Google Sheets 教學：輕鬆將表單多選結果拆分成多筆資料 (FLATTEN, SPLIT, QUERY 組合應用)

前言

您是否也曾遇過這樣的困擾？當您使用 Google 表單的「核取方塊」讓使用者進行多重選擇後，收集到的回覆在 Google Sheets 中會將所有選項擠在同一個儲存格裡，並用逗號隔開。例如，一個訂單表單中，客戶可能在「購買口味」欄位中一次選擇了「原味, 粉光, 人蔘」。

這樣的資料格式對於後續的數據分析、庫存管理或製作樞紐分析表都非常不便。我們真正需要的是將這筆資料拆分成三筆獨立的紀錄，每一筆對應一個口味。

今天，我們將分享一個強大的組合公式，利用 FLATTEN、SPLIT、QUERY 和 ARRAYFORMULA 這四個函數，一勞永逸地解決這個問題，將雜亂的多選結果自動轉換為乾淨、可分析的獨立資料列。

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本次教學核心函數

在深入探討複雜的組合公式之前，讓我們先來了解這次會用到的幾個核心函數：

• ARRAYFORMULA：陣列公式的啟動器。它能讓原本只對單一儲存格運作的函數，擴展到對整個範圍或陣列進行運算，是處理大量資料不可或缺的利器。

• FLATTEN：此函數能將一個或多個範圍（二維陣列）中的所有值「扁平化」，合併成單一欄（一維陣列）。這是將多欄資料轉換為單欄的關鍵。

• SPLIT：根據指定的分隔符號（如逗號、空格）來分割文字。它會將一個儲存格的內容拆分成多個儲存格。

• QUERY：Google Sheets 中的 SQL 查詢語言。它能讓我們對資料範圍進行強大的篩選、排序和整理，功能非常強大。

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實作步驟與公式詳解

假設我們的原始資料如下，位於 A、B、C 三欄：

日期 (A)	購買人 (B)	購買商品 (C)
6/24	一整天	原味;粉光
6/25	彰化一整天	原味
6/26	明和	厡味;粉光;人參

我們的目標是將其轉換成如下格式：

日期	購買人	購買商品
6/24	一整天	原味
6/24	一整天	粉光
6/25	彰化一整天	原味
6/26	明和	厡味
6/26	明和	粉光
6/26	明和	人蔘

以下是我們的完整公式，我們將由內而外逐步解析：

Generated excel

=ARRAYFORMULA(QUERY(SPLIT(FLATTEN(A1:A&"|"&B1:B&"|"&SPLIT(C1:C,";")),"|"),"select * where Col3 is not null",0))

步驟一：拆分多選項目 (內層的 

SPLIT(C1:C, ";")

這是公式的核心起點。我們首先針對 C 欄（購買商品）進行處理，使用分號 , 作為分隔符號，將每個儲存格的內容拆分開來。例如，「原味, 粉光」會被拆成兩個獨立的欄位：「原味」和「粉光」。

步驟二：組合固定欄位與拆分後的項目 (

A1:A & "|" & B1:B & "|" & SPLIT(C1:C,";")

接著，我們將固定不變的欄位（A 欄的日期和 B 欄的購買人）與上一步拆分後的商品項目組合起來。這裡我們使用 & 符號進行文字串接，並以一個特殊符號 | 作為新的分隔符。

完成這一步後，我們的資料會暫時變成一個二維陣列，看起來像這樣：

6/24|一整天|原味	6/24|一整天|粉光
6/25|彰化一整天|原味
6/26|明和|原味	6/26|明和|粉光

步驟三：將二維陣列扁平化為一維 (

FLATTEN(...)

FLATTEN 函數在這裡發揮了關鍵作用。它會將上一步產生的二維陣列（多行多列）「壓平」，變成一個長長的單欄資料。所有儲存格的內容會由左至右、由上至下地被排列到一個欄位中。

步驟四：再次拆分，還原欄位結構 (外層的 

SPLIT(FLATTEN(...), "|")

現在我們有了一個乾淨的單欄資料，每一筆都包含了「日期|購買人|商品」。我們再次使用 SPLIT 函數，這次用我們自訂的分隔符 | 來拆分，將每一筆資料還原成三個獨立的欄位。

步驟五：清理空值，取得最終結果 (

QUERY(..., "select * where Col3 is not null", 0)

經過前幾步的轉換，資料中可能會產生一些空行或無效資料。最後，我們用 QUERY 函數來進行最後的清理。

• select *: 選取所有欄位。

• where Col3 is not null: 這是篩選條件，表示只保留第 3 欄（Col3，也就是商品欄）不是空值的資料列。

• 0: 表示我們的資料沒有標題列。

這樣一來，所有無效的空行都會被過濾掉，只留下我們需要的乾淨資料。

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注意事項

1. 分隔符號的選擇：在步驟二中，我們使用 | 作為自訂的分隔符。請確保您選擇的符號 不會 出現在您的原始資料中，以免造成錯誤拆分。

2.  的欄位引用：在使用 QUERY 函數時，若資料來源是另一個公式的結果（而不是直接的儲存格範圍），我們需要使用 Col1, Col2, Col3... 來引用欄位。請注意，，否則會出錯。

3. 無限範圍：範例中使用 A1:A, B1:B, C1:C 是為了讓公式能自動應用到新增的資料列。

總結

透過 SPLIT -> & -> FLATTEN -> SPLIT -> QUERY 這樣一套行雲流水的組合技，我們成功地將複雜的多選資料轉換為結構清晰的表格。這不僅大大提升了資料的可讀性和可分析性，更將您從繁瑣的手動複製貼上中解放出來。希望這篇教學對您有所幫助！ 

Excel VBA 教學：自動開啟 IE 網頁並填入表單資料，告別重複輸入的惡夢！

前言

您是否經常需要填寫固定的網路表單？每天面對大量重複的複製、貼上動作，不僅耗時費力，也容易出錯。一位網友就提出了這樣的困擾：「如果一個網頁有很多欄位要填寫，除了逐一複製貼上，有沒有更快速的輸入方式？」

為了解決這個常見的痛點，我們將介紹一個實用的 Excel VBA 工具，它能自動開啟指定的 IE 網頁，並將 Excel 表格中的資料瞬間填入對應的網頁欄位中，甚至能自動按下送出按鈕，徹底解放您的雙手！

操作步驟

讓我們透過一個實際範例，一步步學習如何使用這個強大的工具。

1. 準備測試環境

首先，我們需要一個用於測試的網頁表單和範例 Excel 檔案。

• 測試網址：
  https://imingho.neocities.org/excel_url

  這個網頁包含一個簡單的表單，有姓名、年齡等文字輸入框，性別的單選按鈕（Radio Button），以及興趣的多選框（Checkbox）。

• 範例檔案下載：
  https://drive.google.com/file/d/1Nql1yoqkO_rx45xB85Vjb7DnFVAaotLE/view

  2. 分析網頁原始碼

要讓 Excel 知道該把資料填到哪個欄位，我們必須先找出網頁上每個輸入欄位的「內部名稱」。

1. 在測試網頁上點擊滑鼠右鍵，選擇「檢視網頁原始碼」（或使用快捷鍵 Ctrl + U）。

2. 在原始碼中，找到 <form> 標籤內的 <input> 元素。我們要關注的是 name 這個屬性。

   Generated html

   <form method="post">
   ...
   <!-- 文字輸入框 -->
   使用者名稱: <input type="text" id="username" name="username">
   使用者年齡: <input type="text" id="userage" name="userage">
   
   <!-- 單選按鈕 -->
   使用者性別:
   <input type="radio" name="sex" value="男">男
   <input type="radio" name="sex" value="女">女
   
   <!-- 多選框 (注意名稱後的 []) -->
   興趣:
   <input type="checkbox" name="interest[]" value="吃">吃
   <input type="checkbox" name="interest[]" value="喝">喝
   <input type="checkbox" name="interest[]" value="玩">玩
   <input type="checkbox" name="interest[]" value="樂">樂
   
   <!-- 送出按鈕 -->
   <input type="submit" name="ok" value="送出">
   </form>

   
   Html

   從上面我們可以看到：

   • 使用者名稱的 name 是 username。

   • 使用者年齡的 name 是 userage。

   • 性別的 name 是 sex。

   • 興趣的 name 是 interest[] (中括號 [] 表示這是一個陣列，用於接收多個值)。

   • 送出按鈕的 name 是 ok。

3. 設定並執行 Excel 工具

打開下載的 excel_open_ie.xlsm 檔案，如果上方出現安全性警告，請點擊「啟用內容」。

您會看到一個已經設定好的表格，這就是我們控制自動填寫的指令中心。

• 網址 (B1): 填入您要自動化的目標網址。

• 送出按鈕名稱 (B2): 填入網頁原始碼中，送出按鈕的 name 屬性值（在此範例中為 ok）。

• 參數名稱 (A欄): 依序填入您從原始碼中找到的各個欄位 name。

• 填入值 (B欄): 填入您希望對應填入的資料。

  • 文字欄位 ( 直接輸入文字或數字。

  • 單選按鈕 ( 輸入您要選擇的選項 value 值（例如 "男"）。

  • 多選框 ( 若要選擇多個，請用半形逗號 , 隔開（例如 "吃,喝"）。

設定完成後，點擊「自動開啟IE並填入值」按鈕。

程式會立即啟動 IE 瀏覽器，打開指定網址，將 B 欄的資料快速填入對應的欄位，並點擊送出按鈕。您會看到網頁顯示出您剛剛透過 Excel 自動輸入的結果。

進階技巧：只填入資料，不自動送出

有些網頁可能包含「圖形驗證碼 (CAPTCHA)」，需要使用者手動輸入。在這種情況下，我們希望程式只幫我們填好其他固定資料，然後讓我們手動輸入驗證碼再送出。

操作非常簡單：

1. 在 Excel 的 B2 儲存格，將送出按鈕的名稱 (，使其變為空白。

2. 再次點擊「自動開啟IE並填入值」按鈕。

這次，程式一樣會打開網頁並填入所有資料，但它會停在填完的畫面，不會自動送出。這時您就可以從容地輸入驗證碼，或進行最後的檢查，再手動按下「送出」按鈕。

結語

透過這個簡單的 Excel VBA 工具，您可以將繁瑣的網頁表單填寫工作自動化，大幅提升工作效率並減少人為錯誤。不論是每日報表提交、資料登錄還是活動報名，這個技巧都能派上用場。趕快下載範例檔案，親自體驗看看自動化的便利吧！