Excel 網友問題：如何使用 TIME 函數判斷時間區間並顯示特定值？

今天來分享一個 Excel 網友的提問：如何在 Excel 中判斷某個時間是否落在特定的區間內，並根據判斷結果顯示預設的時間值或文字？

這個問題很實用，例如計算員工的出勤時間是否在規定範圍內，或者根據時間段顯示不同的排班或訊息。

我們將使用 Excel 的 TIME、AND 和 IF 函數來解決這個問題。

網友遇到的問題描述

網友的需求是這樣的：

假設在儲存格 A1 中會輸入一個時間。

• 如果 A1 的時間介於 早上 06:15 到 06:44 (含 06:15，不含 06:45) 之間，希望在另一個儲存格顯示固定的時間值：06:15。

• 如果 A1 的時間介於 06:45 到 07:15 (含 06:45，含 07:15) 之間，希望顯示固定的時間值：06:45。

• 如果時間不在上述任何一個區間內，則顯示 A1 原本的時間，或特定的文字（例如：「超過上班時間」）。

核心函數介紹

在 Excel 中，時間實際上是儲存為介於 0 到 1 之間的小數值。例如，06:00 AM 是 0.25，12:00 PM 是 0.5。為了方便進行時間的比較和計算，我們可以利用 TIME 函數來精確表示特定的時間點。

1.  函數：

   • 這個函數接受三個引數：小時 (Hour)、分鐘 (Minute) 和秒 (Second)。

   • 它會返回一個代表該時間的 Excel 時間數值。

   • 例如：TIME(6,15,0) 會返回 6:15:00 AM 的時間數值。TIME(6,45,0) 會返回 6:45:00 AM 的時間數值。TIME(7,15,0) 會返回 7:15:00 AM 的時間數值。

2.  函數：

   • 這個函數用於檢查多個條件。

   • 只有當所有引數 (邏輯判斷) 都為 TRUE 時，AND 函數才返回 TRUE；否則，返回 FALSE。

   • 在這個問題中，我們需要判斷時間是否同時滿足「大於等於某個時間」和「小於 (或小於等於) 另一個時間」這兩個條件，所以需要用到 AND。

3.  函數：

   • 這是最常用的邏輯函數。

   • 它會先評估第一個引數 (邏輯判斷)。

   • 如果邏輯判斷為 TRUE，則返回第二個引數的值。

   • 如果邏輯判斷為 FALSE，則返回第三個引數的值。

   • 當我們有多個時間區間需要判斷時，可以使用巢狀 IF (即在一個 IF 的 為 FALSE 時的值 中再嵌入另一個 IF)。

逐步建構公式

為了避免複雜的公式一次寫錯，我們可以先測試各個部分的判斷條件。

假設我們要將結果顯示在 B1 儲存格，並判斷 A1 的時間。

第一個區間判斷 (06:15 ~ 06:44)：

判斷 A1 是否大於等於 06:15 且小於 06:45。

• 大於等於 06:15 的條件：A1 >= TIME(6,15,0)

• 小於 06:45 的條件：A1 < TIME(6,45,0) (注意是小於，這樣 06:44:59 會包含在內，而 06:45:00 就不會)

將這兩個條件用 AND 組合起來：
AND(A1 >= TIME(6,15,0), A1 < TIME(6,45,0))

如果這個 AND 判斷為 TRUE，我們希望顯示 06:15，這可以用 TIME(6,15,0) 來表示。

第二個區間判斷 (06:45 ~ 07:15)：

判斷 A1 是否大於等於 06:45 且小於等於 07:15。

• 大於等於 06:45 的條件：A1 >= TIME(6,45,0)

• 小於等於 07:15 的條件：A1 <= TIME(7,15,0)

將這兩個條件用 AND 組合起來：
AND(A1 >= TIME(6,45,0), A1 <= TIME(7,15,0))

如果這個 AND 判斷為 TRUE，我們希望顯示 06:45，這可以用 TIME(6,45,0) 來表示。

組合巢狀 IF 公式：

我們需要先判斷第一個區間，如果不是，再判斷第二個區間。如果兩個都不是，就顯示預設值。

結構如下：
=IF(第一個區間的 AND 判斷式, TIME(6,15,0), IF(第二個區間的 AND 判斷式, TIME(6,45,0), 預設值))

將前面的 AND 判斷式和 TIME 值代入：

Generated excel

=IF(AND(A1>=TIME(6,15,0),A1<TIME(6,45,0)),TIME(6,15,0),IF(AND(A1>=TIME(6,45,0),A1<=TIME(7,15,0)),TIME(6,45,0),A1))

這個公式的意思是：

• 如果 A1 的時間在 06:15 到 06:45 之間（不含 06:45），則顯示 06:15。

• 否則 (如果不在第一個區間)，再判斷 A1 的時間是否在 06:45 到 07:15 之間（含 06:45 和 07:15）。如果滿足，則顯示 06:45。

• 否則 (如果兩個區間都不滿足)，則顯示 A1 原本的時間。

考慮 A1 為空白的情況 (可選)：

如果 A1 可能沒有輸入時間 (是空白儲存格)，上面的公式可能會返回錯誤或 00:00。如果你希望 A1 為空白時，結果儲存格也顯示空白，可以在最外層再包一個 IF 函數來判斷 A1 是否為空白。

Generated excel

=IF(A1="","",IF(AND(A1>=TIME(6,15,0),A1<TIME(6,45,0)),TIME(6,15,0),IF(AND(A1>=TIME(6,45,0),A1<=TIME(7,15,0)),TIME(6,45,0),"超過上班時間"))

這個公式的意思是：

• 如果 A1 是空白，則顯示空白 ("")。

• 否則 (如果 A1 有時間)，進行後面的區間判斷。

• 區間判斷邏輯同上。

• 最後，如果兩個區間都不滿足，則顯示文字「超過上班時間」。

實際測試

您可以在 A1 儲存格輸入不同的時間來測試公式在 B1 (或您放入公式的儲存格) 的結果：

• A1 輸入 6:15 -> B1 顯示 6:15

• A1 輸入 6:30 -> B1 顯示 6:15

• A1 輸入 6:44 -> B1 顯示 6:15

• A1 輸入 6:45 -> B1 顯示 6:45

• A1 輸入 7:00 -> B1 顯示 6:45

• A1 輸入 7:15 -> B1 顯示 6:45

• A1 輸入 7:16 -> B1 顯示 A1 原本的時間 或「超過上班時間」（取決於您使用的最後一個公式版本）

• A1 清空 -> B1 顯示空白（如果您使用了最後一個公式版本）

小提示

1. 建構複雜公式的技巧： 影片中站長示範了一個很好的技巧：先分開寫好各個 AND 判斷式，以及 TIME 的返回值，確認它們獨立工作正常後，再將它們剪下貼上組合到 IF 函數中。這可以大大降低公式出錯的機率。

2. 儲存格格式： 包含 TIME 函數的儲存格如果想正確顯示時間，請務必將其儲存格格式設定為「時間」。如果公式的最後結果是文字（例如「超過上班時間」），則格式設定為「文字」或「一般」即可。