2025年9月13日 星期六

AppSheet 教學:打造匿名回報系統,取代 Google 表單的進階應用

你是否想建立一個像 Google 表單一樣可以讓使用者匿名輸入的系統,但又希望擁有更強大的功能,例如即時統計、資料連動,以及後續的資料追蹤?本文將分享如何利用 AppSheet 打造一個匿名的蝦皮分潤連結申請系統,這個系統不僅能保護使用者隱私,還能方便管理者追蹤每個連結帶來的回饋金。

為何選擇 AppSheet?

Google 表單在許多情境下非常實用,但在某些功能上有所限制。例如,它無法輕易做到:

  • 即時統計購買金額: 無法在使用者填寫的當下,立即計算並顯示相關的統計數據。

  • 二層式連動選單: 當使用者在前一個問題選擇某個選項後,下一個問題的選項無法根據前一個選項的內容而改變。

這些對於 AppSheet 而言都是相當容易實現的功能。因此,我們將利用 AppSheet 來建立一個功能更完整的蝦皮分潤連結申請與回饋金統計系統。使用者可以匿名申請專屬的分潤連結,而管理者在後台可以清楚地看到每個連結的成效,並統計回饋金。

系統設計與操作展示

前端使用者介面 (匿名申請)

使用者透過分享的連結,可以在不登入任何帳號的情況下,開啟一個表單來申請個人的蝦皮分潤連結。

  1. 首次使用的隱私權確認: 第一次開啟連結時,系統會跳出隱私權說明的頁面,告知使用者 App 會收集部分裝置資訊。使用者必須按下「Accept」才能繼續使用。

  2. 填寫申請資料: 在表單中,使用者需要填寫「姓名」與「電子郵件或英文名稱」。這些資料僅供後台管理者識別,在前端頁面上將會被匿名處理,保護使用者的隱私。

  3. 送出申請: 填寫完畢後,即可送出申請。

後端管理者介面 (資料處理與連結分派)

管理者在 AppSheet 的後台或連結的 Google Sheet 中,可以看到所有使用者提交的原始資料。

  1. 審核申請: 管理者可以看到申請人的姓名與 Email,並將狀態設定為「待處理」。

  2. 建立專屬分潤連結: 管理者會根據申請者提供的資料(例如,系統會自動產生一個獨一無二的會員編號 A006),到蝦皮聯盟行銷的後台,為該使用者建立一組專屬的推廣連結 (Sub_id)。

  3. 回填分潤連結: 將產生的專屬連結貼回到對應的 Google Sheet 欄位中,並將處理狀態改為「已申請完成」。

前端使用者介面 (查看結果)

申請者重新整理或再次進入頁面後,就可以看到管理者提供的專屬分潤連結。此時,他所看到的個人姓名與 Email 都會經過匿名處理(例如只顯示第一個字元,後面以星號代替),其他使用者也無法看到他的個人資訊。

如何實現匿名功能?

要讓 AppSheet 的應用程式可以匿名使用,關鍵步驟如下:

  1. 關閉使用者登入要求:

    • 在 AppSheet 的編輯器中,找到左方選單的 Security (安全性)

    • 在 Require sign-in (要求登入) 的選項中,將開關保持在 關閉 的狀態。

  2. 產生分享連結:

    • 點選 AppSheet 編輯器右上角的 Share (分享) 按鈕。

    • 選擇 Share Links

    • 複製 Open in browser 下方的連結。這個連結就能讓任何人,即使沒有登入 Google 帳號,也能開啟並使用你的 App。

透過以上設定,你就能成功打造一個兼具匿名性與強大後台管理功能的 AppSheet 應用程式,應用在各種需要收集資料但又需保護使用者隱私的場合。 



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