2023年10月22日 星期日

【Excel實務應用】如何使用if與countif計算球類計分



最是網友問到的問題,想說就用這個例子來說明如何使用if來做判斷是否加分,還有使用countif來計算不同球類的計分。

球類計分範例

https://drive.google.com/file/d/1a18GSUTgPjTF9HHerws-7uhUuFnTokmC/view




2023年10月14日 星期六

【Excel實務應用】如何使用函數拆解線上題庫(find與mid的應用)



最近有網友說他做了政府電子採購網的線上測驗,想說順便用這個題庫來說如何轉換成線上測驗,只要使用函數find與mid就可以做到,網友也可以利用這樣的技巧,製作您自己的線上題庫測驗。


先找規則


會使用到函數 


find(find_text,within_text,[start_num])


Find_text     是要尋找的文字。


Within_text     是包含要尋找之文字的文字。

Start_num     會指定搜尋的開始字元。within_text 中第一個字元的位置為 1。如果省略 start_num,會假設其值為 1。

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MID(text,start_num,num_chars)

text     是含有您想選錄的部分字元之文字字串。

Start_num     為用以指定您要由 text 的第若干個位元組開始抽選。text 中的第一個字元為 start_num 1,依此類推。

Num_chars     定您要 MID 從字串傳回的字元組。


自訂線上測驗

http://exam.bestdaylong.com/?tmh


政府電子採購網

https://web.pcc.gov.tw/psms/plrtqdm/questionPublic/indexReadQuestionhttps://web.pcc.gov.tw/psms/plrtqdm/questionPublic/indexReadQuestion


範例檔案下載:

https://drive.google.com/file/d/1g1Pe_XxrJDsQO8P-YBiWdD6JhDNklQ69/view





2023年10月7日 星期六

【Excel教學】如何輸入數字後會自動加入單位顯示(格式設定)

這是常被問到的問題,所以就做一個教學,把大家會忽略及會用到的技巧一次說明,若是直接在數字後面加入單位就不能做計算,那要如何可以顯示單位也可以計算就要用到格式的自訂顯示功能,它顯示是含有單位,但實際儲存是數字,所以就可以做加減乘除的運算。




行政效率翻倍!我如何用 Gemini 打造出「完全離線」的萬用資料整合工具?

1. 前言:行政人員的共同噩夢 在行政職場中,跨部門的資料整合往往是效率的黑洞。行政人員經常面臨這樣的困境:手中資料格式不一,例如宿舍名單只有學號與房號,而學務系統卻有身分證字號與出生年月日。為了整合出一張總表,多數人會求助於 Excel 的 VLOOKUP 或 XLOOKUP...