Word VBA 工具：一次取代多個 Word 文件的多個字串（含格式）

在日常工作中，我們經常需要處理大量的 Word 文件，有時會遇到需要批次修改特定文字或資訊的情況，例如公司名稱變更、產品價格更新等等。如果手動一個個檔案開啟、搜尋、取代，將會花費大量的時間和精力，且容易出錯。

為了提升效率，利用 Word 的 VBA (Visual Basic for Applications) 功能可以實現自動化處理。今天介紹的這個 Word 工具，就是利用 VBA 編寫而成，可以幫助您一次取代多個 Word 文件中的多個字串，甚至可以選擇是否連同字型的顏色和大小一併取代，對於需要處理大量文件批次修改的朋友來說，非常實用！

工具檔案下載

您可以從以下 Google Drive 連結下載這個 Word 工具檔案 (replacepro.doc)：

https://drive.google.com/file/d/1em4_o5L845PYB60eiqFpJDdcdjMHqXPW/view

下載後，請直接用 Word 開啟檔案。開啟時，請記得點選啟用編輯和啟用內容，以確保 VBA 程式碼可以正常執行。

如何使用工具

工具的核心是一個表格，用來設定您要處理的文件以及取代規則。表格包含以下欄位：

• 檔案路徑 (選取檔案): 這裡會顯示您選擇的 Word 文件的完整路徑。點選表格上方的 「選取檔案」 按鈕，會跳出檔案總管視窗，您可以選擇一個或多個 Word 文件。選擇後，檔案路徑會自動填入表格中。如果您有多個檔案要處理，請重複點選 「選取檔案」 按鈕來加入檔案。

• 清除檔案名稱: 點選此按鈕可以清空 「檔案路徑」 欄位中所有的文件路徑列表。

• 搜尋字串: 此欄位是為了方便您記錄，實際執行取代時，程式是讀取 「來源」 欄位的內容。

• 來源: 在此欄位輸入您想要在文件中搜尋並被取代的文字或字串。

• 目的: 在此欄位輸入您想要取代成的新文字或字串。

• 多檔案取代: 點選此按鈕開始執行批次取代作業。

取代格式選項

表格上方有一個勾選框：「只取代字型顏色大小」。

• 未勾選 (預設): 工具只會取代文字內容，保留原始文件中被取代文字的字型格式（例如字體、大小、顏色、粗體等）。

• 勾選: 工具在取代文字的同時，會將 「目的」 欄位中文字的字型（包含字體、大小、顏色、粗體、斜體等，依照您在表格中設定的格式）複製並套用到取代後的文字上。如果您希望取代後的文字有特定的格式，請先在 「目的」 欄位中設定好該文字的格式（例如選取文字，然後設定字體、大小、顏色、粗體等）。

設定取代規則

您可以在表格中設定多組取代規則。每一列代表一組「來源」對「目的」的取代。工具會依序對列表中的每個檔案，執行表格中所有的取代規則。

• 例如，如果您想將文件中的「舊產品名稱」換成「新產品名稱」，同時將「舊價格」換成「新價格」，您可以在表格中設定兩列：

  • 第一列：「來源」填寫「舊產品名稱」，「目的」填寫「新產品名稱」。

  • 第二列：「來源」填寫「舊價格」，「目的」填寫「新價格」。

  • 這兩組取代規則會應用於您在 「檔案路徑」 欄位中選取的所有檔案。

操作步驟總結

1. 下載並開啟 replacepro.doc，啟用編輯內容。

2. 點選 「選取檔案」 加入要處理的 Word 文件（一個或多個）。

3. 在表格的 「來源」 和 「目的」 欄位設定取代規則（一組或多組）。如果您希望取代後的文字有特定格式，且您勾選了「只取代字型顏色大小」，請在設定 「目的」 文字時，直接在表格中設定好它的格式。

4. 選擇是否勾選 「只取代字型顏色大小」。

5. 點選 「多檔案取代」 按鈕開始執行。

6. 等待提示訊息顯示「取代完成!」。

範例應用

這個工具特別適合用於以下情境：

• 公司名稱變更，需要更新所有文件中的公司名稱。

• 產品線調整或價格變動，需要修改產品文件或報價單中的名稱和價格。

• 統一特定詞彙的寫法或格式。

請注意，如果您在 「檔案路徑」 中重複加入同一個檔案，可能會導致程式效能變慢，建議每個要處理的文件只加入一次即可，所有取代規則都會依序套用。

交流與討論

如果您在使用上有任何問題，或想與其他使用者交流，可以加入我的 Discord 討論區：

https://discord.gg/A24ZGatCGG

希望這個小工具能為您的工作帶來便利！