (Y/N)。如果某個專案（例如「台灣摩鐵」）已經結案，我將其設為 N，它就不會再出現在新增選單中。

• 排序： 最近使用過的專案會排在最上面。

3. 如何計算時間？(關鍵公式)

這裡我使用了兩個 Duration 類型的虛擬欄位 (Virtual Columns) 來處理不同的顯示情境，並搭配 Show? 條件來控制顯示。

情境 A：工作正在進行中 (NowUsedTime)

當我按下開始，但還沒按下結束時，EndTime 是空的。這時我想看「目前已經過了多久」。

• 欄位名稱： NowUsedTime

• App Formula： NOW() - [StartTime] (目前時間 減去 開始時間)

• Show? (顯示條件)： ISBLANK([EndTime])

  • 意思就是：當「結束時間」是空白的時候，才顯示這個計時欄位。

情境 B：工作已完成 (UsedTime)

當工作結束，我填入了 EndTime，這時我要計算最終花費時間。

• 欄位名稱： UsedTime

• App Formula： [EndTime] - [StartTime]

• Show? (顯示條件)： ISNOTBLANK([EndTime])

  • 意思就是：當「結束時間」有值的時候，才顯示這個最終時間。

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實際操作演示

讓我來示範一次實際的使用流程：

1. 開始任務：
   點擊右下角的「+」號新增工作。選擇專案（例如：YouTube影片錄製），系統會自動帶入目前的 StartTime。此時不要填寫 EndTime，直接按下 Save。

2. 即時監控：
   回到列表，你可以看到該筆紀錄正在進行中。隨時點進去該筆資料，你會看到 NowUsedTime 正在跳動（例如顯示 0:00:31），告訴你目前已經花了多少時間。

3. 結束任務：
   當錄影結束，點擊編輯該筆資料，並勾選「事件完成」（這會自動填入 EndTime），然後存檔。

4. 自動計算與加總：
   存檔後，系統會自動隱藏 NowUsedTime，改為顯示 UsedTime（例如：00:00:50）。
   回到專案的大分類畫面，你會發現 YouTube影片錄製 這個專案的總時數已經自動加上了剛剛那 50 秒。

5. 刪除或修正：
   如果剛剛那筆是測試用的，直接刪除該筆紀錄，專案的總時數也會即時扣除，變回原本的時數（例如從 1小時2分 變回 1小時1分）。

總結

透過 AppSheet 的 Duration 型別，配合 ISBLANK 等函數控制欄位的顯示與隱藏，我們就能做出一個非常靈活的時間管理工具。

這不僅能記錄開始與結束，還能在任務進行中即時查看已過時間，對於想要精準掌握學習或工作效率的朋友來說，是非常實用的功能。

今天的教學就介紹到這邊，希望能幫助大家更好地運用 AppSheet！