【Google表單教學】如何在Google試算表中直接顯示上傳的照片？

您是否也遇過這樣的困擾：透過 Google 表單收集了使用者上傳的圖片，但在回應的 Google 試算表中，卻只看到一長串無法直接預覽的 Google Drive 連結？每次需要查看圖片時，都得逐一點擊連結，非常耗時。

別擔心！本篇教學將帶您一步步解決這個問題，讓上傳的圖片直接以縮圖方式顯示在試算表的儲存格中，一目了然！

核心問題：連結 vs. 圖片

當使用者透過 Google 表單上傳檔案時，Google 試算表預設會儲存該檔案在 Google Drive 中的「分享連結」，格式通常如下：
https://drive.google.com/open?id=[檔案的分享ID]

這個連結點擊後會進入 Google Drive 的預覽頁面，而不是直接顯示圖片。我們的目標，就是將這個連結轉換成圖片，並顯示在儲存格內。

解決方案三步驟

要實現這個目標，我們需要完成三個關鍵步驟：建立表單、設定共用權限，以及使用 IMAGE 函式。

首先，建立一個基本的 Google 表單，並新增一個「檔案上傳」類型的問題。

1. 前往 Google 表單 並建立一份新表單。

2. 新增一個問題，並將問題類型從「選擇題」改為「檔案上傳」。

3. 系統會提示您檔案將上傳至表單擁有者的 Google 雲端硬碟，點擊「繼續」。

4. 您可以設定允許的檔案類型（建議勾選「圖片」）、檔案數量上限與大小上限。

5. 為了方便管理，可以再新增一個「簡答」欄位，例如「學號」或「姓名」，讓您知道每張圖片對應的是誰。

這是最多人忽略但卻最重要的一步。預設情況下，上傳的檔案只有您自己能看見，試算表無法直接存取。我們必須開放權限。

1. 前往您的 Google 雲端硬碟。

2. 您會找到一個與表單同名的資料夾，裡面還有一個名為「(您問題的標題) (File responses)」的子資料夾。例如，若您的表單名為「上傳大頭照」，您會找到一個「上傳大頭照 (File responses)」的資料夾。

3. 對著這個資料夾按右鍵，選擇「共用」>「共用」。

4. 在「一般存取權」區塊中，將權限從「已限制」變更為「知道連結的任何使用者」。

重要提醒： 請務必對整個資料夾設定權限，而非單一檔案。這樣一來，未來所有透過表單上傳到此資料夾的圖片，都會自動繼承這個「知道連結即可檢視」的權限。

現在我們來到最後一步，也就是在試算表中施展「魔法」。

1. 開啟回應的 Google 試算表，您會看到 C 欄（或您上傳檔案的欄位）充滿了 Google Drive 連結。

2. 在旁邊新增一個欄位，例如 D 欄，並在 D2 儲存格輸入以下公式：

   =IMAGE("http://drive.google.com/uc?export=view&id=" & MID(C2, FIND("id=", C2)+3, 33))

公式解析：

• IMAGE(...)：這是 Google 試算表的內建函式，能將一個有效的圖片網址轉換成圖片並顯示在儲存格中。

• "http://drive.google.com/uc?export=view&id="：這是一段固定的網址前綴，是能讓 Google Drive 圖片直接顯示的關鍵。

• &：這是字串連接符號。

• MID(C2, FIND("id=", C2)+3, 33)：這部分是為了從 C2 儲存格的原始連結中，自動抓取出檔案的「分享ID」。

  • FIND("id=", C2) 會找到 "id=" 在 C2 儲存格中的起始位置。

  • +3 是因為 "id=" 本身有 3 個字元，我們要從它後面開始抓取。

  • MID(..., 33) 表示從該位置開始，抓取 33 個字元（Google Drive 的分享 ID 長度通常是固定的，33 個字元非常夠用）。

1. 輸入公式後按下 Enter，您應該就能看到圖片出現了！

2. 點擊 D2 儲存格右下角的小藍點，向下拖曳填滿，即可將此公式應用到所有列。

總結

恭喜您！現在您的 Google 試算表已經可以自動顯示使用者上傳的圖片了。讓我們快速回顧三個重點：

1. 建立表單：在表單中加入「檔案上傳」問題。

2. 開放權限：將存放圖片的 Google Drive 資料夾權限設為「知道連結的任何使用者」。

3. 使用公式：在試算表中利用 IMAGE 搭配 MID 與 FIND 函式，組合出正確的圖片網址。

透過這個方法，無論是活動報名、作業繳交還是資料回報，您都能更直觀、更有效率地管理收到的圖片檔案！